يمكنك استخدام Microsoft Excel 2013 للاتصال ببيانات Project Online وإنشاء التقارير. بمجرد حفظ التقارير إلى مكتبه في Project Online ، يمكنك عرضها في نافذه مستعرض باستخدام Excel للويب.
هام: قبل اتباع الخطوات الواردة في هذه المقالة ، من المهم ان تمنح الوصول إلى التقارير في Project Online أولا. هذه هي خطوه اعداد لمره واحده ستسمح بتحديث التقارير بشكل صحيح في Excel للويب.
ترشدك هذه المقالة علي إنشاء اتصال بيانات في Excel 2013 إلى Project Online البيانات لإظهار قائمه المشاريع في تقرير PivotTable. يمكنك القيام بالكثير من هذا الأمر باستخدام Excel 2013 واتصال OData ببيانات ال Project Online ، ولكن بما انك تبدا بالفعل ، فقد قمنا بالاحتفاظ بهذا المثال ببساطه ومباشره.
تتناول هذه المقالة الخطوات التالية:
الخطوة 1: إنشاء اتصال ببيانات Project Online في Excel 2013
تقضي الخطوة الأولى بإنشاء اتصال في Excel 2013 يشير إلى بياناتك في Project Online.
لإنشاء الاتصال:
-
في Excel 2013، اختر ملف > جديد > مصنف فارغ.
-
ضمن علامة التبويب البيانات، في المجموعة إحضار بيانات خارجية، اختر من مصادر أخرى > من موجز بيانات OData.
-
ضمن 1. موقع موجز البيانات، ضمن المربع ارتباط أو ملف، اكتب عنوان موقع ويب (URL) لمثيل Project Web App، يتبعه: /_api/ProjectData/.
على سبيل المثال، إذا كنت تنقل إلى Project Web App على https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa، فعليك إدخال https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ في المربع ارتباط أو ملف.
-
سجّل دخولك باستخدام بيانات اعتماد Microsoft 365.
-
في مربع الحوار معالج اتصال البيانات، حدد خانة الاختيار بجانب المشاريع، ثم انقر فوق التالي.
-
في الخطوة حفظ ملف اتصال البيانات وإنهاؤه، انقر فوق إنهاء.
-
في مربع الحوار استيراد بيانات، حدد تقرير PivotTable، ومن ثم انقر فوق موافق.
هذا كل شيء! لقد اكتمل الاتصال ببيانات Project Online.
الخطوة 2: اختيار البيانات المطلوب تضمينها في التقرير
الخطوة التالية هي اختيار أجزاء بيانات المشاريع التي تريد تضمينها في التقرير ، ثم قم بتصميم التقرير نفسه. في هذا المثال البسيط جداً، ستختار نقطتي بيانات: أسماء المشاريع، وأسماء مالكي المشاريع.
لإنشاء تقرير PivotTable بسيط:
-
على الجزء حقول PivotTable على الجانب الأيسر من نافذة Excel 2013، حدد خانات الاختيار إلى جانب ProjectName وProjectOwnerName.
-
استخدم الخيارات الموجودة على علامتي التبويب تحليل وتصميم، ضمن أدوات PivotTable على الشريط، لتخصيص تقرير PivotTable.
الخطوة 3: حفظ التقرير في Project Online
بمجرد ان يتم إنشاء التقرير ، تتمثل الخطوة الاخيره في حفظه في Project Online ، بحيث تتمكن من فتحه لاحقا بسهوله باستخدام Excel للويب.
لحفظ تقرير PivotTable في Project Online:
-
في Excel 2013، انقر فوق ملف.
-
انقر فوق حفظ باسم، ثم SharePoint ثم استعراض.
-
في أعلى الشريط، حيث يتم سرد موقعك الحالي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق URL، ثم انقر فوق تحرير عنوان.
-
اكتب عنوان URL لموقع Project Web App في مربع الموقع، ثم اضغط على Enter.
على سبيل المثال، اكتب https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa، ثم اضغط على Enter.
-
انقر نقراً مزدوجاً فوق مكتبة تقارير PWA.
-
انقر نقراً مزدوجاً فوق المجلد الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية).
-
اكتب اسماً للتقرير الجديد في المربع اسم الملف، ثم انقر فوق حفظ.
بعد حفظ التقرير في مكتبة تقارير PWA في Project Online، أغلق التقرير في Excel 2013. يمكنك الآن الانتقال إليه في المستعرض وفتحه باستخدام Project Online.
الخطوة 4: فتح التقرير في Project Online
بمجرد حفظ تقريرك في Project Online ، يمكنك الانتقال إلى مكتبه تقارير PWA ثم فتح التقرير باستخدام Excel للويب. يمكّنك ذلك من عرض تقريرك مع بيانات المشروع الأخيرة من أي مكان تتوفر فيه إمكانية الوصول إلى Project Online.
لفتح التقرير في Excel للويب:
-
في Project Web App، انقر فوق تقارير على شريط التشغيل السريع.
-
انقر فوق الإنجليزية (الولايات المتحدة الأمريكية).
-
انقر فوق اسم التقرير لفتحه في Excel للويب.
