تعقب التغييرات في مصنف مشترك

1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

2. حدد تعقب التغييرات أو قم بإلغاء تحديدها أثناء التحرير. يؤدي ذلك أيضا إلى مشاركة المصنف .

   يؤدي تحديد خانة الاختيار هذه إلى مشاركة المصنف وتمييز التغييرات التي تم إدخالها من قِبلك أو من قِبل مستخدمين آخرين. إذا قمت بإلغاء تحديد خانة الاختيار، فستتلقى رسالة تشير إلى أن هذا الإجراء سيزيل المصنف من الاستخدام المشترك.

عندما تقوم بتمييز التغييرات أثناء عملك، يحدد Excel أي مراجعات (مثل التغييرات والإدراجات والحذف) بلون تمييز.

1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

2. حدد تعقب التغييرات أثناء التحرير. يؤدي ذلك أيضا إلى مشاركة المصنف .

3. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار عند ، ثم في القائمة المنسدلة، انقر فوق الخيار الذي تريده.

4. نفّذ إجراءً مما يلي:

   لتحديد	قم بما يلي
   المستخدمون الذين تريد تمييز التغييرات لهم	حدد خانة الاختيار من ، ثم في القائمة من ، انقر فوق الخيار الذي تريده.
   منطقة الورقة التي تريد تمييز التغييرات فيها	حدد خانة الاختيار أين ، ثم في المربع أين ، اكتب مرجع الخلية لنطاق الورقة. تلميح: يمكنك أيضا النقر فوق أيقونة طي الحوار في الطرف الأيسر من المربع أين ثم تحديد النطاق الذي تريد استخدامه على الورقة. بعد الانتهاء، انقر فوق طي مربع الحوار مرة أخرى لعرض مربع الحوار بأكمله.

5. تأكد من تحديد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة .

6. انقر فوق موافق.

   إذا تمت مطالبتك بحفظ المصنف، فانقر فوق موافق.

7. على الورقة، قم بإجراء التغييرات التي تريدها.

   ملاحظة: لا يتم تعقب بعض التغييرات، مثل التنسيق، وبالتالي لا يتم وضع لون تمييز عليها.

عندما لا تريد تمييز التغييرات، يمكنك التوقف عن تمييزها.

1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

2. قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة .

1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

   ملاحظة: إذا تغير المسار أثناء التحرير. يؤدي ذلك أيضا إلى مشاركة المصنف لم يتم تحديده، لم يسجل Excel أي محفوظات تغيير للمصنف.

2. لتحديد التغييرات التي تريد رؤيتها، قم بأي مما يلي:

   لعرض	قم بما يلي
   كافة التغييرات التي تم تعقبها	حدد خانة الاختيار When ، وحدد All من القائمة المنبثقة When ، ثم قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار Who و Where .
   التغييرات التي تم إجراؤها بعد تاريخ معين	حدد خانة الاختيار متى ، انقر فوق تاريخ منذ في القائمة متى ، ثم اكتب أقرب تاريخ تريد عرض التغييرات له.
   التغييرات التي أجراها مستخدم معين	حدد خانة الاختيار من ثم، في القائمة من ، انقر فوق المستخدم الذي تريد عرض تغييراته.
   التغييرات التي تطرأ على نطاق معين من الخلايا	حدد خانة الاختيار أين ، ثم اكتب مرجع الخلية لنطاق الورقة.

3. يمكنك أيضا النقر فوق طي مربع الحوار في الطرف الأيسر من المربع أين ثم تحديد النطاق الذي تريد استخدامه على الورقة. بعد الانتهاء، انقر فوق طي مربع الحوار مرة أخرى لعرض مربع الحوار بأكمله.

4. لتحديد الطريقة التي تريد بها عرض التغييرات، قم بأي مما يلي:

   من أجل	قم بما يلي
   تمييز التغييرات على الورقة	حدد خانة الاختيار تمييز التغييرات على الشاشة . يمكنك هذا من عرض التفاصيل حول تغيير عن طريق وضع المؤشر فوق خلية مميزة.
   إنشاء قائمة بالتغييرات على ورقة منفصلة	حدد خانة الاختيار قائمة التغييرات في ورقة جديدة لعرض ورقة المحفوظات. تتوفر خانة الاختيار هذه فقط بعد تشغيل تعقب التغييرات وحفظ الملف مع وجود تغيير واحد على الأقل يمكن تعقبه.

1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق قبول التغييرات أو رفضها. .

   إذا تمت مطالبتك بحفظ المصنف، فانقر فوق موافق.

