غالبا ما تكون التواريخ جزءا مهما من تحليل البيانات. غالبا ما تطرح أسئلة مثل: متى تم شراء منتج، أو المدة التي ستستغرقها المهمة في المشروع، أو ما هو متوسط الإيرادات لربع السنة المالية؟ يعد إدخال التواريخ بشكل صحيح أمرا ضروريا لضمان نتائج دقيقة. ولكن تنسيق التواريخ بحيث يسهل فهمها أمر بنفس القدر من الأهمية لضمان التفسير الصحيح لتلك النتائج.
هام: نظرا لأن القواعد التي تحكم الطريقة التي يفسر بها أي برنامج حساب التواريخ معقدة، يجب أن تكون محددا قدر الإمكان حول التواريخ كلما أدخلتها. سيؤدي ذلك إلى تحقيق أعلى مستوى من الدقة في حسابات التاريخ.
يخزن Excel التواريخ كأرقام متسلسلة تسمى القيم التسلسلية. على سبيل المثال، في Excel for Windows، 1 يناير 1900 هو الرقم التسلسلي 1، و1 يناير 2008 هو الرقم التسلسلي 39448 لأنه بعد 39448 يوما من 1 يناير 1900.
يخزن Excel الأوقات ككسور عشرية لأن الوقت يعتبر جزءا من اليوم. الرقم العشري هو قيمة تتراوح من 0 (صفر) إلى 0.999999999، تمثل الأوقات من 0:00:00 (12:00:00 ص) إلى 23:59:59 (11:59:59 م).
نظرا لأن التواريخ والأوقات هي قيم، يمكن إضافتها وطرحها وتضمينها في حسابات أخرى. يمكنك عرض تاريخ كقيمة تسلسلية ووقت ككسر عشري عن طريق تغيير تنسيق الخلية التي تحتوي على التاريخ أو الوقت إلى تنسيق عام.
يدعم كل من Excel for Mac وExcel for Windows أنظمة التاريخ 1900 و1904. نظام التاريخ الافتراضي ل Excel for Windows هو 1900؛ ونظام التاريخ الافتراضي Excel for Mac هو 1904.
في الأصل، كان Excel for Windows يستند إلى نظام التاريخ 1900، لأنه مكن توافقا أفضل مع برامج جداول البيانات الأخرى التي تم تصميمها للتشغيل ضمن MS-DOS وMicrosoft Windows، وبالتالي أصبح نظام التاريخ الافتراضي. في الأصل، كانت Excel for Mac تستند إلى نظام التاريخ 1904، لأنها مكنت توافقا أفضل مع أجهزة كمبيوتر Macintosh المبكرة التي لم تدعم التواريخ قبل 2 يناير 1904، وبالتالي أصبح نظام التاريخ الافتراضي.
يعرض الجدول التالي التاريخ الأول والتاريخ الأخير لكل نظام تاريخ والقيمة التسلسلية المقترنة بكل تاريخ.
نظام التاريخ |
التاريخ الأول |
التاريخ الأخير |
---|---|---|
1900 |
1 يناير 1900 (القيمة التسلسلية 1) |
31 ديسمبر 9999 (القيمة التسلسلية 2958465) |
1904 |
2 يناير 1904 (القيمة التسلسلية 1) |
31 ديسمبر 9999 (القيمة التسلسلية 2957003) |
نظرا لأن نظامي التاريخ يستخدمان أيام بدء مختلفة، يتم تمثيل نفس التاريخ بقيم تسلسلية مختلفة في كل نظام تاريخ. على سبيل المثال، يمكن أن يكون ل 5 يوليو 2007 قيمتان تسلسليتان مختلفتان، اعتمادا على نظام التاريخ المستخدم.
نظام التاريخ |
القيمة التسلسلية ل 5 يوليو 2007 |
---|---|
1900 |
37806 |
1904 |
39268 |
الفرق بين نظامي التاريخ هو 1462 يوما؛ أي أن القيمة التسلسلية لتاريخ في نظام التاريخ 1900 تكون دائما أكبر ب 1462 يوما من القيمة التسلسلية للتاريخ نفسه في نظام التاريخ 1904. وعلى العكس من ذلك، تكون القيمة التسلسلية لتاريخ في نظام التاريخ 1904 أقل دائما ب 462 1 يوما من القيمة التسلسلية للتاريخ نفسه في نظام التاريخ 1900. 1,462 يوما يساوي أربع سنوات ويوم واحد (والذي يتضمن يوما كبيسة واحد).
