يوفرMicrosoft Excel 2013 مجموعة متنوعة من قدرات المعلومات المهنية التي تمكنك من إنشاء تقارير وبطاقات أداء ولوحات معلومات قوية. تتضمن الإمكانات الجديدة والمحسنة القدرة على إنشاء عناصر محسوبة، مثل المقاييس المحسوبة والأعضاء المحسوبين والحقول المحسوبة. اقرأ هذه المقالة للتعرف على العناصر المحسوبة وما إذا كانت مدعومة في Excel Services.
العناصر المحسوبة في Excel Services
في Excel ، يمكن للأشخاص إنشاء عناصر محسوبة تتضمن المقاييس المحسوبةوالأعضاء المحسوبينوالحقول المحسوبة. تمكنك العناصر المحسوبة من تحديد واستخدام العمليات الحسابية المخصصة ومجموعات العناصر غير الموجودة في قواعد البيانات المستخدمة لإنشاء تقارير PivotChart أو تقارير PivotTable.
عندما يكون لديك مصنف يحتوي على عناصر محسوبة، يمكنك مشاركة المصنف مع الآخرين عن طريق تحميله إلى مكتبة SharePoint. استنادا إلى كيفية تكوين بيئة SharePoint، يمكن للأشخاص عادة عرض المصنفات التي تحتوي على عناصر محسوبة في نافذة المستعرض واستخدامها. ومع ذلك، قد لا تدعم بعض البيئات هذه الإمكانية.
يلخص الجدول التالي ما إذا كانت العناصر المحسوبة مدعومة في Excel Services (SharePoint Server 2013) Excel Web App (Office Online Server) Excel للويب (في SharePoint).
|
عنصر محسوب |
Excel Services (SharePoint Server 2013 ، في أماكن العمل) |
Excel Web App (Office Online ، في أماكن العمل) |
Excel للويب (في SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
نعم |
نعم |
نعم، إذا كانت مصادر البيانات المستخدمة مدعومة في SharePoint. راجع استخدام البيانات الخارجية في المصنفات في SharePoint. |
|
|
نعم |
نعم |
نعم، إذا كانت مصادر البيانات المستخدمة مدعومة في SharePoint. راجع استخدام البيانات الخارجية في المصنفات في SharePoint. |
|
|
نعم |
لا. قدرات Power Pivot، بما في ذلك الحقول المحسوبة ونماذج البيانات، غير مدعومة في Office Online Server (محليا). |
نعم، إذا كانت مصادر البيانات المستخدمة مدعومة في SharePoint. راجع استخدام البيانات الخارجية في المصنفات في SharePoint. |
لمزيد من المعلومات، راجع الموارد التالية:
-
المعلومات المهنية في Excel و Excel Services (SharePoint Server) (ينطبق هذا على البيئات المحلية)
-
قدرات المعلومات المهنية في Power BI ل Microsoft 365 وExcel وSharePoint (ينطبق هذا على بيئات Microsoft 365 )
هام: إذا حاولت عرض مصنف يحتوي على عناصر محسوبة (أو ميزات غير معتمدة) في نافذة مستعرض، وتلقيت رسالة خطأ تشير إلى أن المصنف غير معتمد، فحاول فتح المصنف في Excel 2013.
ما هي المقاييس المحسوبة؟
المقياس المحسوب هو حساب مخصص يمكنك إنشاؤه في Excel عند العمل مع البيانات متعددة الأبعاد المخزنة في SQL Server Analysis Services. تعد المقاييس المحسوبة مفيدة لتعريف العمليات الحسابية التي قد لا تكون موجودة بالفعل في قاعدة بيانات. يمكن أن تتضمن أمثلة العمليات الحسابية المخصصة أيا مما يلي:
-
مقياس الحصة النسبية للمبيعات يستخدم صيغة معينة
-
مقياس النسبة المئوية من الإجمالي للعناصر في مجموعة
-
مقياس إجمالي الربح يستخدم استعلاما معقدا
-
مقياس الإيرادات الذي يستخدم مجموع إجمالي الربح وتكلفة المنتج
عند إنشاء مقياس محسوب، يمكنك تعريف استعلام تعبيرات متعددة الأبعاد (MDX). يتم ذلك بسهولة باستخدام مربع حوار قياس محسوب في Excel، والذي يمكنك من استخدام وظيفة السحب والإفلات لإعداد الاستعلام.
