-
الفوائد طويلة الأجل: عند تخزين الملفات Viva Engage في SharePoint، يمكنك تنظيم الملفات في مجلدات وتغيير أذونات الوصول على الملفات والحصول على خيارات إضافية لتعقب المراجعة والتحكم بالإصدار.
-
إجراء لمرة واحدة لكل ملف: لمراجعة ملف تم تخزينه في Viva Engage، ستحتاج إلى تنزيل الملف وتحميله مرة أخرى. سيتم تخزين الملف الجديد في SharePoint، وستستخدم هذا الملف للمراجعات المستقبلية.
من الآن فصاعدا، سينتهي بك الأمر بملفين: الملف القديم للقراءة فقط المخزن في Viva Engage، والملفات الجديدة المخزنة في SharePoint. سيكون هناك تاريخان منفصلان للإصدار:
-
للوصول إلى المراجعات القديمة، انتقل إلى صفحة Viva Engage للملف المخزن في Yammer.
-
للوصول إلى المراجعات الجديدة، افتح مكتبة مستندات SharePoint وانتقل إلى الملف في مجلد التطبيقات/Viva Engage.
-
-
قم بتنزيل الملف.
-
ابحث عن الملف في Viva Engage وحدده.
-
ضمن إجراءات الملف، حدد تنزيل.
-
حدد موقعا، ثم حدد حفظ.
-
-
تحميل الملف.
-
من صفحة ملفات ل Yammer أو لمجموعة، حدد تحميل ملف أو تحميل.
-
حدد اختيار ملف، وحدد الملف، ثم حدد فتح > تحميل.
-
-
قم بإجراء المراجعات الخاصة بك.