استيراد البيانات من مجلد يحتوي على ملفات متعددة (Power Query)

اجعل الأمر بسيطا:

• تأكد من تضمين جميع الملفات التي تريد دمجها في مجلد مخصص بدون ملفات غريبة. وإلا، يتم تضمين جميع الملفات الموجودة في المجلد وأي مجلدات فرعية تحددها في البيانات المراد دمجها.

• يجب أن يكون لكل ملف نفس المخطط مع رؤوس أعمدة متسقة وأنواع بيانات وعدد الأعمدة. لا يجب أن تكون الأعمدة بالترتيب نفسه الذي تتم به المطابقة بواسطة أسماء الأعمدة.

• إذا كان ذلك ممكنا، فتجنب كائنات البيانات غير ذات الصلة لمصادر البيانات التي يمكن أن تحتوي على أكثر من عنصر بيانات واحد، مثل ملف JSON أو مصنف Excel أو قاعدة بيانات Access.

يتبع كل ملف من هذه الملفات نمطا بسيطا، جدول بيانات واحد فقط في كل ملف.

1. حدد Data > Get Data > From File > From Folder. يظهر مربع الحوار استعراض .

2. حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد دمجها.

3. تظهر قائمة بالملفات الموجودة في المجلد في مربع الحوار> مسار مجلد <. تحقق من إدراج جميع الملفات التي تريدها.
   
   

4. حدد أحد الأوامر في أسفل مربع الحوار، على سبيل المثال دمج > دمج & تحميل. هناك أوامر إضافية تمت مناقشتها في القسم حول كل هذه الأوامر.

5. إذا حددت أي أمر دمج ، يظهر مربع الحوار دمج الملفات . لتغيير إعدادات الملف، حدد كل ملف من المربع نموذج ملف ، وقم بتعيين أصل الملفوالمحددواكتشاف نوع البيانات حسب الرغبة. يمكنك أيضا تحديد خانة الاختيار تخطي الملفات التي بها أخطاء أو إلغاء تحديدها في أسفل مربع الحوار.

6. حدّد موافق.

النتيجة

يقوم Power Query تلقائيا بإنشاء استعلامات لدمج البيانات من كل ملف في ورقة عمل. تعتمد خطوات الاستعلام والأعمدة التي تم إنشاؤها على الأمر الذي تختاره. لمزيد من المعلومات، راجع القسم ، حول كل هذه الاستعلامات.

1. حدد Data > Get Data > From File > From Folder. يظهر مربع الحوار استعراض.

2. حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد دمجها.

3. تظهر قائمة بالملفات الموجودة في المجلد في مربع الحوار> مسار مجلد <. تحقق من إدراج جميع الملفات التي تريدها.

4. حدد أحد الأوامر في أسفل مربع الحوار، على سبيل المثال دمج > دمج & Transform. هناك أوامر إضافية تمت مناقشتها في القسم حول كل هذه الأوامر.
   
   يظهر محرر Power Query.

5. عمود القيمة هو عمود قائمة منظم. حدد أيقونة توسيع ، ثم حدد توسيع إلى صفوف جديدة. 
   
   

6. عمود القيمة هو الآن عمود سجل منظم. حدد أيقونة توسيع . يظهر مربع حوار منسدلة.
   
   

7. احتفظ بجميع الأعمدة محددة. قد تحتاج إلى مسح خانة الاختيار استخدام اسم العمود الأصلي كبادئة . حدّد موافق.

8. حدد جميع الأعمدة التي تحتوي على قيم البيانات. حدد الصفحة الرئيسية، السهم الموجود بجانب إزالة الأعمدة، ثم حدد إزالة أعمدة أخرى.

9. حدد Home > Close & Load.

النتيجة

يقوم Power Query تلقائيا بإنشاء استعلامات لدمج البيانات من كل ملف في ورقة عمل. تعتمد خطوات الاستعلام والأعمدة التي تم إنشاؤها على الأمر الذي تختاره. لمزيد من المعلومات، راجع القسم ، حول كل هذه الاستعلامات.

لمزيد من المرونة، يمكنك دمج الملفات بشكل صريح في محرر Power Query باستخدام الأمر دمج الملفات . لنفترض أن المجلد المصدر يحتوي على مزيج من أنواع الملفات والمجلدات الفرعية، وتريد استهداف ملفات معينة بنفس نوع الملف والمخطط ولكن ليس بملفات أخرى. يمكن أن يؤدي هذا إلى تحسين الأداء والمساعدة في تبسيط التحويلات الخاصة بك.

1. حدد Data > Get Data > From File > From Folder. يظهر مربع الحوار استعراض .

2. حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملفات التي تريد دمجها، ثم حدد فتح.

3. تظهر قائمة بجميع الملفات الموجودة في المجلد والمجلدات الفرعية في مربع الحوار>مسار مجلد< . تحقق من إدراج جميع الملفات التي تريدها.

4. حدد Transform Data في الأسفل. يفتح محرر Power Query ويعرض جميع الملفات الموجودة في المجلد وأي مجلدات فرعية.

5. لتحديد الملفات التي تريدها، قم بتصفية الأعمدة، مثل Extension أو Folder Path.

6. لدمج الملفات في جدول واحد، حدد عمود المحتوى الذي يحتوي على كل ثنائي (عادة العمود الأول)، ثم حدد الصفحة الرئيسية > دمج الملفات. يظهر مربع الحوار دمج الملفات .

7. يقوم Power Query بتحليل ملف مثال، افتراضيا الملف الأول في القائمة، لاستخدام الموصل الصحيح وتحديد الأعمدة المطابقة.
   
   لاستخدام ملف مختلف لملف المثال، حدده من القائمة المنسدلة Sample File .

8. اختياريا، في الأسفل، حدد Skip files with errors لاستبعاد هذه الملفات من النتيجة.

9. حدّد موافق.

النتيجة

يقوم Power Query تلقائيا بإنشاء استعلامات لدمج البيانات من كل ملف في ورقة عمل. تعتمد خطوات الاستعلام والأعمدة التي تم إنشاؤها على الأمر الذي تختاره. لمزيد من المعلومات، راجع القسم ، حول كل هذه الاستعلامات.