تسهل ميزة @mention المحسنة عليك التواصل مع زملاء محددين وموارد مطلوبة أثناء التعاون في إنشاء المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات. يمكن أن يؤدي استخدام @-sign إلى فتح الوصول الفوري إلى الوسائط ذات الصلة بالسياق - حتى توقع احتياجات الموارد المحتملة.
ملاحظات:
-
البحث عن الأشخاص واختيارهم ووضع علامة عليهم حسب الاسم أو الاسم المستعار أو معرف البريد الإلكتروني
-
نتائج اقتراحات سريعة وفورية
-
الصور المعروضة في اللوحات لتسهيل التعرف عليها
-
العناصر المقترحة قبل الكتابة (استعلام صفري)
-
سجل الدخول إلى Microsoft 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، وانتقل إلى مستند تم حفظه في مكتبة SharePoint أو OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية.
ملاحظة: لكي تعمل هذه الميزة، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
-
إضافة تعليق من قائمة السياق أو من مراجعة > تعليق جديد.
-
اكتب @ والأحرف القليلة الأولى من الاسم الأول أو اسم العائلة للشخص، ثم اختر الاسم الذي تريده (إذا لم يكن لديه بالفعل إذن بفتح المستند، فستتم مطالبتك بتوفير ذلك).
تلميح: لكي يكون الأمر غير رسمي أكثر، لا تتردد في حذف كل شيء باستثناء الاسم الأول للشخص في @أشار إلى. لتضمين المزيد من الأشخاص، اكتب @ مرة أخرى وأشر إلى شخص آخر.
-
سجل الدخول إلى Microsoft 365 باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية، وانتقل إلى مستند تم حفظه في مكتبة SharePoint أو OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية.
ملاحظة: لكي تعمل هذه الميزة، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Outlook for Mac.
-
إضافة تعليق من قائمة السياق أو من مراجعة > تعليق جديد.
-
اكتب @ والأحرف القليلة الأولى من الاسم الأول أو اسم العائلة للشخص، ثم اختر الاسم الذي تريده (إذا لم يكن لديه بالفعل إذن بفتح المستند، فستتم مطالبتك بتوفير ذلك).
تلميح: لكي يكون الأمر غير رسمي أكثر، لا تتردد في حذف كل شيء باستثناء الاسم الأول للشخص في @أشار إلى. لتضمين المزيد من الأشخاص، اكتب @ مرة أخرى وأشر إلى شخص آخر.
-
سجل الدخول إلى Office.com باستخدام حساب Microsoft 365 العمل أو المؤسسة التعليمية، وانتقل إلى مستند تم حفظه في مكتبة SharePoint أو OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية.
-
إضافة تعليق من قائمة السياق أو من مراجعة > تعليق جديد.
-
اكتب @ والأحرف القليلة الأولى من الاسم الأول أو اسم العائلة للشخص، ثم اختر الاسم الذي تريده (إذا لم يكن لديه بالفعل إذن بفتح المستند، فستتم مطالبتك بتوفير ذلك).
تلميح: لكي يكون الأمر غير رسمي أكثر، لا تتردد في حذف كل شيء باستثناء الاسم الأول للشخص في @أشار إلى. لتضمين المزيد من الأشخاص، اكتب @ مرة أخرى وأشر إلى شخص آخر.
تعيين المهام باستخدام @إشارات
في Word أو Excel للويب، يمكنك استخدام @الإشارات لتعيين مهمة لمستخدم آخر عند نشر تعليق أو رد. عند إنشاء المهمة، يتم تعقبها من خلال جميع التفاعلات وإعادة التعيينات، حتى تتمكن من رؤية محفوظاتها. لكن، بما أن المهام متوفرة فقط في الوقت الحالي لمستخدمي المؤسسات في Word وExcel للويب، فلا يمكنك إعادة تعيين المهام في تطبيقات أخرى. لكن، لا يزال بإمكانك الرد على التعليق، وحل المهمة عن طريق حل التعليق، وإعادة فتح المهمة من خلال إعادة فتح مؤشر ترابط التعليق. يمكنك أيضًا الاطلاع على محفوظات التعليقات في هذه التطبيقات، لكن لن تتمكن من رؤية محفوظات المهام. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين مهمة في Word للويب وفتحت المستند في وقتٍ لاحق في Word لسطح المكتب، فسترى التعليق، لكن لن ترى المهمة. إذا أعدت فتح المستند في Word على الويب، فستظهر المهمة مرة أخرى ويمكنك التفاعل معها.
