يجب أن تقوم دائما بنسخ دفاتر الملاحظات احتياطيا، تماما مثل بقية ملفات الكمبيوتر وبياناته. يمكن أن يحدث تعطل محرك الأقراص الثابتة والخطأ البشري لأي شخص، وإذا حدث ذلك لك، فستختفي ملاحظاتك إلى الأبد. إذا كنت تقوم بنسخ دفاتر الملاحظات احتياطيا بانتظام، فيمكنك استعادتها كلما احتجت إلى ذلك.
يمكن ل OneNote الاحتفاظ بنسخ احتياطية يدوية وحتى تلقائية لكل عملك، ولكن هذا غير ممكن حاليا في OneNote على الويب. للحصول على خطوات مفصلة حول كيفية القيام بذلك في تطبيق سطح المكتب OneNote 2016، راجع النسخ الاحتياطي للملاحظاتواستعادة الملاحظات من نسخة احتياطية.