2. في مربع الحوار تحديد تغييرات لقبول أو رفض ، قم بأي مما يلي:

   للقبول أو الرفض	قم بما يلي
   التغييرات التي يتم إجراؤها بعد تاريخ معين	حدد خانة الاختيار متى ، انقر فوق تاريخ منذ في القائمة متى ، ثم اكتب أقرب تاريخ تريد مراجعة التغييرات بعده.
   التغييرات التي يجريها مستخدم آخر	حدد خانة الاختيار من ثم، في القائمة من ، انقر فوق المستخدم الذي تريد مراجعة تغييراته.
   التغييرات التي يجريها جميع المستخدمين	قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار من .
   التغييرات التي يتم إجراؤها على منطقة معينة	حدد خانة الاختيار أين ، ثم اكتب مرجع الخلية لنطاق الورقة. يمكنك أيضا النقر فوق طي مربع الحوار في الطرف الأيسر من المربع أين ثم تحديد النطاق الذي تريد استخدامه على الورقة. بعد الانتهاء، انقر فوق طي مربع الحوار مرة أخرى لعرض مربع الحوار بأكمله.
   التغييرات التي تم إجراؤها على المصنف بأكمله	قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار أين .

3. انقر فوق موافق، ثم راجع المعلومات الخاصة بكل تغيير في مربع الحوار قبول التغييرات أو رفضها.

   تتضمن المعلومات تغييرات أخرى تتأثر بالتغييرات التي تجريها. ويمكنك التمرير لرؤية كافة المعلومات حسب الحاجة.

4. لكل تغيير، انقر فوق قبول أو رفض.

   ملاحظات: 

   • إذا تمت مطالبتك بتحديد قيمة لخلية، فانقر فوق القيمة التي تريدها، ثم انقر فوق قبول.

   • يجب قبول التغيير أو رفضه قبل التقدم إلى التغيير التالي.

   • يمكنك قبول كافة التغييرات المتبقية أو رفضها مرة واحدة عن طريق النقر فوق قبول الكل أو رفض الكل.

   • يجب حفظ جميع التغييرات قبل إدراجها في ورقة المحفوظات.

   • عند رفض تغيير، تسجل ورقة المحفوظات الرفض باستخدام "تراجع" أو "نتيجة الإجراء المرفوض" في العمود نوع الإجراء . لعرض ورقة المحفوظات، راجع عرض ورقة المحفوظات لمزيد من المعلومات.

1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

   ملاحظة: إذا تغير المسار أثناء التحرير. يؤدي ذلك أيضا إلى مشاركة المصنف لم يتم تحديد خانة الاختيار، ولم يسجل Excel أي محفوظات تغيير للمصنف.

2. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار متى ، ثم في القائمة المنبثقة عند ، انقر فوق الكل.

3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة، ثم انقر فوق موافق.

5. انقر فوق موافق.

   تظهر ورقة المحفوظات.

6. في ورقة المحفوظات، انقر فوق أسهم عامل التصفية إلى جانب تسميات الأعمدة للعثور على المعلومات التي تريدها.

   ملاحظة: يؤدي حفظ المصنف إلى إخفاء ورقة المحفوظات. لعرض ورقة المحفوظات بعد الحفظ، يجب عرضها مرة أخرى عن طريق تحديد خانة الاختيار قائمة التغييرات في ورقة جديدة في مربع الحوار تمييز التغييرات .

نظرا لحذف محفوظات التغيير عند إيقاف تشغيل تعقب التغييرات، فقد تحتاج إلى حفظ نسخة من المحفوظات. يمكنك طباعة ورقة المحفوظات أو نسخها إلى مصنف آخر.

1. على علامة التبويب مراجعة ، انقر فوق تعقب التغييرات، ثم انقر فوق تمييز التغييرات.

2. ضمن تمييز التغييرات، حدد خانة الاختيار متى ، ثم في القائمة متى ، انقر فوق الكل.

3. قم بإلغاء تحديد خانتي الاختيار مَن وأين.

4. حدد خانة الاختيار سرد التغييرات على ورقة جديدة.

5. انقر فوق موافق.

   تلميحات: 

   • لطباعة ورقة المحفوظات، انقر فوق طباعة من القائمة ملف ، وحدد خيارات الطباعة التي تريدها، ثم انقر فوق طباعة.

   • لنسخ ورقة المحفوظات إلى مصنف آخر، اتبع الخطوات التالية:

   • اضغط باستمرار على CONTROL وانقر فوق علامة التبويب محفوظات أسفل ورقة المحفوظات، ثم انقر فوق نقل أو نسخ.

   • في منطقة إلى كتاب ، انقر فوق اسم المصنف الذي تريد نقل الورقة إليه، أو انقر فوق (كتاب جديد).

   • حدد خانة الاختيار إنشاء نسخة ، ثم انقر فوق موافق.

   • احفظ المصنف الذي يحتوي على ورقة المحفوظات المنسخة.

يمكنك استخدام تعقب التغييرات لتسجيل تفاصيل حول تغييرات المصنف في كل مرة تحفظ فيها مصنفا. يمكن أن تساعدك محفوظات التغييرات هذه في تحديد أي تغييرات تم إجراؤها على البيانات الموجودة في المصنف، ويمكنك بعد ذلك قبول هذه التغييرات أو رفضها.

