عند إضافة بيانات إلى نموذج بيانات، يكتشف Excel أنواع البيانات ويطبقها تلقائيا. إذا كنت تستخدم الوظيفة الإضافية Power Pivot ، يمكنك تغيير نوع البيانات إذا تم تعيينها بشكل غير صحيح. السبب الأكثر شيوعا لتغيير أنواع البيانات هو عند استيراد البيانات الرقمية كسلاسل، ما يمنع التجميعات والحسابات الأخرى من العمل كما هو متوقع.
-
في نافذة Power Pivot ، حدد العمود الذي تريد تغيير نوع البيانات له.
-
على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في المجموعة تنسيق ، اختر نوع بيانات من قائمة نوع البيانات .
-
نص
-
رقم عشري
-
العدد الكامل
-
العملة
-
TRUE/FALSE
-
لا يمكن تحويل الأعمدة التي تحتوي على كل من الأرقام والقيم النصية إلى نوع بيانات رقمي. إذا كنت بحاجة إلى تعديل قيم البيانات لاستخدام نوع البيانات الذي تريده، فستحتاج إلى تحرير القيم في ملف مصدر ثم إعادة استيراد العمود.
الاعتبارات عند تغيير أنواع البيانات
في بعض الأحيان عندما تحاول تغيير نوع بيانات عمود أو تحديد تحويل بيانات، قد تحدث الأخطاء التالية:
-
فشل تغيير نوع البيانات
-
فشل تغيير نوع بيانات العمود
قد تحدث هذه الأخطاء حتى إذا كان نوع البيانات متوفرا كخيار في القائمة المنسدلة نوع البيانات. يشرح هذا القسم سبب هذه الأخطاء وكيف يمكنك تصحيحها.
فهم نوع البيانات الحالي
عند إضافة بيانات إلى نموذج بيانات، يتحقق Excel من أعمدة البيانات لمعرفة أنواع البيانات التي يحتويها كل عمود. إذا كانت البيانات الموجودة في هذا العمود متسقة، فإنها تعين نوع البيانات الأكثر دقة للعمود.
ومع ذلك، إذا قمت بإضافة بيانات من Excel أو مصدر آخر لا يفرض استخدام نوع بيانات واحد داخل كل عمود، فسيعين Excel نوع بيانات يستوعب جميع القيم داخل العمود. لذلك، إذا كان العمود يحتوي على أرقام من أنواع مختلفة، مثل الأعداد الصحيحة والأرقام الطويلة والعملة، فسيطبق Excel نوع بيانات عشري. بدلا من ذلك، إذا كان العمود يخلط بين الأرقام والنص، يقوم Excel بتعيين نوع بيانات النص.
إذا وجدت أن بياناتك تحتوي على نوع بيانات خاطئ، أو على الأقل نوع بيانات مختلف عما تريده، فلديك عدة خيارات:
-
يمكنك إعادة استيراد البيانات. للقيام بذلك، افتح الاتصال الموجود بمصدر البيانات وأعد استيراد العمود. اعتمادا على نوع مصدر البيانات، قد تتمكن من تطبيق عامل تصفية أثناء الاستيراد لإزالة قيم المشكلة. تتطلب التصفية أثناء الاستيراد الاستيراد باستخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot.
-
يمكنك إنشاء صيغة DAX في عمود محسوب لإنشاء قيمة جديدة لنوع البيانات المطلوب. على سبيل المثال، يمكن استخدام الدالة TRUNC لتغيير رقم عشري إلى عدد صحيح كامل، أو يمكنك دمج دالات المعلومات والدالات المنطقية لاختبار القيم وتحويلها.
فهم تحويل البيانات عند تغيير أنواع البيانات في Power Pivot
إذا حدث خطأ عند تحديد خيار تحويل بيانات، فقد يكون نوع البيانات الحالي للعمود لا يدعم التحويل المحدد. لا يسمح بجميع التحويلات لجميع أنواع البيانات. على سبيل المثال، يمكنك فقط تغيير عمود إلى نوع بيانات منطقي إذا كان نوع البيانات الحالي للعمود إما رقما (بالكامل أو عشريا) أو نصا. لذلك، يجب عليك اختيار نوع بيانات مناسب للبيانات الموجودة في العمود.
بعد اختيار نوع بيانات مناسب، سيحذرك Power Pivot من التغييرات المحتملة على بياناتك، مثل فقدان الدقة أو الاقتطاع. انقر فوق موافق لقبول بياناتك وتغييرها إلى نوع البيانات الجديد.
إذا كان نوع البيانات مدعوما، ولكن Power Pivot يعثر على القيم غير المعتمدة ضمن نوع البيانات الجديد، فستتلقى خطأ آخر، وستحتاج إلى تصحيح قيم البيانات قبل المتابعة.
للحصول على معلومات مفصلة حول أنواع البيانات المستخدمة في نموذج البيانات، وكيفية تحويلها ضمنيا، وكيفية استخدام أنواع البيانات المختلفة في الصيغ، راجع أنواع البيانات المدعومة في نماذج البيانات.