لإنشاء مهمة:
-
أضف تعليقًا جديدًا أو ردًا على تعليق موجود.
-
استخدم @أشار إلى في التعليق. يظهر الخيار لتعيين التعليق كمهمة للشخص الذي تمت الإشارة إليه.
-
حدد خانة الاختيار تعيين إلى.
-
انشر التعليق أو الرد. سيتلقى الشخص الذي تم تعيين المهمة له رسالة إلكترونية لإعلامه بأنه قد تم تعيين مهمة له. في التعليق، سيرى المهمة التي تم تعيينها له.
لإعادة تعيين مهمة:
-
استخدم @أشار إلى في حقل الاستجابة.
-
حدد خانة الاختيار إعادة تعيين إلى.
-
انشر الرد. سيتلقى الشخص الذي تم إعادة تعيين المهمة له رسالة إلكترونية لإعلامه بأنه قد تم تعيين مهمة له.
لإكمال مهمة مُعيَّنة لك:
-
في أعلى التعليق، مرر مؤشر الماوس فوق الدائرة الموجودة بجانب المُعيَّنة لك. تظهر علامة اختيار في الدائرة.
-
انقر فوق الدائرة التي تحتوي على علامة الاختيار لحل المهمة.
لإعادة فتح مهمة تم حلها:
-
افتح جزء التعليقات.
-
في أعلى التعليق الذي تم حله، انقر فوق الدائرة الخضراء ذات علامة الاختيار.
ملاحظة: لن يتمكن المستأجرون بإمكانية الوصول المشروط من إنشاء @إشارات. الرجاء الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات للحصول على مزيدٍ من المعلومات.
-
في جهازك، انتقل إلى مستند تم حفظه في مكتبة SharePoint أو OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية.
-
حدد كلمات في المستند، ومن ثم اضغط على تعليق جديد.
-
اكتب @ والأحرف القليلة الأولى من الاسم الأول أو اسم العائلة للشخص، ثم اختر الاسم الذي تريده (إذا لم يكن لديه بالفعل إذن بفتح المستند، فستتم مطالبتك بتوفير ذلك).
تلميح: لكي يكون الأمر غير رسمي أكثر، لا تتردد في حذف كل شيء باستثناء الاسم الأول للشخص في @أشار إلى. لتضمين المزيد من الأشخاص، اكتب @ مرة أخرى وأشر إلى شخص آخر.
ملاحظة: لن يتمكن المستأجرون بإمكانية الوصول المشروط من إنشاء @إشارات. الرجاء الاتصال بمسؤول تكنولوجيا المعلومات للحصول على مزيدٍ من المعلومات.
-
في جهازك، انتقل إلى مستند تم حفظه في مكتبة SharePoint أو OneDrive للعمل أو المؤسسة التعليمية.
-
حدد كلمات في المستند، ومن ثم اضغط على تعليق جديد.
-
اكتب @ والأحرف القليلة الأولى من الاسم الأول أو اسم العائلة للشخص، ثم اختر الاسم الذي تريده (إذا لم يكن لديه بالفعل إذن بفتح المستند، فستتم مطالبتك بتوفير ذلك).
تلميح: لكي يكون الأمر غير رسمي أكثر، لا تتردد في حذف كل شيء باستثناء الاسم الأول للشخص في @أشار إلى. لتضمين المزيد من الأشخاص، اكتب @ مرة أخرى وأشر إلى شخص آخر.
سرعة البحث عن @الإشارات والاستجابة لها
في Word، وExcel، وPowerPoint عندما يشير شخصاً ما إليك في تعليق، ستتلقى إعلام بريد إلكتروني يتضمن ارتباطاً ينقلك إلى التعليق في الملف.
بالإضافة إلى ذلك، في إصدارات مُعينة من Word وExcel وPowerPoint، يعرض لك إعلام البريد الإلكتروني أيضًا معاينة للنص ومؤشر ترابط التعليق المقترن بالتعليق (بما يُعرَف أيضًا باسم معاينة السياق)، ويمكنك الرد على التعليق مباشرةً من إعلام البريد الإلكتروني (بما يُعرَف أيضًا باسم الردود المضمنة).
إذا تمت الإشارة إليك أكثر من مرة، فستتلقى الارتباطات في رسالة بريد إلكتروني واحدة.