لإنشاء مقياس محسوب في Excel
-
إنشاء تقرير PivotTable أو تقرير PivotChart باستخدام البيانات المخزنة في مكعب Analysis Services.
-
في علامة التبويب تحليل ، في المجموعة حسابات ، اختر أدوات OLAP > مقياس MDX المحسوب. يتم فتح مربع الحوار قياس محسوب جديد .
-
في المربع الاسم ، حدد اسما للمقياس المحسوب.
-
(هذه الخطوة اختيارية.) لتحديد المكان الذي يجب أن يظهر فيه المقياس المحسوب في قائمة حقول PivotTable (أو حقول PivotChart)، اتبع إحدى الخطوات التالية أو كليهما:
-
استخدم قائمة مجموعة القياس لتحديد المكان الذي تريد أن يظهر فيه المقياس المحسوب في قائمة حقول PivotTable (أو حقول PivotChart). إذا لم تحدد مجموعة قياس، فسيظهر المقياس المحسوب في مجموعة تسمى القيم.
-
في المربع مجلد ، اكتب اسما لإنشاء مجلد عرض للمقياس المحسوب.
-
-
من علامة التبويب حقول وعناصر ، اسحب عنصرا (مثل مقياس) إلى جزء MDX .
-
أضف عملية، مثل +أو -أو /أو * بعد العنصر في جزء MDX .
-
من علامة التبويب حقول وعناصر ، اسحب عنصرا آخر إلى جزء MDX .
-
كرر الخطوات من 5 إلى 7 حتى يتم إعداد العناصر والصيغة.على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء مقياس محسوب يسمى الإيرادات، في جزء MDX ، فقد يكون لديك استعلام يشبه[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
اختر اختبار MDX للتأكد من أن الاستعلام سيعمل بشكل صحيح.
-
اختر موافق لإنشاء المقياس المحسوب.
-
لاستخدام المقياس المحسوب في التقرير، حدده في قائمة حقول PivotTable (أو حقول PivotChart). ستجده في الموقع الذي تم تحديده في الخطوة 4.
ملاحظة: نظرا لاستخدام مقياس Excel MDX المحسوب لإنشاء عملية حسابية محددة لجلسة عمل لمصدر بيانات SQL Server Analysis Services، سيقتصر المقياس المحسوب على جلسة العمل واتصال مصدر البيانات الذي استخدمته. تعرف على المزيد حول إنشاء الأعضاء المحسوبين في نطاق الجلسة.
ما هو الأعضاء المحسوبون؟
العضو المحسوب هو مجموعة من الأعضاء التي يمكنك تعريفها في Excel عندما تعمل مع بيانات متعددة الأبعاد مخزنة في Server Analysis Services. الأعضاء المحسوبون مفيدون لتعريف مجموعات العناصر التي قد لا تكون موجودة بالفعل في قاعدة بيانات. يمكن أن تتضمن أمثلة هذه المجموعات المخصصة أيا مما يلي:
-
منطقة تتكون من مناطق جغرافية معينة، مثل البلدان أو المناطق أو الولايات
-
مجموعة من المنتجات التي تعتمد على مبلغ الحصة النسبية لممثل المبيعات
-
مجموعة من الأنشطة الترويجية المتعلقة بحملة تسويقية معينة
على غرار المقاييس المحسوبة، عند إنشاء عضو محسوب، يمكنك تعريف استعلام MDX. يتم ذلك بسهولة باستخدام مربع الحوار "عضو محسوب" في Excel، والذي يمكنك من استخدام وظيفة السحب والإفلات لإعداد الاستعلام.
ملاحظة: عندما تعمل مع PivotTable في Excel وتستخدم أدوات OLAP لإضافة عضو محسوب، لن تتمكن من إلغاء تحديده في القائمة المنسدلة "قائمة الحقول" إذا كان مصدر البيانات متصلا بخادم يعمل SQL Server 2008 أو إصدار سابق. إذا كان مصدر البيانات متصلا بخادم يعمل SQL Server 2008 R2 أو أحدث، يمكنك تحديد العضو المحسوب وإلغاء تحديده في القائمة المنسدلة للتصفية.