تُعد ميزة تعقب التغييرات مفيدة بشكل خاص عند قيام مستخدمين متعددين بتحرير مصنف. كما أنه مفيد عند إرسال مصنف إلى المراجعين للحصول على تعليقات ثم تريد دمج الإدخال الذي تتلقاه في نسخة واحدة من هذا المصنف، مع تضمين التغييرات والتعليقات التي تريد الاحتفاظ بها.

عند إجراء تغييرات في المصنف المشترك، يمكنك عرض محفوظات التغيير مباشرة على الورقة أو على ورقة محفوظات منفصلة. وفي الحالتين، يمكنك مراجعة تفاصيل كل تغيير على الفور. على سبيل المثال، يمكنك معرفة من أجرى التغيير، ونوع التغيير الذي تم إجراؤه، ومتى تم إجراؤه، والخلايا المتأثرة، والبيانات التي تمت إضافتها أو حذفها.

عند استخدام تعقب التغييرات، ضع في اعتبارك ما يلي:

• يختلف تعقب التغيير عن عملية التراجع ولا ينشئ نسخة احتياطية    

  قد تتوقع أن يؤدي تعقب التغييرات إلى إنشاء نسخة احتياطية من المصنف قبل إجراء التغييرات، أو أنه يمكنك التراجع عن أي من هذه التغييرات. لسوء الحظ، لا يمكنك استخدام محفوظات التغيير لإعادة التغييرات عن طريق التراجع عنها أو عن طريق استعادة إصدار سابق من المصنف. ومع ذلك، تتضمن ورقة المحفوظات سجلا لجميع البيانات المحذوفة بحيث يمكنك نسخ تلك البيانات مرة أخرى إلى الخلايا الأصلية في المصنف المشترك.

  ونظراً لعدم تصميم ميزة تعقب التغييرات لمساعدتك في الرجوع إلى إصدارات المصنف السابقة، عليك الاستمرار في إجراء نُسخ احتياطية للمصنفات التي تكون ميزة تعقب التغييرات قيد التشغيل فيها.

• لا يتم تعقب بعض أنواع التغييرات    

  يتم تعقب التغييرات التي تجريها على محتويات الخلية، ولكن لا يتم تعقب التغييرات الأخرى، مثل تغييرات التنسيق. بعض ميزات Excel غير متوفرة في المصنفات المشتركة وبالتالي لا يمكن تعقبها.

• يتم الاحتفاظ بمحفوظات التغيير لفترة زمنية محددة فقط    

  بشكل افتراضي، عند تشغيل تعقب التغييرات، يتم الاحتفاظ بمحفوظات التغيير لمدة 30 يوما للحفاظ على حجم المصنف قابلا للإدارة. ومع ذلك، يمكنك زيادة عدد أيام محفوظات التغيير التي تريد الاحتفاظ بها أو تقليلها. للاحتفاظ بمحفوظات التغيير إلى أجل غير مسمى، يمكنك تحديد عدد كبير من الأيام. يمكنك أيضاً إجراء نُسخ دورية من معلومات المحفوظات.

• يتم حذف الجزء الأقدم من محفوظات التغيير بشكل دوري    

  يحدد Excel محفوظات التغيير التي يتم الاحتفاظ بها عن طريق العد للخلف بدءاً من التاريخ الحالي. في كل مرة تُغلق فيها المصنف، يحذف Excel أي جزء من محفوظات التغيير التي يعود تاريخها إلى ما قبل عدد الأيام التي كانت سارية في آخر مرة تم فيها حفظ المصنف.

  على سبيل المثال، إذا كنت تحتفظ بمحفوظات التغيير لمدة 30 يوماً، وفتحت مصنفاً لأول مرة بعد شهرين، فستتمكّن من عرض المحفوظات من فترة الشهرين الماضيين. ومع ذلك، عند إغلاق هذا المصنف، يتم حذف المحفوظات من 30 يوما السابقة (قبل 31 إلى 60 يوما).

يوفر Excel الطرق التالية للوصول إلى محفوظات التغييرات المخزنة واستخدامها.

• التمييز على الشاشة    

  بإمكان Excel أن يحدد المناطق التي تم تغييرها بلون مختلف لكل مستخدم ويعرض التفاصيل الأساسية كتعليق عندما تضع المؤشر فوق كل خلية تم تغييرها. يكون التمييز على الشاشة مفيدا عندما لا يحتوي المصنف على العديد من التغييرات أو عندما تريد رؤية ما تغير في لمحة سريعة.

• تعقب المحفوظات     

  يمكن ل Excel عرض ورقة محفوظات منفصلة توفر قائمة قابلة للطباعة بتفاصيل التغيير التي يمكنك التصفية عليها للعثور على التغييرات التي تهتم بها. تكون ورقة المحفوظات مفيدة عندما يحتوي المصنف على العديد من التغييرات أو عندما تريد التحقق مما حدث في سلسلة من التغييرات.

• تغيير المراجعة    

  ينقلك Excel عبر التغييرات بطريقة متسلسلة لكي تتمكّن من اختيار قبول كل تغيير أو رفضه. وتكون هذه الطريقة مفيدة عندما تقوم بتقييم تعليقات المستخدمين الآخرين.