المهام الأساسية في OneNote Online

إنشاء دفتر ملاحظات جديد

1. من أي صفحة في OneNote على الويب، انقر فوق أو اضغط على زر "قائمة دفاتر الملاحظات" في الزاوية العلوية اليسرى.

2. في أسفل الجزء الذي يظهر، انقر فوق أو اضغط على + دفتر ملاحظات.

3. عند المطالبة بذلك، أدخل اسماً لدفتر الملاحظات الجديد. للحصول على أفضل النتائج، استخدم اسماً ذا معنى يصف نوع الملاحظات التي سيحتوي عليها دفتر الملاحظات.

4. انقر فوق أو اضغط على "إنشاء دفتر ملاحظات".

   سيقوم OneNote بالتبديل إلى دفتر الملاحظات الجديد الذي يحتوي على مقطع جديد وصفحة جديدة فارغة.

5. عندما يقوم OneNote بإنشاء دفتر ملاحظات جديد، انقر فوق أو اضغط على زر + مقطع. تحتوي المقاطع على الصفحات الموجودة في دفتر الملاحظات الخاصة بك الذي يمكنك تدوين الملاحظات فيه.

6. في مربع الحوار اسم المقطع، اكتب وصفاً ذا معنى للمقطع الجديد، ثم انقر فوق أو اضغط على موافق.

بمجرد إنشاء الصفحة والمقطع الأول الخاصين بك، يمكنك متابعة التحرير في نافذة المستعرض أو يمكنك النقر فوق أو الضغط على فتح في OneNote‏ على شريط القوائم العلوي للتبديل إلى تطبيق OneNote الكامل المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز ما. لتنزيل تطبيق OneNote لنظام التشغيل الذي تستخدمه حالياً، افتح نافذة مستعرض جديدة وانتقل إلى www.onenote.com/download.

إنشاء دفتر ملاحظات مباشرة من OneDrive

يمكنك أيضا إنشاء دفتر ملاحظات جديد مباشرة من OneDrive.

1. سجّل دخولك إلى OneDrive باستخدام نفس حساب Microsoft‏ (Hotmail‏، Live‏، Outlook.com) الذي تريد استخدامه لـ OneNote.

2. عند تسجيل الدخول إلى OneDrive، انتقل إلى المجلد حيث تريد إنشاء دفتر الملاحظات الجديد (على سبيل المثال، المستندات).

3. على شريط القوائم العلوي، انقر فوق أو اضغط على + جديد > دفتر ملاحظات OneNote‏.

بمجرد إنشاء الصفحة والمقطع الأول الخاصين بك، يمكنك متابعة التحرير في نافذة المستعرض أو يمكنك النقر فوق أو الضغط على فتح في OneNote‏ على شريط القوائم العلوي للتبديل إلى تطبيق OneNote الكامل المثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو جهاز ما. لتنزيل تطبيق OneNote لنظام التشغيل الذي تستخدمه حالياً، افتح نافذة مستعرض جديدة وانتقل إلى www.onenote.com/download.

كتابة الملاحظات أو تدوينها في المستعرض

يتيح لك OneNote على الويب تحرير الملاحظات في المستعرض الخاص بك عن طريق الكتابة في أي مكان على صفحاته. بالإضافة إلى كتابة النص وتنسيقه، يمكنك أيضاً إضافة الصور والجداول والملفات المدرجة في ملاحظاتك.

لا يتضمن OneNote على الويب أي أمر "حفظ". وذلك بسبب أنه يتم حفظ كل عملك بشكل تلقائي ومستمر. إذا غيرت رأيك حيال أمر كتبته في ملاحظاتك أو أضفته إليها أو حذفته منها، فاضغط على Ctrl+Z (‏Windows) أو ⌘+Z (‏Mac) للتراجع عن آخر إجراء لك.

إضافة ارتباطات

كلما كتبت نصاً يتعرّف عليه OneNote على الويب كارتباط (يُعرف أيضاً بارتباط تشعبي)، فسيعمل على تنسيقه تلقائياً كارتباط. على سبيل المثال، إذا كتبت www.onenote.com في ملاحظاتك، فسيقوم OneNote على الويب بتحويل النص إلى ارتباط. وفي هذا المثال، يؤدي النقر فوق أو الضغط على الارتباط إلى فتح موقع ويب OneNote في المستعرض الخاص بك.

يمكنك أيضاً إدراج الارتباطات يدوياً في ملاحظاتك عبر القيام بما يلي:

1. انقر فوق أو اضغط على أو اضغط على النص الذي تريد تنسيقه كارتباط.

2. انقر فوق أو اضغط على إدراج > ارتباط.

3. اكتب عنوان URL الخاص بوجهة الارتباط في حقل العنوان، ثم انقر فوق إدراج.

إدراج صور

باستخدام OneNote على الويب، يمكنك إدراج صور بسهولة في ملاحظاتك.

1. في أي صفحة، ضع المؤشر حيث تريد إدراج الصورة.

2. انقر فوق أو اضغط على إدراج ثم قم بأحد الإجراءات التالية:

   • انقر فوق أو اضغط على صورة لإدراج ملف صورة من الكمبيوتر الخاص بك.

   • انقر فوق أو اضغط على صور عبر الإنترنت للبحث عن الصور وإدراجها من صور Bing.

رسم جدول

تشكل الجداول طريقة رائعة لتنظيم المعلومات في الملاحظات. لإنشاء جدول في OneNote على الويب، ابدأ برسم شبكة بسيطة.