لإنشاء عضو محسوب في Excel
-
إنشاء تقرير PivotTable أو تقرير PivotChart باستخدام البيانات المخزنة في مكعب Analysis Services.
-
في علامة التبويب تحليل ، في المجموعة حسابات ، اختر أدوات OLAP > العضو المحسوب MDX. يتم فتح مربع الحوار عضو محسوب جديد .
-
في المربع الاسم ، حدد اسما للعضو المحسوب.
-
استخدم قائمة التسلسل الهرمي الأصل لتحديد المكان الذي تريد أن يظهر فيه العضو المحسوب في قائمة حقول PivotTable (أو حقول PivotChart).انتبه جيدا إلى ما تحدده. ستحتاج إلى معرفة مكان تحديد العضو المحسوب لاستخدامه في تقرير PivotTable (أو تقرير PivotChart).
-
من علامة التبويب حقول وعناصر ، اسحب عنصرا (مثل التسلسل الهرمي للأبعاد) إلى جزء MDX .
-
أضف عملية، مثل +أو -أو /أو * بعد العنصر في جزء MDX .
-
من علامة التبويب حقول وعناصر ، اسحب عنصرا آخر إلى جزء MDX .
-
كرر الخطوات من 5 إلى 7 حتى يتم إعداد العناصر والصيغة.على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإنشاء عضو محسوب يسمى المنتجات الأساسية يتضمن جميع فئات المنتجات باستثناء فئتين، في جزء MDX، فقد يكون لديك استعلام يشبه[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
اختر اختبار MDX للتأكد من أن الاستعلام سيعمل بشكل صحيح.
-
اختر موافق لإنشاء العضو المحسوب.
-
لإضافة العضو المحسوب إلى تقرير PivotTable (أو تقرير PivotChart)، اتبع الخطوات التالية:
-
تأكد من تحديد مقياس واحد على الأقل للتقرير.
-
في قائمة حقول PivotTable (أو حقول PivotChart)، قم بتوسيع البعد الأصل الذي حددته في الخطوة 4.
-
حدد خانة الاختيار بجوار التسلسل الهرمي للأبعاد الذي يتوافق مع التدرج الهرمي الذي استخدمته لإنشاء العضو المحسوب. يعرض التقرير معلومات لجميع أعضاء البعد في المجموعة، بما في ذلك العضو المحسوب الذي قمت بإنشائه.
-
-
(هذا اختياري.) لعرض معلومات العضو المحسوب فقط في التقرير، اتبع الخطوات التالية:
-
في قائمة حقول PivotTable (أو حقول PivotChart)، أشر إلى التسلسل الهرمي للأبعاد الذي يحتوي على العضو المحسوب.
-
عند ظهور السهم لأسفل، انقر فوقه (أو اضغط عليه) لفتح مربع الحوار تحديد حقل .
-
قم بإلغاء تحديد خانات الاختيار لكافة العناصر، باستثناء العضو المحسوب الذي قمت بإنشائه.
-
ما هي الحقول المحسوبة؟
تكون الحقول المحسوبة مفيدة عندما تريد إنشاء عنصر محسوب في PivotTable أو تقرير لا يستخدم بيانات متعددة الأبعاد مخزنة في Analysis Services، ولكن بدلا من ذلك يستخدم البيانات في نموذج بيانات داخل المصنف تم إنشاؤه باستخدام Power Pivot في Excel. يمكن أن تتغير القيم الموجودة في الحقول المحسوبة استنادا إلى السياق. يتم تحديد السياق عن طريق التحديدات على الصفوف أو الأعمدة أو عوامل التصفية أو في صيغة مخصصة باستخدام تعبيرات تحليل البيانات (DAX) في PowerPivot.
على غرار المقاييس المحسوبة والأعضاء المحسوبين، يتم سرد الحقول المحسوبة في قائمة حقول PivotTable (أو حقول PivotChart)، عادة في مجموعة القيم. لديك العديد من الخيارات المتاحة لإنشاء حقل محسوب.
لإنشاء حقل محسوب في Excel
للحصول على معلومات مفصلة حول كيفية إنشاء الحقول المحسوبة والعمل معها، راجع الموارد التالية:
