تطبيق أوصاف الحساسية على ملفاتك والبريد الإلكتروني في Outlook

يمكنك تطبيق تسميات الحساسية على الملفات ورسائل البريد الإلكتروني لإبقائها متوافقة مع سياسات حماية المعلومات الخاصة بمؤسستك.

يتم تكوين أوصاف الحساسية من قبل المسؤول ولأنها منشورة للمستخدمين بدلا من مواقع مثل المواقع وعلب البريد، قد يرى المستخدمون في نفس المؤسسة تسميات حساسية مختلفة لتطبيقها. على سبيل المثال، قد يرى مستخدمان يتعاونان على المستند نفسه أو يستخدمان علبة بريد مشتركة مجموعة مختلفة من التسميات التي يمكن تطبيقها.

ملاحظة: تتطلب هذه الميزة اشتراك Microsoft 365. لمزيد من المعلومات، راجع هل يدعم إصدار Office أوصاف الحساسية؟

Microsoft 365 Microsoft 365 لأجهزة Mac Office for Android Office for iOS ويب

في Word وExcel وOutlook وPowerPoint for Windows، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد الحساسية.إذا كنت في Outlook حدد الحساسية عند إنشاء بريد إلكتروني على علامة التبويب رسالة .
اختر وصف الحساسية الذي ينطبق على الملف أو البريد الإلكتروني.

ملاحظة: سترى معرفة المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها.

لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية .لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

هام: لا تتوفر الحساسية إلا إذا: • حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيصOffice 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.• قام المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية ونشرها لك.

تلبية شريط الحساسية

يمكن العثور على شريط الحساسية على شريط العنوان للتطبيق بجوار اسم الملف في Word وExcel وPowerPoint. حدد الزر لمشاهدة التقرير.

شريط الحساسية أعلى المستند

إذا كان الملف يحتوي على تسمية موجودة، فستراه معروضا هناك. حدد شريط الحساسية أو اسم الملف إذا كنت بحاجة إلى تغيير التسمية.

يسهل شريط الحساسية عليك معرفة التسمية التي يتم تطبيقها على الملف، وتطبيق تسمية أو تغييرها كلما احتجت إلى ذلك، بما في ذلك عند حفظ الملف. ما عليك سوى تحديد شريط الحساسية في مربع حوار الحفظ للاطلاع على خيارات التسمية لهذا الملف.

قائمة شريط الحساسية

إذا لم يكن هناك تسمية على الملف حتى الآن، فإن شريط الحساسية يخبرك ما إذا كان أحدها مطلوبا أم لا. إذا كانت التسمية مطلوبة، فسترى المطالبة تحديد تسمية. إذا لم تكن هناك حاجة إلى تسمية، فإن المطالبة ببساطة تقول لا تسمية.

لمزيد من المعلومات، راجع شريط الحساسية الجديد في Office for Windows.

تلميحات:

ألت متأكدا من ماهية التسمية؟ مرر مؤشر الماوس فوق التسمية لمشاهدة أي وصف أضافته مؤسستك لشرحه.
إذا كنت من محترفي تكنولوجيا المعلومات تبحث عن معلومات حول تكوين شريط الحساسية أو إدارته، فشاهد إدارة أوصاف الحساسية في تطبيقات Office.

قيود وصف الحساسية

قد تأتي تسمية الحساسية التي تحددها مع قيود محددة مسبقا أو قد تتم مطالبتك باختيار من يمكنه قراءة الملف أو تغييره. إذا كانت الأذونات مطلوبة، فسترى مربع حوار مثل هذا:

يتيح لك مربع الحوار تقييد الأذونات تحديد المستخدمين أو المجالات التي يمكنها قراءة الملف أو تغييره.

إذا كنت تستخدم الإصدار 2410 أو أحدث، فسترى مربع حوار مثل هذا:

لقطة شاشة لمربع حوار بعنوان "الأذونات" مع خيارات لإضافة مستخدمين كمشاهدين ومحررين ومحررين ومالكين مقيدين

اعتبارات مهمة إذا كنت تمنح أذونات حسب المجال

إذا حددت مجالا لمنح أذونات له، فأنت تمنح هذه الأذونات لجميع الحسابات في تلك المؤسسة.

وهذا يعني أنه إذا كان لدى هذه المؤسسة أسماء مجالات أخرى في Azure Active Directory (AD) الخاصة بها، فإن هذه الأذونات تمتد أيضا إلى هؤلاء المستخدمين. على سبيل المثال، إذا كانت Tailwind Toys تمتلك أيضا مجال contosogames.com في Azure AD الخاصة بهم، فسيحصل جميع مستخدمي contosogames.com أيضا على الأذونات الممنوحة للمستخدمين tailwindtoys.com.

