يمكنك تطبيق تسميات الحساسية على الملفات ورسائل البريد الإلكتروني لإبقائها متوافقة مع سياسات حماية المعلومات الخاصة بمؤسستك.
يتم تكوين أوصاف الحساسية من قبل المسؤول ولأنها منشورة للمستخدمين بدلا من مواقع مثل المواقع وعلب البريد، قد يرى المستخدمون في نفس المؤسسة تسميات حساسية مختلفة لتطبيقها. على سبيل المثال، قد يرى مستخدمان يتعاونان على المستند نفسه أو يستخدمان علبة بريد مشتركة مجموعة مختلفة من التسميات التي يمكن تطبيقها.
ملاحظة: تتطلب هذه الميزة اشتراك Microsoft 365. لمزيد من المعلومات، راجع هل يدعم إصدار Office أوصاف الحساسية؟
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد
-
اختر وصف الحساسية الذي ينطبق على الملف أو البريد الإلكتروني.
ملاحظة: سترى
-
لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية .لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.
هام: لا تتوفر الحساسية إلا إذا: • حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيصOffice 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.• قام المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية ونشرها لك.
تلبية شريط الحساسية
يمكن العثور على شريط الحساسية على شريط العنوان للتطبيق بجوار اسم الملف في Word وExcel وPowerPoint. حدد الزر لمشاهدة التقرير.
إذا كان الملف يحتوي على تسمية موجودة، فستراه معروضا هناك. حدد شريط الحساسية أو اسم الملف إذا كنت بحاجة إلى تغيير التسمية.
يسهل شريط الحساسية عليك معرفة التسمية التي يتم تطبيقها على الملف، وتطبيق تسمية أو تغييرها كلما احتجت إلى ذلك، بما في ذلك عند حفظ الملف. ما عليك سوى تحديد شريط الحساسية في مربع حوار الحفظ للاطلاع على خيارات التسمية لهذا الملف.
إذا لم يكن هناك تسمية على الملف حتى الآن، فإن شريط الحساسية يخبرك ما إذا كان أحدها مطلوبا أم لا. إذا كانت التسمية مطلوبة، فسترى المطالبة تحديد تسمية. إذا لم تكن هناك حاجة إلى تسمية، فإن المطالبة ببساطة تقول لا تسمية.
لمزيد من المعلومات، راجع شريط الحساسية الجديد في Office for Windows.
تلميحات:
-
ألت متأكدا من ماهية التسمية؟ مرر مؤشر الماوس فوق التسمية لمشاهدة أي وصف أضافته مؤسستك لشرحه.
-
إذا كنت من محترفي تكنولوجيا المعلومات تبحث عن معلومات حول تكوين شريط الحساسية أو إدارته، فشاهد إدارة أوصاف الحساسية في تطبيقات Office.
قيود وصف الحساسية
قد تأتي تسمية الحساسية التي تحددها مع قيود محددة مسبقا أو قد تتم مطالبتك باختيار من يمكنه قراءة الملف أو تغييره. إذا كانت الأذونات مطلوبة، فسترى مربع حوار مثل هذا:
إذا كنت تستخدم الإصدار 2408 أو أحدث، فسترى مربع حوار مثل هذا:
اعتبارات مهمة إذا كنت تمنح أذونات حسب المجال
إذا حددت مجالا لمنح أذونات له، فأنت تمنح هذه الأذونات لجميع الحسابات في تلك المؤسسة.
وهذا يعني أنه إذا كان لدى هذه المؤسسة أسماء مجالات أخرى في Azure Active Directory (AD) الخاصة بها، فإن هذه الأذونات تمتد أيضا إلى هؤلاء المستخدمين. على سبيل المثال، إذا كانت Tailwind Toys تمتلك أيضا مجال contosogames.com في Azure AD الخاصة بهم، فسيحصل جميع مستخدمي contosogames.com أيضا على الأذونات الممنوحة للمستخدمين tailwindtoys.com.
ينطبق هذا أيضا على المجالات الفرعية. يمنح منح أذونات sales.tailwindtoys.com أيضا هذه الأذونات لجميع الحسابات الأخرى في tailwindtoys.com، بالإضافة إلى أي مجالات أخرى قد تكون لديهم في Azure AD الخاصة بهم.
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد
-
حدد وصف الحساسية الذي ينطبق على الملف أو البريد الإلكتروني.
ملاحظة: سترى
-
لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية .لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.