هام: لضمان تفسير قيم السنة كما تريد، اكتب قيم السنة على أنها أربعة أرقام (على سبيل المثال، 2001، وليس 01). من خلال إدخال سنوات مكونة من أربعة أرقام، لن يفسر Excel القرن نيابة عنك.
إذا أدخلت تاريخا بسنة مكونة من رقمين في خلية نصية منسقة أو كوسيطة نصية في دالة، مثل =YEAR("1/1/31")، يفسر Excel السنة كما يلي:
-
من 00 إلى 29 يتم تفسيره على أنه السنوات من 2000 إلى 2029. على سبيل المثال، إذا كتبت التاريخ 5/28/19، فسيفترض Excel أن التاريخ هو 28 مايو 2019.
-
من 30 إلى 99 يتم تفسيرها على أنها السنوات من 1930 إلى 1999. على سبيل المثال، إذا كتبت التاريخ 5/28/98، فسيفترض Excel أن التاريخ هو 28 مايو 1998.
في Microsoft Windows، يمكنك تغيير طريقة تفسير السنوات المكونة من رقمين لجميع برامج Windows التي قمت بتثبيتها.
Windows 10
-
في مربع البحث الموجود على شريط المهام، اكتب لوحة التحكم، ثم حدد لوحة التحكم.
-
ضمن الساعة واللغة والمنطقة، انقر فوق تغيير تنسيقات التاريخ أو الوقت أو الأرقام
-
انقر فوق خيارات إقليمية وخيارات اللغة.
-
في مربع الحوار المنطقة ، انقر فوق إعدادات إضافية.
-
انقر فوق علامة التبويب التاريخ .
-
في المربع عند إدخال سنة مكونة من رقمين، قم بتفسيرها كسنة بينهما ، وقم بتغيير الحد الأعلى للقرن.
أثناء تغيير السنة ذات الحد الأعلى، تتغير السنة ذات الحد الأدنى تلقائيا.
-
انقر فوق موافق.
Windows 8
-
اسحب من الحافة اليسرى للشاشة، والمس البحث (أو إذا كنت تستخدم الماوس، فأشر إلى الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة، وحرك مؤشر الماوس لأسفل، ثم انقر فوق البحث)، وأدخل لوحة التحكم في مربع البحث، ثم المس أو انقر فوق لوحة التحكم.
-
ضمن الساعة واللغة والمنطقة، انقر فوق تغيير تنسيقات التاريخ أو الوقت أو الأرقام.
-
في مربع الحوار المنطقة ، انقر فوق إعدادات إضافية.
-
انقر فوق علامة التبويب التاريخ .
-
في المربع عند إدخال سنة مكونة من رقمين، قم بتفسيرها كسنة بينهما ، وقم بتغيير الحد الأعلى للقرن.
أثناء تغيير السنة ذات الحد الأعلى، تتغير السنة ذات الحد الأدنى تلقائيا.
-
انقر فوق موافق.
Windows 7
-
انقر فوق الزر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.
-
انقر فوق المنطقة واللغة.
-
في مربع الحوار المنطقة ، انقر فوق إعدادات إضافية.
-
انقر فوق علامة التبويب التاريخ .
-
في المربع عند إدخال سنة مكونة من رقمين، قم بتفسيرها كسنة بينهما ، وقم بتغيير الحد الأعلى للقرن.
أثناء تغيير السنة ذات الحد الأعلى، تتغير السنة ذات الحد الأدنى تلقائيا.
-
انقر فوق موافق.
بشكل افتراضي، أثناء إدخال التواريخ في مصنف، يتم تنسيق التواريخ لعرض سنوات مكونة من رقمين. عند تغيير تنسيق التاريخ الافتراضي إلى تنسيق مختلف باستخدام هذا الإجراء، سيتغير عرض التواريخ التي تم إدخالها مسبقا في المصنف إلى التنسيق الجديد طالما لم يتم تنسيق التواريخ باستخدام مربع الحوار تنسيق الخلايا (ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة رقم ، انقر فوق مشغل مربع الحوار).
Windows 10
-
في مربع البحث الموجود على شريط المهام، اكتب لوحة التحكم، ثم حدد لوحة التحكم.
-
ضمن الساعة واللغة والمنطقة، انقر فوق تغيير تنسيقات التاريخ أو الوقت أو الأرقام
-
انقر فوق خيارات إقليمية وخيارات اللغة.
-
في مربع الحوار المنطقة ، انقر فوق إعدادات إضافية.
-
انقر فوق علامة التبويب التاريخ .
-
في القائمة تنسيق التاريخ القصير ، انقر فوق تنسيق يستخدم أربعة أرقام للسنة ("yyyy").
-
انقر فوق موافق.