ينطبق هذا أيضا على المجالات الفرعية. يمنح منح أذونات sales.tailwindtoys.com أيضا هذه الأذونات لجميع الحسابات الأخرى في tailwindtoys.com، بالإضافة إلى أي مجالات أخرى قد تكون لديهم في Azure AD الخاصة بهم.

في Word وExcel وOutlook PowerPoint for Mac، في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد الحساسية.
حدد وصف الحساسية الذي ينطبق على الملف أو البريد الإلكتروني.

ملاحظة: سترى معرفة المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها.

لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية .لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

قد تأتي تسمية الحساسية التي تحددها مع قيود محددة مسبقا، أو قد تتم مطالبتك بتحديد من يمكنه قراءة الملف أو تغييره. إذا كانت التسمية تتطلب منك تعيين الأذونات الخاصة بك، فسترى مربع حوار مثل هذا:

مربع الحوار "تعيين الأذونات"

هام: لا تتوفر الحساسية إلا إذا: • حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.• لم يقم المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية وتمكين الميزة لك.

Word وExcel PowerPoint for Android

بالنسبة إلى Word وExcel وPowerPoint على Android، على كمبيوتر لوحي يعمل بنظام Android، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسيةواختر الحساسية.

على هاتف Android، تحرير في أعلى الشاشة لتوسيع الشريط. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، قم بالتمرير لأسفل وحدد الحساسية.
اضغط على وصف الحساسية الذي ينطبق على الملف.

ملاحظة: سترى معرفة المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها.

لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية .لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

هام: لا تتوفر الحساسية إلا إذا: • حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.• قام المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية وتمكين الميزة لك.

Outlook لنظام التشغيل Android

عند إنشاء بريد إلكتروني في Outlook لنظام التشغيل Android ، حدد .
اضغط على إضافة حساسية أو تحرير الحساسية.
اضغط على وصف الحساسية الذي ينطبق على بريدك الإلكتروني.

لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية . لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

Word وExcel وOutlook وPowerPoint لنظام التشغيل iOS

على جهاز iPad، اضغط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية (إذا لم تكن محددة بالفعل)، ثم اضغط على الحساسية.على جهاز iPhone، اضغط على تحرير في أعلى الشاشة لتوسيع الشريط. على علامة التبويب الصفحة الرئيسية، قم بالتمرير لأسفل، ثم حدد الحساسية.
اضغط على وصف الحساسية الذي ينطبق على الملف.

ملاحظة: سترى معرفة المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها.

لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية .لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

Outlook لنظام التشغيل iOS

في Outlook لنظام التشغيل iOS ، عند إنشاء بريد إلكتروني، حدد .
اضغط على إضافة حساسية أو تحرير الحساسية.
اضغط على وصف الحساسية الذي ينطبق على بريدك الإلكتروني.

لإزالة وصف حساسية موجود، حدد تحرير الحساسية ثم اختر إزالة. لن تتمكن من إزالته إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

Outlook على الويب Outlook.com

في Outlook على الويبOutlook.com ، عند إنشاء بريد إلكتروني، حدد الحساسية في علامة التبويب رسالة .
حدد وصف الحساسية الذي ينطبق على بريدك الإلكتروني.

ملاحظة: سترى معرفة المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها.

لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية . لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

Word و Excel و PowerPoint

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد الحساسية.
حدد وصف الحساسية الذي ينطبق على ملفك.

ملاحظة: سترى معرفة المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها.

لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية . لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.

هل يدعم إصداري من Office أوصاف الحساسية

تتطلب هذه الميزة اشتراك Microsoft 365 وهي متاحة للمستخدمين والمؤسسات التي قام مسؤولوها بإعداد أوصاف الحساسية. إذا كنت مسؤولا تبحث عن بدء استخدام أوصاف الحساسية، فشاهد بدء استخدام أوصاف الحساسية.

تعمل العديد من الميزات في Outlook for Windows الجديد بنفس الطريقة التي تعمل بها Outlook على ويب. إذا كنت مهتما بتجربة التجربة الجديدة، فراجع بدء استخدام Outlook for Windows الجديد.

تقوم مؤسستك بتخصيص أسماء التسميات ووصف تعريف الأدوات وكيفية استخدام كل تسمية. للحصول على معلومات إضافية حول التسمية التي يجب تطبيقها، ومتى، اتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك.

التسميات المطبقة تلقائيا (أو الموصى بها)

يمكن للمسؤول إعداد التسمية التلقائية. ثم يوصى باستخدام تسميات محددة أو تطبيقها تلقائيا على الملفات أو رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أنواع معينة من المعلومات، مثل أرقام الضمان الاجتماعي أو أرقام بطاقات الائتمان أو معلومات حساسة أخرى.