ملاحظة: هذه الميزة غير متوفرة للعملاء الذين يستخدمون Microsoft 365 الذي يعمل بواسطة 21Vianet.
المتطلبات
ستتضمن إعلامات البريد الإلكتروني معاينة السياق والردود المضمنة إذا قام شخص ما بإضافة التعليق باستخدام الإصدارات التالية من Word، وExcel، وPowerPoint:
|
Windows |
Mac |
الويب |
جهاز المحمول (Android /iOS) |
|
|---|---|---|---|---|
|
Word |
غير متوفر بعد. |
غير متوفر بعد. |
نعم |
نعم |
|
Excel |
نعم (إصدار 1911 أو الإصدارات الأحدث) |
نعم (إصدار 16.31 أو الإصدارات الأحدث) |
نعم |
نعم |
|
PowerPoint* |
غير متوفر بعد. |
غير متوفر بعد. |
نعم |
غير متوفر بعد. |
* لا يدعم PowerPoint الردود المضمنة حتى الآن
للرد على تعليق من البريد الإلكتروني الخاص بالإعلام، يجب استخدام Outlookلـ WindowsOutlook على الويب، أو Outlook Mobile. سيتوفر الدعم من أجل Outlookلـ Mac ووضع الداكن في Outlook على الويبقريبًا.
كيفية إيقاف تشغيل معاينات السياق
يمكن للمسؤولين استخدام Microsoft Office SharePoint Online PowerShell cmdlet لإيقاف تشغيل معاينات السياق:
-
قم بتثبيت الإصدار الأخير من الوحدة النمطية لخدمات الإنترنت SharePoint لـ Windows PowerShell.
-
اتصل بالمستأجر لديك باستخدام الاتصال بخدمة SPOService.
-
قم بتشغيل أمر cmdlet التالي: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
ملاحظة: لن تتضمن إعلامات البريد الإلكتروني للتعليقات التي تم إجراؤها في ملف محمي بحقوق أو تم وضع علامة عليه كملف حساس عبر قواعد تفادي فقدان البيانات لن يتضمن معاينة أو ردورد مضمنة، بغض النظر عما إذا كانت الميزة قيد التشغيل أو إيقاف التشغيل.
كيفية إيقاف تشغيل الإعلامات للتعليقات في OneDrive
بشكلٍ افتراضي، يتم إعلام منشئ المستند الأصلي وأي مشارك في مؤشر ترابط التعليق كلما قام شخص ما بإنشاء مؤشر ترابط تعليق أو تحديثه. إذا كان مؤشر الترابط طويلاً ويتضمن عدة مستخدمين، فقد ترغب في إيقاف الإعلامات والحفاظ على علبة الوارد الخاصة بك من الملء.
لا يوجد إعداد عمومي لإيقاف تشغيل إعلامات التعليقات. يجب على المشاركين في مؤشر الترابط إجراء ذلك بأنفسهم في OneDrive. لإيقاف تشغيل الإعلامات للتعليقات، قم بإجراء ما يلي:
-
في علامة تبويب جديدة في مستعرض Microsoft Edge لديك، حدد مشغِّل التطبيق، ومن ثم حدد oneDrive.
-
انتقل إلى إعدادات > إعدادات OneDrive.
-
أسفل إعدادات الإعلام، قم بإيقاف تشغيل إعلام البريد الإلكتروني عندما يرد الآخرون على تعليقاتكوإعلام البريد الإلكتروني عندما يقوم الآخرون بالتعليق على مستنداتي.
كيفية إيقاف تشغيل الإعلامات في Outlook
في أسفل رسالة البريد الإلكتروني للإعلام التي تتلقاها في Outlook، يوجد إعداد يسمح لك بإيقاف تشغيل الإعلامات لأي تعليقات أو تحديثات أخرى لمؤشر ترابط تعليق تم إجراؤه في الملف بواسطة منشئ المستند الأصلي أو أي مشارك.
يعمل هذا الإعداد لملف واحد فقط. إذا كنت تتلقى إعلامات للتعليقات في ملفات متعددة، فستحتاج إلى إيقاف تشغيل الإعلامات لهذا الملف لكل ملف.
أمان بيانات التعليق
لا تقوم Microsoft بتخزين أي بيانات تعليق داخليًا. لا يتم تخزين كل التعليقات بين المشاركين في مؤشر ترابط ما إلا من جانبك فحسب. لا تتوفر لدى Microsoft إمكانية الوصول للاطلاع على أيٍ من تعليقاتك.
