يمكنك ضبط عملية مراقبة غرف المحادثة من خلال إعداد موجزات المواضيع، أو عوامل التصفية، التي تقوم بإعلامك برسائل غرف المحادثة التي تحتوي على كلمات وعبارات معينة تثير اهتمامك. يتم إنشاء موجز موضوع واحد، "عامل تصفية الأنا"، تلقائيا عن طريق Lync الدردشة الثابتة لالتقاط أي رسائل تحتوي على اسمك وتنبيهك.
تساعدك موجزات المواضيع على البقاء على اطلاع دائم على النواحي التي تشارك فيها أو تثير اهتمامك دون أن تحتاج إلى فحص كل رسالة جديدة يتم نشرها في الغرف التي تتابعها.
تنطبق موجزات المواضيع على الغرف التي تتابعها فقط. ويتم إدراجها ضمن علامة التبويب "المتّبع" في طريقة عرض غرف المحادثة. (تشير أيقونة موجز الموضوع إلى جانب الاسم إلى أنه موجز موضوع.)
إنشاء موجز موضوع
-
في طريقة عرض غرف المحادثة للنافذة الرئيسية Lync ، انقر فوق الزر "إضافة".
-
في القائمة المنسدلة، انقر فوق "إنشاء موجز موضوع جديد".
-
أدخل اسماً لموجز الموضوع. (إذا لم تعيّن اسماً لموجز الموضوع، فسيتخذ اسم عبارات البحث التي عينتها له.)
-
أخبر Lync التي تريد متابعة منشوراتها، وقم بتوفير كلمات أساسية لتضييق نطاق المحتوى الذي تريد تعقبه. انقر بعد ذلك فوق موافق.
قد تريد إنشاء موجزات مواضيع للأشخاص الذين تعتبر مراسلاتهم مهمة بالنسبة لك (على سبيل المثال، تريد إنشاء موجز موضوع يستخدم اسم مديرك ككلمة أساسية) أو للمواضيع التي تعمل ضمنها. أو، يمكنك تحديد كلمة أو اختصار ستستخدمه في الرسائل التي تريد تمكين الزملاء من رؤيتها، والطلب منهم إعداد موجز موضوع لهذه العبارة.