إذا تم تطبيق تسمية تلقائيا، فسترى إعلاما أسفل شريط Office.

لقطة شاشة لتلميح النهج لتسمية الحساسية المطبقة تلقائيا

يبدو الإشعار عند التوصية بالتسمية، ولكن لا يتم تطبيقه تلقائيا، مشابها.

لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق أو التوصية تلقائيا بأوصاف الحساسية على ملفاتك ورسائل البريد الإلكتروني في Office

ملاحظة: حتى إذا لم يقم المسؤول بتكوين التسمية التلقائية، فربما يكون قد قام بتكوين النظام الخاص بك لطلب تسمية على جميع ملفات Office ورسائل البريد الإلكتروني، وربما يكون قد حدد أيضا تسمية افتراضية كنقطة بداية. إذا كانت التسميات مطلوبة، فلن تتمكن من حفظ ملف Word أو Excel أو PowerPoint، أو إرسال بريد إلكتروني في Outlook، دون تحديد وصف الحساسية.

كيف أعمل تعرف التسمية المطبقة حاليا؟

تختلف طريقة رؤية التسمية المطبقة حاليا، إن وجدت، قليلا اعتمادا على ما إذا كنت على سطح المكتب أو الويب أو الهاتف المحمول.

على تطبيقات سطح المكتب والويب، تظهر تسمية حساسية موجودة بجوار اسم الملف في أعلى يسار المستند.

وصف الحساسية في العرض التقديمي

في تطبيقات Office للأجهزة المحمولة، حدد القائمة أيقونة النقاط الثلاث .

للاطلاع على مزيد من التفاصيل التي توفرها مؤسستك، مرر مؤشر الماوس فوق وصف الحساسية أو حدده.

تلميح أدوات الوصف التفصيلي لتسمية الحساسية

Outlook مختلف قليلا

في Outlook، لا يظهر أي شيء إذا لم يتم تحديد تسمية أو إذا كنت تقوم بإنشاء بريد إلكتروني وتم تطبيق التسمية الافتراضية فقط.

إذا تم تحديد تسمية، فستراه في نهاية سطر الموضوع عند إنشاء رسالة،.

أيقونة وصف الحساسية في البريد الجديد

عند قراءة البريد، تظهر تسمية الحساسية ضمن كتلة العنوان.

على سبيل Outlook لويب، سترى زر الحساسية في أعلى اليمين في صفحة الرسالة.

أيقونة حساسية Outlook للويب في رسالة

عند قراءة الرسائل، تظهر تسمية الحساسية على سطر أعلى الرسالة.

ماذا يحدث عند تطبيق تسمية حساسية؟

عند تطبيق وصف حساسية، ستستمر معلومات التسمية في ملفك أو بريدك الإلكتروني، حتى أثناء مشاركتها بين الأجهزة والتطبيقات والخدمات السحابية. قد يؤدي تطبيق وصف الحساسية أيضا إلى تغييرات في ملفك أو بريدك الإلكتروني وفقا لتكوين مؤسستك، مثل:

قد يتم تطبيق التشفير باستخدام إدارة حقوق المعلومات على ملفك أو بريدك الإلكتروني
قد يظهر رأس أو تذييل في ملفك أو بريدك الإلكتروني
قد تظهر علامة مائية في الملف

ملاحظة: إذا لم يكن لديك الإذن لتغيير وصف الحساسية أو إزالته، منعك من القيام بذلك مع ظهور رسالة خطأ في معظم التطبيقات. في بعض التطبيقات، مثل Outlook للأجهزة المحمولة، سيتم ببساطة تعطيل أوصاف الحساسية.

لا تدعم جميع التطبيقات على جميع الأنظمة الأساسية نفس السلوك، لذلك قد تختلف النتائج الدقيقة لتطبيق وصف الحساسية قليلا. لمزيد من المعلومات حول القدرات المدعومة على كل نظام أساسي، راجع دعم إمكانات وصف الحساسية في التطبيقات.

ضبط التغييرات إلى تسمية الحساسية

يمكن أن يكون لدى المسؤول الخاص بك سياسة تتطلب منك توفير تبرير قبل تغيير تسمية حساسية من حساسية أعلى إلى حساسية أقل. في هذا التكوين، قد يُطلب منك اختيار سبب مبرر أو تقديم سبب خاص بك عند اختيار تسمية أقل حساسية.

ملاحظة: ستتم مطالبتك بتبرير التغييرات مرة واحدة فقط بعد فتح مستند أو الرد على إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني. بعد الضبط لمرة واحدة، لن تتطلب التغييرات التالية ضبطاً حتى يتم إغلاق المستند أو رسائل البريد الإلكتروني وفتحها مرة أخرى.

مربع الحوار الذي يظهر عندما تطلب منك مؤسستك تقديم مبرر لتغيير وصف الحساسية.