يمكن ان تساعدك اعلامات البريد الكتروني في Project Web App في البقاء علي اطلاع علي ما هو متوفر ، والوقت الذي يتم فيه الاستحقاقات ، وما هو علي اللوحة. يتم اعداد بعض الاعلامات بواسطة المدير ، وتتوفر اعلامات أخرى لاعدادها بنفسك:
اعداد الاعلامات الشخصية
باستخدام Project Web App ، يمكنك تحديد الإشعارات التي تحتاج اليها فعلا. لاختيار الاعلامات التي تريدها ، انقر فوق إعدادات > إعدادات PWA > أداره التنبيات والتذكيرات.
ملاحظة: الا تري هذا الخيار ؟ يحتاج المسؤول الخاص بك إلى تشغيل الاعلامات في Project Web App قبل ان تتمكن من أداره ال Project Web App التي ترسلها.
اليك الصفقة... |
اختر هذا! |
|
---|---|---|
|
ارغب فقط في معرفه ما إذا فقدت موعدا ما. |
أريد معرفه متى:
باستخدام كل من هذه التذكيرات ، يمكنك اختيار الانتظار قليلا قبل ان يقوم Project Web App بإرسال بريد الكتروني اليك ، ويمكنك أيضا اختيار الاحتفاظ بتلقي التذكيرات في فواصل زمنيه منتظمة حتى يتم تنفيذ المهمة أو إرسال تقرير الحالة. |
|
أريد الحصول علي رؤوس الرسائل عند توفر تاريخ قريبا. |
أريد معرفه متى:
باستخدام كل من هذه التذكيرات ، يمكنك اختيار مدي الوقت الذي تريد فيه استلام البريد الكتروني للاعلام. |
|
انني بحاجه إلى تذكيرات ثابته للاستمرار في التعقب. |
أريد معرفه متى:
عندما تريد هذا النوع من التفاصيل ، يجب ان تخطط بالفعل لعدد المرات التي واقع فيها البريد الكتروني. علي سبيل المثال ، قد تحتاج إلى:
يحاولProject Web App دمج الاعلامات في رسالة بريد الكتروني واحده ، التالي لن فلوديد علبه الوارد بالفعل مع التذكيرات ، ولكن قد تحصل علي شيء كل يوم ، استنادا إلى عدد المهام الموجودة علي اللوحة. خاصه لان مدير المشروع أو مدير الموارد قد يكون لديه أيضا بعض التذكيرات التي طلبتها Project Web App إرسالها أيضا. قضاء الكثير من الوقت في التفكير في العمل علي المعلومات الأكثر فائده لك ، وإذا وجدت انك تحصل فقط علي بريد الكتروني من Project Web App ، فيمكنك ضبطه لاحقا. |
|
هناك بعض التذكيرات الأخرى التي قد تحتاجها. |
أريد معرفه متى:
|
ملاحظة: ماذا عن الجداول الزمنيه ؟ يتم اعداد التذكيرات المتعلقة بالجداول الزمنيه بواسطة المدير لمجموعه من الموارد أو لفريق المشروع.
المديرون: اعداد الاعلامات حول الفريق
يملك مديرو المشاريع ومديرو الموارد ومديرو قوائم المشاريع مجموعه اضافيه من الاعلامات الشخصية المتوفرة لهم والاحتفاظ بها في اعلي العناصر الموجودة داخل الفرق الخاصة بهم. إذا كنت مديرا ، فيمكنك اختيار الإشعارات التي تريد تلقيها بالنقر فوق إعدادات > إعدادات PWA > أداره تنبياتوتذكيرات الموارد الخاصة بي.
ملاحظة: الا تري هذا الخيار ؟ يحتاج المسؤول الخاص بك إلى تشغيل الاعلامات في Project Web App قبل ان تتمكن من أداره ال Project Web App التي ترسلها.
أريد معرفه متى:
-
يضيف شخص ما مهمة أو تعيينا جديدا. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر إرسال مهام وواجبات جديده.
-
يقدم شخص ما كمهمة إلى ، أو يتخذ مهمة من ، شخص آخر. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر أعاده تعيين المهام.
-
شخص ما يغير مهمة. ضمن مهام أعضاء الفريق، اختر تحديث المهام.
-
يقوم أحد الأشخاص بإرسال تقرير حاله. ضمن تقارير حاله الموارد، اختر إرسال تقرير حاله.
المديرون: اعداد التذكيرات لفريقك
بصفتك مدير المشروع أو مدير الموارد أو مدير قائمه المشاريع ، يمكنك تحديد الإشعارات التي يحتاجها الفريق. لاختيار الاعلامات التي تريد Project Web App إرسالها إلى أعضاء الفريق ، انقر فوق إعدادات > إعدادات PWA > أداره تنبياتوتذكيرات الموارد الخاصة بي.
ملاحظة: الا تري هذا الخيار ؟ يحتاج المسؤول الخاص بك إلى تشغيل الاعلامات في Project Web App قبل ان تتمكن من أداره ال Project Web App التي ترسلها.
اليك الصفقة... |
اختر هذا! |
|
---|---|---|
|
أريد فقط تذكير فريقي إذا فقدت موعدا نهائيا. |
أريد تذكير نفسي و/أو فريقي في الوقت التالي:
باستخدام كل من هذه التذكيرات ، يمكنك ان تختار الانتظار قليلا قبل ان يقوم Project Web App بإرسال البريد الكتروني ، ويمكنك أيضا اختيار الاحتفاظ بإرسال التذكيرات في فواصل زمنيه منتظمة حتى يتم تنفيذ المهمة أو إرسال تقرير الحالة. |
|
أريد ان امنح الفريق الخاص بي في الوضع الذي سيتم فيه توفير التاريخ قريبا. |
أريد تذكير نفسي و/أو فريقي في الوقت التالي:
باستخدام كل من هذه التذكيرات ، يمكنك اختيار مدي الوقت الذي تريد فيه استلام البريد الكتروني للاعلام. |
|
احتاج إلى مساعده أعضاء فريق العمل علي تذكر تعبئة الجداول الزمنيه. |
أريد تذكير نفسي و/أو فريقي في الوقت التالي:
باستخدام هذا التذكير ، يمكنك اختيار الانتظار قليلا قبل ان يقوم Project Web App بإرسال البريد الكتروني للاعلام. |