ملاحظة: تتطلب هذه الميزة اشتراك Microsoft 365 وهي متاحة للمستخدمين والمؤسسات التي قام مسؤولوها بإعداد أوصاف الحساسية. إذا كنت مسؤولا تبحث عن بدء استخدام أوصاف الحساسية، فشاهد بدء استخدام أوصاف الحساسية.
يمكنك تطبيق أوصاف الحساسية على اجتماعاتك للحفاظ على توافقها مع نهج حماية المعلومات الخاصة بمؤسستك.
سيتم تخصيص أسماء هذه التسميات والأوصاف التي تراها عند المرور فوقها ومتى تستخدم كل تسمية لك من قبل مؤسستك. إذا كنت بحاجة إلى معلومات إضافية حول التسمية التي يجب تطبيقها، ومتى، اتصل بقسم تكنولوجيا المعلومات في مؤسستك.
كيف يتم تطبيق أوصاف الحساسية؟
يتم تطبيق أوصاف الحساسية إما يدويا أو تلقائيا إذا تم تكوين تسمية اجتماع افتراضية في المستأجر الخاص بك. التسمية التلقائية لاجتماع غير معتمدة حتى الآن.
ملاحظة: حتى إذا لم يقم المسؤول بتكوين التسمية التلقائية، فربما يكون قد قام بتكوين النظام الخاص بك لطلب تسمية على جميع ملفات Office ورسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات وربما يكون قد حدد أيضا تسمية افتراضية كنقطة بداية. إذا كانت التسميات مطلوبة، فلن تتمكن من حفظ ملف Word أو Excel أو PowerPoint، أو إرسال بريد إلكتروني أو اجتماع في Outlook، دون تحديد وصف الحساسية.
لتطبيق تسمية أو تغييرها أو إزالتها يدويا اتبع الخطوات التالية:
هام: تتوفر تسمية الحساسية للاجتماعات فقط إذا كنت تستخدم حساب عمل أو مدرسة مع ترخيص Office 365 Enterprise E5 معين، ولم يقم المسؤول بتكوين أي أوصاف حساسية وقم بتشغيل الميزة نيابة عنك.
-
في علامة التبويب Event، حدد Sensitivity. (في Outlook الكلاسيكي، يوجد هذا ضمن علامة التبويب موعد .)
-
اختر وصف الحساسية الذي ينطبق على الاجتماع.
ملاحظات:
-
قد تأتي تسمية الحساسية التي تحددها مع قيود محددة مسبقا، أو قد تتم مطالبتك بتحديد من يمكنه قراءة الملف أو تغييره.
-
إذا قامت مؤسستك بتكوين موقع ويب لمعرفة المزيد حول أوصاف الحساسية الخاصة بها، فسترى أيضا خيار معرفة المزيد...
-
ماذا يحدث عند تطبيق وصف الحساسية؟
عند تطبيق وصف حساسية، ستستمر معلومات التسمية في الاجتماع، حتى أثناء مشاركتها بين الأجهزة والتطبيقات والخدمات السحابية. قد يؤدي تطبيق وصف الحساسية أيضا إلى تغييرات في الاجتماع وفقا لتكوين مؤسستك، مثل:
-
قد يتم تطبيق التشفير باستخدام "إدارة الحقوق" على دعوات الاجتماع.
-
قد يظهر رأس أو تذييل في دعوات الاجتماع.
يطبق منظمو الاجتماع وصف حساسية على دعوات الاجتماعات من Outlook أو Teams. يرى المستلمون في مؤسستك وصف الحساسية ويشاهد جميع المستلمين أي رؤوس أو تذييلات كعلامات محتوى تم تكوينها. اختياريا، يمكن تشفير دعوة الاجتماع حتى يتمكن الأشخاص المصرح لهم فقط من رؤيتها والوصول إلى ارتباط الاجتماع. يمكن أن تقيد حقوق الاستخدام الوصول، على سبيل المثال، لمنع إعادة توجيه الدعوة.
