يصبح الوصول إلى يريده العملاء من منتج ما أسهل عندما تكون لديك قيود أقل على الإبداع والتعاون.
يوفر Whiteboard طريقة مثالية للجلوس مع الفريق وفهم احتياجات العملاء وإنشاء خطة لتطبيق الحلول.
الميزات الأساسية:
-
قوالب لمجموعة متنوعة من سيناريوهات التصميم والبحث — مثل خرائط التعاطف وخرائط الرحلات ومخططات التقارب
-
لوحة فارغة مع حبر حر للتعبير عن الأفكار
-
ملاحظات ملصقة ملونة لتنظيم المواضيع بشكل أفضل
-
الحبر والأشكال الذكية للمساعدة على تمثيل الحلول بيانياً
-
ردود الأفعال لتشجيع المشاركة ومحاذاة الفريق
دمج التصميم والبحث في كل مشروع
التعاطف واتخاذ قرارات صائبة للمستخدم
فكر في نفسك كمحقق. الخطوة الأولى هي البدء بفهم عميق للسياق والمشكلة ولأجل من تقوم بحلها. يمكن أن يساعد البدء باستخدام قالب خريطة التعاطف على التعاطف مع الأشخاص الذين تحاول مساعدتهم.
تجميع البيانات وتحليلها
يتعلق البحث بتجميع قائمة التوصيات وبناءها وتقديمها. يمكن أن يساعد تجميع كل البيانات من الأبحاث على لوح المعلومات على التعرف على البيانات الكمية بطريقة بيانية وتحديد الأنماط. يمكن أن يساعد استخدام مخطط تقارب في تنظيم هذه البيانات وتعقب كل المعلومات ذات الصلة المطلوبة.
التعاون مع المساهمين الرئيسيين
لاتخاذ قرارات صائبة، اشرك المساهمين وارفع مستوى المعرفة من مختلف التخصصات مثل الهندسة والإنتاج والتصميم. اصطحبهم في رحلة التفكير في التصميم من خلال تشغيل جلسات تعليمية للمساعدة في حل المشكلة.
تمكين التصميم الناجح وجلسات البحث باستخدام Whiteboard
تحضير اللوحة
-
جدولة اجتماع Teams
-
انتقل إلى اجتماع Teams وحدد Whiteboard من القائمة في أعلى الاجتماع. يمكنك أيضا القيام بذلك عن طريق إنشاء سبورة بيضاء ومشاركة الرابط في تطبيق Whiteboard في Windows أو في المستعرض في whiteboard.office.com.
-
في لوحة الإنشاء، حدد قوالب > التصميم والبحث واختر قالبا.
-
تخصيص القالب لتناسب أهدافك لجلسة العمل
-
يمكنك أيضا مشاركة رابط إلى اللوحة إذا كان الآخرون يساعدون في التحضير
أثناء جلسة العمل
-
تأكد من أن كل الحضور لديهم رابط لاجتماع Teams.
-
بمجرد بدء الاجتماع، شارك لوح المعلومات من علبة المشاركة، أو أرسل رابط إلى اللوحة التي تم إعدادها من تطبيق Windows أو من whiteboard.office.com.
-
قدم هدف جلسة العمل وتأكد من أن الجميع على دراية باستخدام Whiteboard.
-
ضع القواعد الأساسية مع الفريق حول ما تعنيه مختلف الألوان وردود الأفعال لجلسة العمل المحددة هذه.
-
ابدأ التصميم أو جلسة البحث، لتشجيع المشاركة عبر Teams وكذلك عبر اللوحة نفسها مباشرة.
-
استخدم ميزة "رفع اليد" في Teams لتنظيم الترتيب الذي سيتحدث به المشاركون وفقاً له.
-
انتبه للوقت للتأكد من أنك ستكون قادرا على تغطية كل المواضيع المقصودة.
بعد جلسة العمل
-
أرسل رسالة إلى الحضور مع رابط إلى لوح المعلومات حتى يمكن للجميع الوصول.
-
إذا كنت تريد إرسال لقطة للوح المعلومات النهائي مع المجموعة أو مع أي شخص فاته الاجتماع، فصدر صورة PNG ثم شاركها من قائمة الإعدادات.
-
يمكنك تلخيص نتائج جلسة العمل ومشاركتها مع جميع المشاركين ذوي الصلة.
-
ضع جهدك المبدول في حيز التنفيذ!
الاطلاع أيضاً على
تحقق من دلائل Whiteboard الأخرى لمعرفة المزيد!