قد تأتي تسمية الحساسية التي تحددها مع قيود محددة مسبقا، أو قد تتم مطالبتك بتحديد من يمكنه قراءة الملف أو تغييره. إذا كانت التسمية تتطلب منك تعيين الأذونات الخاصة بك، فسترى مربع حوار مثل هذا:
هام: لا تتوفر الحساسية إلا إذا: • حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.• لم يقم المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية وتمكين الميزة لك.
Word وExcel وPowerPoint
-
على كمبيوتر لوحي يعمل بنظام Android، حدد علامة التبويب الصفحة الرئيسيةواختر الحساسية.
على هاتف Android،
-
اضغط على وصف الحساسية الذي ينطبق على الملف.
ملاحظة: سترى
-
لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية .لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.
هام: لا تتوفر الحساسية إلا إذا: • حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.• قام المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية وتمكين الميزة لك.
Outlook
-
عند إنشاء بريد إلكتروني، حدد
-
اضغط على إضافة حساسية أو تحرير الحساسية.
-
اضغط على وصف الحساسية الذي ينطبق على بريدك الإلكتروني.
-
لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية . لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.
Word وExcel وPowerPoint
-
على جهاز iPad، اضغط على علامة التبويب الصفحة الرئيسية (إذا لم تكن محددة بالفعل)، ثم اضغط على الحساسية.على جهاز iPhone، اضغط على
-
اضغط على وصف الحساسية الذي ينطبق على الملف.
ملاحظة: سترى
-
لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية .لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.
هام: لا تتوفر الحساسية إلا إذا: • حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.• لم يقم المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية وتمكين الميزة لك.
Outlook
-
عند إنشاء بريد إلكتروني، حدد
-
اضغط على إضافة حساسية أو تحرير الحساسية.
-
اضغط على وصف الحساسية الذي ينطبق على بريدك الإلكتروني.
-
لإزالة وصف حساسية موجود، حدد تحرير الحساسية ثم اختر إزالة. لن تتمكن من إزالته إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.
Outlook
-
عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني، حدد
-
حدد وصف الحساسية الذي ينطبق على بريدك الإلكتروني.
ملاحظة: سترى معرفة المزيد إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لشرح المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها.
-
لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية . لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.
هام: لا تتوفر الحساسية إلا إذا: • حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.• لم يقم المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية وتمكين الميزة لك.
Word و Excel و PowerPoint
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد
-
حدد وصف الحساسية الذي ينطبق على ملفك.
ملاحظة: سترى
-
لإزالة وصف حساسية موجود، قم بإلغاء تحديده من قائمة الحساسية . لن تتمكن من إزالة تسمية إذا كانت مؤسستك تتطلب تسميات على جميع الملفات.
هام: لا تتوفر الحساسية إلا إذا: • حساب Office الخاص بك هو حساب عمل مع ترخيص Office 365 Enterprise E3 أو Office 365 Enterprise E5 معين.• لم يقم المسؤول بتكوين أوصاف الحساسية وتمكين الميزة لك.
هل يدعم إصداري من Office أوصاف الحساسية
تتطلب هذه الميزة اشتراك Microsoft 365 وهي متاحة للمستخدمين والمؤسسات التي قام مسؤولوها بإعداد أوصاف الحساسية. إذا كنت مسؤولا تبحث عن بدء استخدام أوصاف الحساسية، فشاهد بدء استخدام أوصاف الحساسية.
تعمل العديد من الميزات في Outlook for Windows الجديد بنفس الطريقة التي تعمل بها Outlook على ويب. إذا كنت مهتما بتجربة التجربة الجديدة، فراجع بدء استخدام Outlook for Windows الجديد.
تقوم مؤسستك بتخصيص أسماء التسميات ووصف تعريف الأدوات وكيفية استخدام كل تسمية. للحصول على معلومات إضافية حول التسمية التي يجب تطبيقها، ومتى، اتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك.
التسميات المطبقة تلقائيا (أو الموصى بها)
يمكن للمسؤول إعداد التسمية التلقائية. ثم يوصى باستخدام تسميات محددة أو تطبيقها تلقائيا على الملفات أو رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على أنواع معينة من المعلومات، مثل أرقام الضمان الاجتماعي أو أرقام بطاقات الائتمان أو معلومات حساسة أخرى.
إذا تم تطبيق تسمية تلقائيا، فسترى إعلاما أسفل شريط Office.
يبدو الإشعار عند التوصية بالتسمية، ولكن لا يتم تطبيقه تلقائيا، مشابها.
