عند استخدام مصنف في المستعرض، يتم عرض البيانات الأصلية أو الخارجية. يتم تخزين البيانات الأصلية مباشرة في المصنف، ولا تتطلب اتصال بيانات خارجية. يتم تخزين البيانات الخارجية في مكان آخر، مثل على خادم، ويتطلب اتصالا بقاعدة بيانات خارجية.
ماذا يحدث عند تحديث البيانات الخارجية
1. يقوم أحد الأشخاص ببدء عملية تحديث للحصول على أحدث البيانات.
2. يتم إجراء اتصالات إلى مصادر بيانات خارجية يتم استخدامها في المصنف.
3. تحتوي العديد من المصنفات على اتصالات إلى مصادر بيانات متعددة، مثل المكعبات الموجودة في "خدمات التحليل" في SQL Server ، والجداول المخزنة في SQL Server ، والبيانات المتوفرة من خلال موجز بيانات OData، وما إلى ذلك.
4. استنادا إلى اتصال البيانات وكيفية تكوين البيئة، يتم تحديث المصنف لعرض أحدث البيانات.
هام: استنادا إلى كيفية تكوين بيئتك الخاصة، قد تتمكن أو قد لا تتمكن من تحديث البيانات في مصنف تعرضه في نافذة المستعرض. على سبيل المثال، تعتمد القدرة على تحديث البيانات الخارجية، بشكل كبير، على Excel Services تكوين البيانات. لمزيد من المعلومات، اتصل بمسؤول SharePoint.
تحديث البيانات في وضع العرض ووضع التحرير
إذا كنت تعرض مصنفا في نافذة المستعرض، وتريد تحديث البيانات، يمكنك عادة القيام بذلك في أحد الوضعين: وضع العرض أو وضع التحرير.
|
وضع العرض عند تحديث مصنف في وضع العرض، ما عليك سوى تحديث البيانات المعروضة في المصنف. يمكنك القيام بذلك في نافذة المستعرض أو في Excel ، في وضع القراءة فقط (وليس التحرير). في هذه الحالة، لا يتم تعقب المصنف كملف تم تغييره. وهذا يعني أنه في الموقع الذي تم تخزين المصنف فيه، لا يتم عرض بيانات اعتماد المستخدم كمستخدم قام بتحرير المصنف مؤخرا. |
وضع التحرير عند تحديث مصنف في وضع التحرير، تفتح المصنف للتحرير (إما في نافذة المستعرض أو في Excel ). يتم تعقب المصنف كملف تم تغييره. وهذا يعني أنه يتم عرض بيانات اعتماد المستخدم كمستخدم قام مؤخرا بتحرير المصنف. إذا كنت تقوم بتحرير مصنف وحدثت البيانات، يتم حفظ التغييرات تلقائيا بعد حدوث تحديث البيانات. سيشاهد أي شخص لديه الأذونات لعرض المصنف تغييراتك بمجرد حفظ المصنف. |
تحديد خيارات تحديث البيانات في Excel
يجب استخدام Excel لتعريف اتصالات البيانات الخارجية لم مصنف. لا يمكنك تعريف مثل هذه الإعدادات أثناء عرض مصنف في نافذة المستعرض. يتم الاحتفاظ الإعدادات التي تحددها باستخدام Excel عند نشر مصنف إلى مكتبة SharePoint.
لتحديد خيارات تحديث البيانات، اختر الزر خصائص لاتصال بيانات معين في Excel. يوفر الجدول التالي وصفا مختصرا لمختلف خيارات تحديث البيانات التي يمكنك تحديدها.
|
خيار التحديث |
الوصف |
|---|---|
|
تحديث كل __ دقيقة |
يؤدي هذا الخيار إلى محاولة المصنف تحديث البيانات في فواصل زمنية تحددها (بالدقائق). |
|
تحديث البيانات عند فتح الملف |
يؤدي هذا الخيار إلى محاولة المصنف تحديث البيانات تلقائيا عند فتح المصنف. |
|
تحديث هذا الاتصال في تحديث الكل |
عند تحديد هذا الخيار، يقوم هذا الخيار بتحديث البيانات عندما تنقر أنت أو مستخدمون آخرون فوق الزر تحديث الكل. عند إلغاء تحديده، يمنع هذا الخيار هذا الاتصال من تحديث البيانات عندما تنقر أنت أو الآخرون فوق الزر تحديث الكل. يكون هذا الأمر مفيدا Excel Services عندما تريد تجنب أخطاء تحديث البيانات، مثل أخطاء 2016 في 2010. |
ما يجب فعله إذا فشل تحديث البيانات
استنادا إلى كيفية تكوين بيئتك، قد لا يحدث تحديث البيانات. على سبيل المثال، إذا أنشأ شخص ما مصنفا يستخدم اتصالات بيانات خارجية آمنة للخوادم المحلية، فمن المحتمل ألا تعمل اتصالات البيانات هذه في Microsoft 365. إذا كنت في وضع لا يمكنك فيه تحديث البيانات في نافذة المستعرض، فحاول فتح المصنف في Excel.
يمكنك أيضا الاتصال بمسؤول SharePoint.
