المشاركة الخارجية

يمكنك مشاركة لوح المعلومات مع مستخدمين خارجيين لشركتك حتى يتمكنوا من التعاون معك. هناك بعض المتطلبات التي يجب استيفاءها حتى تكون المشاركة الخارجية ممكنة: 

• التجارة بين الشركات فقط: يجب أن يكون لدى المستخدم الذي تشارك معه حساب AAD.

• الضيف فقط: يجب أن يكون لدى المستخدم الذي تشارك معه حساب ضيف في المستأجر الخاص بك (إذا تم تمكين Business-to-business Invitation Manager، فشاهد أدناه).

• يجب أن تسمح شركتك بمشاركة الملفات مع مستخدمين خارجيين.

إذا تم استيفاء الشروط المذكورة أعلاه، يمكنك المشاركة مع المستخدمين الخارجيين من خلال:

• الانتقال إلى لوح المعلومات الذي تريد مشاركته (أو انتقل إلى ملف لوح المعلومات داخل OneDrive).

• افتح قائمة المشاركة في الجزء العلوي الأيسر من الشاشة (أو بجوار الملف داخل OneDrive).

• أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم الذي ترغب في المشاركة معه.

• انقر فوق "إرسال".

لا يمكن المشاركة مع المشاركين الخارجيين إلا من خلال ارتباطات "المشاركة مع أشخاص محددين" - أي أن ارتباطات المشاركة على مستوى الشركة لن تعمل مع المشاركين الخارجيين، ويجب عليك تعيين المستخدم الخارجي في مربع حوار المشاركة لإنشاء ارتباط مشاركة فريد. 

عندما يصل مستخدم خارجي إلى لوح المعلومات من الارتباط، سيتم تسجيل الدخول إلى حساب الضيف الخاص به. سيحتاجون إلى استخدام رابط المشاركة مرة أخرى للوصول إلى لوح المعلومات في المستقبل، حيث لن يظهر في منتقي اللوحة لحسابهم القياسي.