1. انقر فوق أو اضغط على إدراج > جدول.

2. حرّك مؤشر الماوس فوق الشبكة لتحديد حجم الجدول الذي تريده، ثم انقر بزر الماوس الأيسر لإنشاء الجدول. على سبيل المثال، يؤدي تحديد جدول 4x6 إلى إنشاء جدول يتألف من 4 أعمدة و6 صفوف.

   إذا كنت تستخدم جهاز يعمل باللمس، عند لمس الجدول، يتم تلقائياً إدراج جدول ذي عمودين.

لتعديل جدول أو أي من أجزائه بسرعة، انقر فوق أو اضغط على أي خلية جدول، ثم انقر فوق أو اضغط على علامة التبويب تخطيط التي تظهر على الشريط. تسمح لك أدوات الجدول الموجودة هنا بإدراج الصفوف والأعمدة وتحديد الخلايا ونطاقات الخلايا وإظهار حدود الجدول أو إخفائها ومحاذاة خلايا الجدول بالطريقة التي تريدها.

تعرّف على تنسيق جدول.

إضافة صفحات إضافية

لتوفير مساحة إضافية في أي مقطع من دفتر ملاحظاتك، يمكنك إضافة صفحات بقدر ما تحتاج.

1. في أسفل قائمة الصفحة، انقر فوق أو اضغط على + صفحة.

2. اكتب عنوان في منطقة العنوان أعلى الصفحة، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

إضافة مقاطع إضافية

لتنظيم دفتر ملاحظاتك بحسب فئات مختلفة بشكل أفضل، يمكنك إضافة مقاطع بقدر ما تحتاج.

1. في أسفل قائمة المقطع، انقر فوق + مقطع.

2. في مربع الحوار اسم المقطع، اكتب وصفاً ذا معنى للمقطع الجديد، ثم انقر فوق أو اضغط على موافق.

حفظ الملاحظات

لا يحتوي OneNote على الويب علي الزر «حفظ». ذلك لأنه لن تحتاج أبداً إلى حفظ العمل الخاص بك في OneNote.

أثناء العمل في دفاتر الملاحظات الخاصة بك، يحفظ OneNote على الويب تلقائياً كل شيء بالنيابة عنك — بصرف النظر عن حجم التغييرات صغيرة كانت أم كبيرة. ويؤمّن لك هذا راحة البال مما يسمح لك بالتركيز على مشاريعك وخططك وأفكارك بدلاً من التفكير في ملفات الكمبيوتر.

إذا غيرت رأيك حيال أمر كتبته في ملاحظاتك، أو أضفته إليها، أو حذفته منها، فاضغط على Ctrl+Z (على الكمبيوتر الشخصي) أو ⌘+Z (على جهاز ‏Mac) للتراجع عن إجرائك الأخير.

مشاركة الملاحظات عبر الإنترنت

يتم تخزين دفتر الملاحظات عبر الإنترنت، بحيث يمكنك بسهولة مشاركته مع الآخرين لعرضه أو تحريره.

1. انقر فوق ملف >‏ مشاركة >‏ مشاركة مع أشخاص.

2. قم بأي من الإجراءات التالية:

   • انقر فوق أو اضغط على دعوة أشخاص لمشاركة دفتر الملاحظات مع أشخاص آخرين. أدخل عناوين بريدهم الإلكتروني وملاحظة الترحيب السريعة. لمشاركة دفتر ملاحظات يمكن للآخرين تعديله، تأكد من عرض يمكن للمستلمين التحرير. لمشاركة دفتر ملاحظات للعرض فقط، تأكد من عرض يمكن للمستلمين العرض فقط. انقر فوق أو اضغط على النص الأزرق لتغيير الإعداد الحالي.

   • انقر فوق أو اضغط على الحصول على ارتباط لإنشاء ارتباط إلى دفتر الملاحظات الحالي الذي يمكنك نسخه يدوياً ولصقه في البريد الإلكتروني أو منشور مدونة أو صفحة ويب. في القائمة تحديد خيار، انقر فوق أو اضغط على عرض فقط أو تحرير لتعيين مستوى الأذونات، ثم انقر فوق أو اضغط على إنشاء ارتباط.

تعرّف على المزيد حول مشاركة دفاتر الملاحظات مع أشخاص آخرين.

تعرف على من يعمل على دفتر ملاحظات مشترك

إذا قمت بمشاركة دفتر ملاحظاتك مع شخص آخر وقمت بمنحه الإذن بتحرير الملاحظات الخاصة بك، يمكن أن يعرض لك OneNote على الويب التحديثات عند حدوثها، كما يمكنك معرفة الشخص الذي قام بتعديل أجزاء معينة في ملاحظاتك.

• انقر فوق أو اضغط على عرض > إظهار الكُتّاب للاطلاع على اسم الشخص الذي أجرى آخر تعديل أو قام بتنسيق الملاحظات أو العناصر المدرجة في أي صفحة.

• انقر فوق أو اضغط على عرض > إظهار الكُتّاب مرة أخرى لإخفاء أسماء الكُتّاب مجدداً.

يحافظ OneNote على مزامنة دفتر الملاحظات مع أي شخص لديه إمكانية الوصول إلى دفتر ملاحظات قمت بمشاركته، حتى لو كان يستخدم أجهزة مختلفة. يمكن للأصدقاء وأفراد العائلة وزملاء العمل استخدام OneNote على الويب أو OneNote 2016 أو 2013 أو 2010 أو OneNote for Windows 10 أو OneNote for iOS أو Android على أجهزتهم المحمولة.