يعمل التشفير بشكل مشابه لكيفية تطبيق تسمية مع التشفير على رسالة بريد إلكتروني. كما هو الحال مع تشفير البريد الإلكتروني، إذا كان المستلمون لا يستخدمون عميل بريد إلكتروني يمكنه فك تشفير دعوة الاجتماع هذه، يتم توجيههم إلى Outlook على ويب أو مدخل التشفير حيث يمكنهم قراءة الدعوة والوصول إلى ارتباط الاجتماع.
-
إذا كانت دعوة الاجتماع تحتوي على تسمية تتطلب تشفيرا، فسيتم أيضا تشفير استجابات الاجتماعات من الحضور الذين يستخدمون عملاء Outlook.
-
إذا أعد أحد الحضور توجيه دعوة اجتماع بتسمية الحساسية، فسيتم تطبيق التسمية الموجودة في دعوة الاجتماع الأصلية دائما ولا يمكن للحضور تغيير وصف الحساسية.
-
لا تدعم الوظيفة الإضافية AIP ل Outlook تطبيق التسميات على دعوات الاجتماعات.
-
تطبيق تسمية افتراضية على الاجتماعات وأحداث التقويم.
-
يتم تطبيق التسمية الافتراضية على أحداث التقويم الجديدة وأحداث التقويم غير المسماة الموجودة عند تحديثها.
تطبيق وصف الحساسية على سلسلة الاجتماعات
لسلسلة اجتماعات:
-
يمكن للمنظم تطبيق وصف حساسية لسلسلة الاجتماعات، ولكن ليس على التكرارات الفردية.
-
سيتم تسمية استثناءات سلسلة الاجتماعات (وتشفيرها إذا كان ذلك ممكنا) فقط إذا تم إنشاؤها بعد تطبيق التسمية على سلسلة الاجتماعات. لن يتم تسمية الاستثناءات الحالية، بما في ذلك تلك الموجودة في المستقبل.
-
إذا قام المنظم بتغيير نص الاجتماع أو مرفقاته لسلسلة اجتماعات بعد تشفيرها بواسطة وصف حساسية، فلن يتم تحديث الاستثناءات الموجودة بهذه التغييرات.
-
إذا قام المنظم بتغيير أي سمات اجتماع (مثل تاريخ البدء أو تاريخ الانتهاء أو الموقع أو نص الاجتماع أو المرفقات) لحدوث معين في سلسلة بعد تشفيرها بواسطة وصف حساسية، فسينشئ هذا الإجراء تلقائيا استثناء للسلسلة بنفس التسمية لسلسلة الاجتماعات.
ضبط التغييرات على وصف الحساسية
يمكن أن يكون لدى المسؤول نهج يتطلب منك تقديم مبرر قبل تغيير وصف الحساسية من حساسية أعلى إلى حساسية أقل. في هذا التكوين، قد يطلب منك اختيار سبب مبرر أو تقديم سبب خاص بك عند تحديد تسمية أقل حساسية.
ملاحظة: ستتم مطالبتك فقط بتبرير التغييرات مرة واحدة بعد فتح اجتماع أو الرد على اجتماع أو تحديث اجتماع. بعد الضبط مرة واحدة، لن تتطلب التغييرات اللاحقة مبررا حتى يتم إغلاق هذا الاجتماع وفتحه مرة أخرى.
العملاء المدعومون
بالنسبة إلى Outlook، يتم دعم تطبيق أوصاف الحساسية لدعوات الاجتماعات والمواعيد وتغييرها وعرضها باستخدام Outlook على ويب وOutlook الجديد وبعض إصدارات Outlook for Windows وMac. اعتبارا من أواخر أكتوبر 2023، سيدعم Outlook mobile أوصاف الحساسية للاجتماعات. بالنسبة للإصدارات والأنظمة الأساسية وعملاء البريد الإلكتروني الآخرين، يمكن فتح دعوات الاجتماعات المشفرة بنفس طريقة فتح البريد الإلكتروني المشفر.
Outlook وTeams
عندما يطبق المستخدمون وصف الحساسية على اجتماع في Outlook، تتم مزامنته مع تقويم Teams أيضا والعكس صحيح.