Windows 8
-
اسحب من الحافة اليسرى للشاشة، والمس البحث (أو إذا كنت تستخدم الماوس، فأشر إلى الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة، وحرك مؤشر الماوس لأسفل، ثم انقر فوق البحث)، وأدخل لوحة التحكم في مربع البحث، ثم المس أو انقر فوق لوحة التحكم.
-
ضمن الساعة واللغة والمنطقة، انقر فوق تغيير تنسيقات التاريخ أو الوقت أو الأرقام.
-
في مربع الحوار المنطقة ، انقر فوق إعدادات إضافية.
-
انقر فوق علامة التبويب التاريخ .
-
في القائمة تنسيق التاريخ القصير ، انقر فوق تنسيق يستخدم أربعة أرقام للسنة ("yyyy").
-
انقر فوق موافق.
Windows 7
-
انقر فوق الزر ابدأ، ثم انقر فوق لوحة التحكم.
-
انقر فوق المنطقة واللغة.
-
في مربع الحوار المنطقة ، انقر فوق إعدادات إضافية.
-
انقر فوق علامة التبويب التاريخ .
-
في القائمة تنسيق التاريخ القصير ، انقر فوق تنسيق يستخدم أربعة أرقام للسنة ("yyyy").
-
انقر فوق موافق.
يتغير نظام التاريخ تلقائيا عند فتح مستند من نظام أساسي آخر. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في Excel وفتحت مستندا تم إنشاؤه في Excel for Mac، يتم تحديد خانة الاختيار نظام التاريخ 1904 تلقائيا.
يمكنك تغيير نظام التاريخ عن طريق القيام بما يلي:
-
انقر فوق ملف > خيارات > خيارات متقدمة.
-
ضمن قسم عند حساب هذا المصنف ، حدد المصنف الذي تريده، ثم حدد خانة الاختيار استخدام نظام التاريخ 1904 أو قم بإلغاء تحديدها.
يمكنك مواجهة مشاكل عند نسخ التواريخ ولصقها أو عند إنشاء مراجع خارجية بين المصنفات استنادا إلى نظامي التاريخ المختلفين. يمكن أن تظهر التواريخ قبل التاريخ الذي تتوقعه بأربع سنوات ويوم واحد أو بعده. يمكنك مواجهة هذه المشاكل سواء كنت تستخدم Excel for Windows أو Excel for Mac أو كليهما.
على سبيل المثال، إذا قمت بنسخ التاريخ 5 يوليو 2007 من مصنف يستخدم نظام التاريخ 1900 ثم الصق التاريخ في مصنف يستخدم نظام التاريخ 1904، فسيظهر التاريخ في 6 يوليو 2011، أي بعد 1462 يوما. بدلا من ذلك، إذا قمت بنسخ التاريخ 5 يوليو 2007 من مصنف يستخدم نظام التاريخ 1904 ثم الصق التاريخ في مصنف يستخدم نظام التاريخ 1900، يظهر التاريخ ك 4 يوليو 2003، أي قبل 1462 يوما. للحصول على معلومات في الخلفية، راجع أنظمة التاريخ في Excel.
تصحيح مشكلة النسخ واللصق
-
في خلية فارغة، أدخل القيمة 1462.
-
حدد هذه الخلية، ثم ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الحافظة ، انقر فوق نسخ.
-
حدد كافة الخلايا التي تحتوي على التواريخ غير الصحيحة.
تلميح: لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أية خلية على ورقة العمل. لمزيد من المعلومات، راجع تحديد الخلايا أو النطاقات أو الصفوف أو الأعمدة في ورقة عمل.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة الحافظة ، انقر فوق لصق، ثم انقر فوق لصق خاص.
-
في مربع الحوار لصق خاص ، ضمن لصق، انقر فوق قيم، ثم ضمن عملية، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
لتعيين التاريخ على أنه أربع سنوات وبعد يوم واحد، انقر فوق إضافة.
-
لتعيين التاريخ قبل أربع سنوات ويوم واحد، انقر فوق طرح.
-
تصحيح مشكلة مرجع خارجي
إذا كنت تستخدم مرجعا خارجيا لتاريخ في مصنف آخر بنظام تاريخ مختلف، يمكنك تعديل المرجع الخارجي عن طريق القيام بأحد الإجراءات التالية:
-
لتعيين التاريخ على أنه أربع سنوات وبعد يوم واحد، أضف 1462 إليه. على سبيل المثال:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
-
لتعيين التاريخ على أنه أربع سنوات ويوم واحد قبله، اطرح 1462 منه. على سبيل المثال:
=[Book1]Sheet1!$A$1-1462
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.