توفر أدوات جمع معلومات البيانات طرقا بديهية لتنظيف بيانات الاستعلام وتحويلها وفهمها، مثل الإحصائيات والتوزيعات الرئيسية. بالإضافة إلى ذلك، باستخدام الأمر Count Rows ، يمكنك أيضا الحصول على عدد صفوف لجميع بيانات الاستعلام.
بشكل افتراضي، Power Query ملفات تعريف البيانات عبر أول 1000 صف. لتغيير ملف التعريف للعمل عبر مجموعة البيانات بأكملها، في الزاوية السفلية اليمنى من المحرر، حدد إما جمع معلومات العمود استنادا إلى 1000 صف أو جمع معلومات العمود استنادا إلى مجموعة البيانات بأكملها.
-
لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد استعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع الإنشاء استعلام أو تحميله أو تحريره في Excel.
-
حدد عرض.
-
في المجموعة معاينة البيانات ، حدد عنصرا واحدا أو أكثر من العناصر التي تريد عرضها:
فيما يلي مزيد من التفاصيل حول الإحصائيات المتاحة والخطوات الإضافية التي يمكنك القيام بها.
الأوامر السريعة
لتنظيف البيانات بشكل أكبر أثناء عرض ملفات التعريف، تتوفر الأوامر التالية عند النقر فوق المزيد (...) في الجزء السفلي الأيسر من مربعات الحوار المختلفة: الاحتفاظ بالتكرارات، والاحتفاظ بالأخطاء، وإزالة التكرارات، وإزالة فارغ، وإزالة الأخطاء، واستبدال الأخطاء. لمزيد من المعلومات، راجع الاحتفاظ بالصفوف المكررة أو إزالتها، وإزالة الصفوف التي بها أخطاء أو الاحتفاظ بها، واستبدال القيم.
جودة العمود
يعرض ملفات تعريف البيانات التي تشير إلى النسب المئوية الرئيسية في مخطط شريطي مكون من ثلاث فئات: صالح (أخضر)، خطأ (أحمر)، فارغ (رمادي داكن) لكل عمود.
مرر مؤشر الماوس فوق جهاز العرض لمشاهدة توسيع ملخص. حدد المزيد (...) للحصول على أوامر إضافية لتنفيذها.
تلميح إذا لم تقم بعد بتعيين الخيارات في مجموعة معاينة البيانات في الشريط، يمكنك رؤية بيانات ملف تعريف جودة العمود بسرعة، بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط الرمادي الداكن الرفيع، ثم تحديد إظهار ذروة عمود الجودة. يمكنك أيضا نسخ قيم البيانات بسرعة.
توزيع الأعمدة
يعرض تصورا للتردد والتوزيع ضمن كل عمود، ويتم فرزه بترتيب تنازلي للقيمة ذات التردد الأعلى.
مرر مؤشر الماوس فوق العناصر ذات التعداد النقطي لرؤية توسيع ملخص. حدد المزيد (...) للحصول على أوامر إضافية لتنفيذها.
ملف تعريف العمود: إحصائيات العمود وتوزيع القيمة
يعرض طريقة عرض أكثر شمولا لكل عمود والإحصائيات المقترنة به.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك القيام بما يلي:
-
مرر مؤشر الماوس فوق كل شريط في الرسم البياني للاطلاع على مزيد من التفاصيل. لتصفية هذا الشريط، حدد يساوي أو لا يساوي. للحصول على أوامر إضافية، حدد المزيد (...) أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريط.
-
في أقصى اليمين، حدد المزيد (...)، وحدد تجميع حسب، ثم حدد أوامر إضافية، والتي تختلف حسب نوع البيانات.
في كثير من الأحيان، تريد رؤية عدد الصفوف التي تم إرجاعها بعد الحصول على البيانات. يقوم الأمر Count Rows بإرجاع عدد الصفوف الفعلي للبيانات ولا يتأثر بإعداد ملف تعريف العمود .
-
لفتح استعلام، حدد موقع استعلام تم تحميله مسبقا من محرر Power Query، وحدد خلية في البيانات، ثم حدد استعلام > تحرير. لمزيد من المعلومات، راجع الإنشاء استعلام وتحريره وتحميله في Excel (Power Query).
-
حدد Transform> Count Rows.
-
اختياريا، حدد علامة التبويب تحويل ضمن أدوات الأرقام وحدد تحويل إلى جدول أو تحويل إلى قائمة حتى تتمكن من تحميل النتائج إلى ورقة عمل.
-
اختياريا، استخدم أوامر الأرقام المختلفة في مجموعة Transform . لمزيد من المعلومات، راجع إضافة عمود استنادا إلى نوع بيانات.
