تعيين خيارات الحالة في Skype for Business

تعيين خياراتك للتغييرات في الحالتين "غير نشط" و"بالخارج"

عندما تتوقف عن ممارسة أي نشاط على الكمبيوتر، يقوم Skype for Business بتغيير حالتك تلقائياً. إذا لم تنفذ أي إجراء على الكمبيوتر باستخدام الماوس أو لوحة المفاتيح لفترة زمنية معينة، يعرض Skype for Business مؤشر الحالة باللون الأصفر والكلمة "غير نشط". إذا بقيت حالتك "غير نشط" لفترة محددة من الوقت الإضافي، يستمر Skype for Business في إظهار مؤشر الحالة باللون الأصفر ويعرض الكلمة "بالخارج". تبلغ الفترة الزمنية الافتراضية لظهور الحالة "غير نشط" ثم الحالة "بالخارج" خمس دقائق، ولكن يمكنك تحديد فترة أطول (أو أقصر) لأي من الحالتين أو لكليهما، إذا رغبت في ذلك.

1. افتح خيارات "الحالة"، وإلى جانب الخيار إظهار الحالة "غير نشط" عندما يكون الكمبيوتر معطلاً لعدد الدقائق التالي، انقر فوق السهمين للأعلى أو للأسفل لتحديد فترة الوقت التي يتعيّن على Skype for Business انتظار انقضائها قبل تغيير الحالة إلى "غير نشط". الحد الأقصى للوقت الذي يمكنك إدخاله هو 360 دقيقة.

2. انقر فوق السهمين للأعلى أو للأسفل إلى جانب الخيار تغيير حالتي من "غير نشط" إلى "بالخارج" بعد عدد الدقائق التالي لتحديد الوقت الذي يجب أن ينقضي قبل أن يغيّر Skype for Business حالتك إلى "بالخارج". الحد الأقصى للوقت الذي يمكنك إدخاله هو 360 دقيقة.

تحديد من يمكنه رؤية حالة حضورك

بشكل افتراضي، يمكن للجميع رؤية حالة حضورك باستثناء "جهات الاتصال المحظورة". يمكنك تغيير ذلك في نافذة خيارات "الحالة" بتحديد أحد الخيارات التالية:

• أرغب في أن يتمكن كل شخص من مشاهدة حالة الحضور الخاصة بي بغض النظر عن إعدادات النظام (تجاوز الإعداد الافتراضي)

• أرغب في أن يقرر مسؤول النظام إمكانية مشاهدة حالة الحضور الخاصة بي بواسطة كل شخص ولكن قد يتغير ذلك في المستقبل

من المحتمل أن تكون مؤسستك قد قامت بتمكين "وضع الخصوصية" في Skype for Business. وفي هذه الحالة، ستشاهد الخيارين التاليين بدلاً من الخيارين السابقين. يمكنك استخدام هذين الخيارين لاختيار إن كنت تريد حصر إمكانية رؤية معلومات عن حالة حضورك بالأشخاص الذين أضفتهم بقائمة جهات الاتصال فقط:

• أرغب في أن يشاهد كل شخص حالة الحضور الخاصة بي

• أرغب فقط في أن يشاهد الأشخاص الموجودون في جهات الاتصال حالة الحضور الخاصة بي

تعيين الحالة "ممنوع الإزعاج" تلقائياً عند تقديم عرض

يمكنك إعداد Skype for Business بحيث يحظر تلقائياً الاتصالات التي تتسبّب في تشتيت انتباهك أثناء قيامك بمشاركة المحتوى أو تقديم عرض تقديمي باستخدام كمبيوتر ممكّن لتشغيل Skype for Business. إذا قمت بتمكين هذه الميزة، سيغيّر Skype for Business حالتك إلى "تقديم" كلما قمت بمشاركة شاشتك أو تكرار العرض في وضع استخدام البروجيكتور. سيتم حظر الرسائل الفورية التي تصلك من زملائك في العمل، وسيحاط علماً كل شخص يشاهد حالتك بالمهمة التي تقوم بتنفيذها وبضرورة عدم تعريضك لأي إزعاج.

لتمكين هذه الميزة، حدد خانتي الاختيار إظهاري كـ "ممنوع الإزعاج" عندما أقوم بالتقديم من هذا الجهاز وإظهاري كـ "ممنوع الإزعاج" عندما يتم تكرار جهاز العرض الخاص بي.