لمزيد من المعلومات، راجع تطبيق أو التوصية تلقائيا بأوصاف الحساسية على ملفاتك ورسائل البريد الإلكتروني في Office
ملاحظة: حتى إذا لم يقم المسؤول بتكوين التسمية التلقائية، فربما يكون قد قام بتكوين النظام الخاص بك لطلب تسمية على جميع ملفات Office ورسائل البريد الإلكتروني، وربما يكون قد حدد أيضا تسمية افتراضية كنقطة بداية. إذا كانت التسميات مطلوبة، فلن تتمكن من حفظ ملف Word أو Excel أو PowerPoint، أو إرسال بريد إلكتروني في Outlook، دون تحديد وصف الحساسية.
كيف أعمل تعرف التسمية المطبقة حاليا؟
تختلف طريقة رؤية التسمية المطبقة حاليا، إن وجدت، قليلا اعتمادا على ما إذا كنت على سطح المكتب أو الويب أو الهاتف المحمول.
على تطبيقات سطح المكتب والويب، تظهر تسمية حساسية موجودة بجوار اسم الملف في أعلى يسار المستند.
في تطبيقات Office للأجهزة المحمولة، حدد القائمة 
للاطلاع على مزيد من التفاصيل التي توفرها مؤسستك، مرر مؤشر الماوس فوق وصف الحساسية أو حدده.
Outlook مختلف قليلا
في Outlook، لا يظهر أي شيء إذا لم يتم تحديد تسمية أو إذا كنت تقوم بإنشاء بريد إلكتروني وتم تطبيق التسمية الافتراضية فقط.
إذا تم تحديد تسمية، فستراه في نهاية سطر الموضوع عند إنشاء رسالة،.
عند قراءة البريد، تظهر تسمية الحساسية ضمن كتلة العنوان.
على سبيل Outlook لويب، سترى زر الحساسية في أعلى اليمين في صفحة الرسالة.
عند قراءة الرسائل، تظهر تسمية الحساسية على سطر أعلى الرسالة.
ماذا يحدث عند تطبيق تسمية حساسية؟
عند تطبيق وصف حساسية، ستستمر معلومات التسمية في ملفك أو بريدك الإلكتروني، حتى أثناء مشاركتها بين الأجهزة والتطبيقات والخدمات السحابية. قد يؤدي تطبيق وصف الحساسية أيضا إلى تغييرات في ملفك أو بريدك الإلكتروني وفقا لتكوين مؤسستك، مثل:
-
قد يتم تطبيق التشفير باستخدام إدارة حقوق المعلومات على ملفك أو بريدك الإلكتروني
-
قد يظهر رأس أو تذييل في ملفك أو بريدك الإلكتروني
-
قد تظهر علامة مائية في الملف
ملاحظة: إذا لم يكن لديك الإذن لتغيير وصف الحساسية أو إزالته، منعك من القيام بذلك مع ظهور رسالة خطأ في معظم التطبيقات. في بعض التطبيقات، مثل Outlook للأجهزة المحمولة، سيتم ببساطة تعطيل أوصاف الحساسية.
لا تدعم جميع التطبيقات على جميع الأنظمة الأساسية نفس السلوك، لذلك قد تختلف النتائج الدقيقة لتطبيق وصف الحساسية قليلا. لمزيد من المعلومات حول القدرات المدعومة على كل نظام أساسي، راجع دعم إمكانات وصف الحساسية في التطبيقات.
ضبط التغييرات إلى تسمية الحساسية
يمكن أن يكون لدى المسؤول الخاص بك سياسة تتطلب منك توفير تبرير قبل تغيير تسمية حساسية من حساسية أعلى إلى حساسية أقل. في هذا التكوين، قد يُطلب منك اختيار سبب مبرر أو تقديم سبب خاص بك عند اختيار تسمية أقل حساسية.
ملاحظة: ستتم مطالبتك بتبرير التغييرات مرة واحدة فقط بعد فتح مستند أو الرد على إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني. بعد الضبط لمرة واحدة، لن تتطلب التغييرات التالية ضبطاً حتى يتم إغلاق المستند أو رسائل البريد الإلكتروني وفتحها مرة أخرى.
اطلع أيضاً على
المشاكل المعروفة عند تطبيق تسميات الحساسية إلى ملفات Office الخاصة بك
إزالة البيانات المخفية والمعلومات الشخصية عن طريق فحص المستندات أو العروض التقديمية أو المصنفات
للمسؤولين: تعرف على أوصاف الحساسية
للمسؤولين: إدارة أوصاف الحساسية في تطبيقات Office
