عندما تقوم بتدوين الملاحظات أثناء اجتماع جماعي، ربما لا يمكنك التقاط كل ما يقوله الأشخاص. يمكنك حل ذلك عن طريق دعوة الآخرين في الاجتماع للمشاركة في تأليف ملاحظات الاجتماع معك. بعد أن يفتح الآخرون دفتر الملاحظات، يمكن لأي شخص لديه أذونات إضافة ملاحظات الاجتماع — كل ذلك في نفس الوقت الذي تقوم فيه أنت بذلك. وسيجري OneNote عملية مزامنة بشكل تلقائي وستظهر ملاحظات الجميع.
في نهاية الاجتماع، يكون الجميع حرفيا على نفس الصفحة.
ملاحظة: لا يمكن مشاركة صفحات دفتر الملاحظات الفردية دون مشاركة دفتر الملاحظات بأكمله.
دعوة الآخرين لمشاركة دفتر الملاحظات
للسماح للآخرين برؤية الملاحظات المشتركة والمساهمة فيها باستخدام دعوة عبر البريد الإلكتروني، قم بما يلي:
-
في OneNote على الويب، افتح دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.
-
انقر أو اضغط على ملف > مشاركة > مشاركة مع الأشخاص.
-
على اليمين، في المربع إلى ، اكتب عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر للأشخاص الذين تريد مشاركة دفتر الملاحظات الحالي معهم.
-
حدد خيار مشاركة:
-
بشكل افتراضي، يمكن للمستلمين إجراء تعديلات على دفاتر الملاحظات. لتغيير أذونات المشاركة، انقر فوق يمكن للمستلمين التحرير، ثم انقر فوق السهم لأسفل الذي يظهر على اليمين. في القائمة، حدد يمكن للمستلمين العرض فقط.
-
بشكل افتراضي، لا يطلب من المستلمين مشاركة حسابات Microsoft. لتحديد أن حسابات Microsoft مطلوبة، انقر فوق يمكن للمستلمين التحرير، ثم انقر فوق السهم لأسفل بجوار المستلمين الذين لا يحتاجون إلى حساب Microsoft. في القائمة، حددالمستلمون الذين يحتاجون إلى تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft.
-
-
انقر فوق أو اضغط على مشاركة.
ملاحظة: لتغيير خيارات المشاركة، على اليسار، حدد اسم الشخص الذي شاركته معه، ثم على اليمين، حدد طريقة المشاركة الحالية، ثم حدد طريقة مشاركة مختلفة.
-
ستظهر الآن أسماء التأليف إلى جانب الملاحظات التي شاركتها. لإخفاء أسماء المؤلفين، في علامة التبويب عرض ، حدد إخفاء الكتاب.
إنشاء ارتباط مشاركة للنسخ والاستخدام في البريد الإلكتروني أو الويب
بدلا من دعوة الأشخاص لمشاركة دفتر ملاحظات، يمكنك إنشاء ارتباط خاص بدفتر الملاحظات يمكنك بعد ذلك نسخه ولصقه في رسالة بريد إلكتروني أو في رسالة نصية أو على صفحة ويب.
-
في OneNote على الويب، افتح دفتر الملاحظات الذي تريد مشاركته.
-
انقر أو اضغط على ملف > مشاركة > مشاركة مع الأشخاص.
-
على اليسار، انقر أو اضغط على الحصول على ارتباط.
-
على اليمين، ضمن اختيار خيار، حدد إما تحرير أو عرض فقط لتحديد مستوى الوصول إلى دفتر الملاحظات.
-
انقر أو اضغط على إنشاء ارتباط.
-
الصق الارتباط في بريد إلكتروني جديد أو في رسالة نصية أو على صفحة ويب.
-
انقر فوق إغلاق.
إيقاف مشاركة
-
في OneNote على الويب ، افتح دفتر الملاحظات الذي تتم مشاركته مع الشخص الذي تريد إيقاف مشاركته.
-
انقر أو اضغط على ملف > مشاركة > مشاركة مع الأشخاص.
-
على اليسار ضمن مشترك مع، حدد اسم الشخص الذي تريد إيقاف مشاركته. على اليمين، حدد طريقة المشاركة الحالية، ثم حدد إيقاف المشاركة.
