استخدام قائمة مهام SharePoint في Project Web App

استخدام قائمة مهام مع بيانات الموارد

إذا قمت بتعيين أشخاص للعمل على تنفيذ مهام في قائمة مهامك، فسيتم إدراج هؤلاء الأشخاص كموارد عندما تضيف قائمة المهام تلك إلى Project Web App. لرؤية ذلك، من «التشغيل السريع» في Project Web App، انقر فوق الموارد. هنا، يمكنك رؤية الأشخاص الذين تم تعيينهم لتنفيذ مهمة وقد تم إدراجهم كموارد عمل في تجمع الموارد في Project Web App.

برؤية موارد قائمة مهامك في Project Web App، يمكنك عرض كل تعييناتهم في كل المشاريع.

لعرض تعيينات الموارد:

1. في Project Web App، على شريط التشغيل السريع، انقر فوق الموارد.

2. انقر مرة واحدة فوق اسم شخص لتحديد ذلك الشخص.

3. على علامة تبويب الموارد، في المجموعة تنقل، انقر فوق تعيينات الموارد للاطلاع على المهام التي تم تعيينها لذلك الشخص في قائمة المهام وفي المشاريع في Project Web App.

إذا كنت ترغب في عرض توفر الموارد بشكل دقيق، فستحتاج إلى تغيير قائمة المهام إلى مشروع مؤسسة يمكنك إدارته في Project Web App.

إعداد تقرير حول قائمة مهام

عندما تعمل على إنشاء تقارير في Project Web App، قد تريد في بعض الأوقات أن يُظهر التقرير قوائم مهام SharePoint التي قمت بتوصيلها بـ Project Web App فقط، أو قد تريد في أوقات أخرى عرض مشاريع المؤسسة فقط، دون تضمين قوائم مهام SharePoint المتصلة.

يتضمّن Project Web App حقل علامة يتم تحديده لكل مشروع يكون عبارة عن قائمة مهام SharePoint متصلة. يسمى هذا الحقل ProjectVisibilityMode، ويمكنك تضمينه عندما تنشئ تقريراً لاستخدامه في التصفية ما إذا كان المشروع عبارة عن قائمة مهام SharePoint متصلة.

إنشاء حقل مشروع مخصص لقائمة مهام

على الرغم من كون خياراتك محدودة نوعاً ما، إلا أنه يمكنك إنشاء حقول مشروع مخصصة في Project Web App يمكن تحريرها في قائمة مهام SharePoint متصلة. على سبيل المثال، قد ترغب في إنشاء حقل علامة يساعدك على تحديد ما إذا كان أحد المشاريع المعينة مقترناً بمبادرة معينة في مؤسستك.

لاستخدام حقل مخصص مع قائمة مهام SharePoint متصلة، يحتاج مسؤول Project Server أولاً إلى إنشاء الحقل المخصص.

لإنشاء حقل مخصص لاستخدامه مع قائمة مهام SharePoint:

1. في Project Web App، انقر فوق إعدادات، ثم فوق إعدادات Project Web App.

2. على صفحة إعدادات الخادم، في قسم بيانات المؤسسة، انقر فوق الحقول المخصصة للمؤسسة وجداول البحث.

3. على صفحة الحقول المخصصة للمؤسسة وجداول البحث، في الجدول الحقول المخصصة للمؤسسة، انقر فوق حقل جديد.

4. على الصفحة حقل مخصص جديد، أدخل اسماً للحقل وأكمل كل الحقول المطلوبة.

5. في قسم السلوك، حدد السماح بالتحرير على صفحات المشروع لمشاريع قوائم مهام SharePoint.

6. انقر فوق حفظ لإنشاء الحقل المخصص.

بعد إنشاء الحقل، تقضي الخطوة التالية بإضافته إلى طريقة عرض ملخص مركز المشاريع.

لإضافة حقل مخصص إلى طريقة عرض ملخص مركز المشاريع:

1. في Project Web App، انقر فوق أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليسرى للنافذة، ثم انقر فوق إعدادات Project Web App.

2. على صفحة إعدادات الموقع، في مقطع الشكل والأداء، انقر فوق إدارة طرق العرض.

3. على صفحة إدارة طرق العرض، قم بالتمرير للأسفل وانقر فوق ملخص ضمن مركز المشاريع.

4. على الصفحة تحرير طريقة العرض: ملخص، حدد الحقل المخصص في مربع الحقول المتوفرة، في قسم الجدول والحقول، ثم انقر فوق إضافة لنقله إلى مربع الحقول المعروضة. انقر فوق أعلى أو أسفل لنقل موقع الحقل المخصص ضمن مربع الحقول المعروضة.

5. انقر فوق حفظ.

لقد تمت الآن إضافة الحقل المخصص إلى طريقة العرض ملخص في مركز المشاريع. عندما تفتح قائمة مهام SharePoint المتصلة لعرضها في Project Web App، يمكنك إدخال تغييرات على ذلك الحقل المخصص.