استخدام جزء ويب Viva Engage في SharePoint

ما الجديد في أحدث تجربة لجزء ويب "المحادثات"؟

يتميز جزء ويب "المحادثات" الجديد بعدة أنواع من المحادثات وتجربة مستخدم أكثر تفاعلية بما في ذلك:

المظهر المحدث - يدعم جزء الويب معاينات غنية للوسائط والعلاج المرئي للأسئلة والثناء والاستقصاءات.

Viva Engage وظيفة الناشر - عندما ينشئ المستخدمون محادثات، يكون لدى المستخدمين الميزات الجديدة التالية:

• قم بإنشاء أي نوع من Viva Engage المنشور مباشرة من SharePoint- مثل الأسئلة واستطلاعات الرأي والثناء.

• قم بتحميل الصور والملفات في محادثات وردود جديدة مباشرة من SharePoint.

• استخدم نصا منسقا في الرسائل التي تم إنشاؤها من SharePoint.

Viva Engage إجراءات المسؤول - يمكن لمسؤولي المجتمع استخدام ميزات مثل إغلاق المحادثة وتثبيت محادثة ووضع علامة أفضل إجابة على سؤال.

موجز الصفحة الرئيسية المحسنة ذات الصلة - يمكن للمستخدمين بدء محادثة في أي مجتمع عند تكوينها إلى هذا الوضع.

طول جزء الويب التفاعلي - التجربة الجديدة جذابة بصريا وتفاعلية. لجلب تجربة المحادثة الغنية Viva Engage هذه، من المرجح أن يزداد طول المحادثات وارتفاع جزء الويب على الصفحة. يمكن لمسؤولي الموقع ضبط ارتفاع جزء ويب لإظهار عدد قليل من محادثات 2 بحد أقصى 12 محادثة.

جزء ويب المحادثات (تجربة Viva Engage الجديدة)

تحديد جزء ويب الذي يجب استخدامه

فيما يلي كيفية اختيار ما يجب استخدامه:

إضافة جزء ويب Viva Engage المحادثات إلى صفحة حديثة SharePoint

1. إذا لم تكن في وضع التحرير بالفعل، فحدد تحرير في أعلى الصفحة. ابحث عن مربع الأدوات () على اليمين.

2. حدد عرض جميع أجزاء الويب، ثم حدد المحادثات أو اسحبها وأفلتها من قائمة أجزاء الويب.

3. في تحديد مصدر المحادثة، حدد أحد الإجراءات التالية:

   • المجتمع: يعرض أحدث المحادثات المنشورة في المجموعة المحددة.

     ملاحظة: إذا كان المجتمع المحدد يحتوي على محادثة مثبتة، فسيعرض جزء الويب الحد الأقصى لعدد المحادثات بالإضافة إلى المحادثة التي تم تثبيتها في الأعلى.

   • القادة: يعرض أحدث المحادثات التي تظهر للمستخدم في Viva Engage عند تحديد علامة التبويب القادة. 
      

     ملاحظات: 

     • لا يعرض هذا الوضع الناشر Viva Engage لبدء محادثة جديدة.

     • سيشاهد المستخدمون الذين ليس لديهم ترخيص متميز موجز الصفحة الرئيسية بدلا من ذلك.

   • المستخدم: يعرض أحدث المحادثات التي شارك فيها هذا المستخدم.

     ملاحظة: لا يعرض هذا الوضع ناشر Viva Engage لبدء محادثة جديدة

   • الموضوع: يعرض أحدث المحادثات الموسومة بهذا الموضوع.

     ملاحظة: لا يعرض هذا الوضع الناشر Viva Engage لبدء محادثة جديدة.

   • الموجز: يعرض أحدث المحادثات التي تظهر للمستخدم في Viva Engage عند تحديد الزر الصفحة الرئيسية.

4. في البحث عن مصدر، أدخل اسم المجموعة أو المستخدم أو الموضوع.

5. في عدد المحادثات التي تريد إظهارها، حدد 4 أو 6 أو 8، استنادا إلى المساحة التي تريد أن يأخذها جزء ويب هذا على صفحتك.

بعد نشر الصفحة، يمكن للمستخدمين الرد على المحادثة ومتابعتها من داخل الصفحة.

إضافة جزء ويب Viva Engage مميزات إلى صفحة SharePoint الحديثة

1. إذا لم تكن في وضع التحرير بالفعل، فانقر فوق تحرير في أعلى يمين الصفحة. ابحث عن مربع الأدوات () على اليمين.

2. حدد عرض جميع أجزاء الويب، ثم حدد أو اسحب وإفلات أهم الأجزاء من قائمة أجزاء الويب.

3. إذا كنت تضيف جزء ويب Viva Engage إلى موقع يحتوي على مجتمع أو مجموعة Viva Engage مقترنة، الكشف عن مجموعة Viva Engage وإضافتها تلقائيا. وإلا، فانقر فوق إضافة مجموعة واستخدم شريط البحث للعثور على مجموعة.

4. حدد أحد خيارات المحادثة التالية:

   • أهم المحادثات: المحادثات الأكثر جاذبية للمجموعة.

   • أحدث المحادثات: أحدث محادثات المجموعة الجديدة للقارئ.

   • المحادثات التي تختارها فقط: يتطلب منك هذا الخيار الانتقال إلى Viva Engage للحصول على عناوين URL لما يصل إلى أربع محادثات تريد عرضها.

بعد نشر صفحتك، يمكن للمستخدمين:

• أنشئ رسالة جديدة في المجموعة عن طريق تحديد Post to Viva Engage.

• حدد المنشور للانتقال إليه في مجتمع أو مجموعة Viva Engage.

• حدد عرض المزيد في الجزء العلوي من جزء الويب للانتقال إلى جميع المنشورات في تلك Viva Engage المجتمع أو المجموعة.

• مثل المنشور.

• أضف تعليقا أسفل المنشور. تظهر التعليقات فقط على الصفحة؛ لا تتم إضافتها إلى محادثة Viva Engage.

الأسئلة المتداولة

س: هل يمكن Viva Engage المستخدمين الخارجيين استخدام جزء ويب Yammer؟

A: لا. سيرى المستخدمون الخارجيون من أي نوع رسالة خطأ بغض النظر عما إذا كانوا مؤهلين لرؤية المجموعة في Viva Engage أم لا.

القيود المعروفة مع جزء ويب المحادثات

• على جهاز Mac أو iOS، إذا كنت تستخدم مستعرض Safari أو تطبيق SharePoint iOS للأجهزة المحمولة، عندما تنظر إلى رسالة يجب أن تحتوي على صورة، فسترى عذرا لوجود مشكلة في هذا الملف.

  للتغلب على هذه المشكلة ورؤية الصورة:

  • من Safari، في صفحة Safari Settings ، قم بتعطيل منع التعقب عبر المواقع. يسمح هذا بعرض الصور في جزء ويب SharePoint.

  • من تطبيق SharePoint iOS، فيSharePoint في صفحات Microsoft 365، اضغط على الخطأ، وسيتم فتح الصورة في تطبيق Viva Engage (إذا تم تثبيتها على جهازك أو في المستعرض).

  • تعمل أجزاء ويب Viva Engage Conversations فقط عندما يستخدم موقع SharePoint اسم المجال الأصلي، على سبيل المثال contoso.onmicrosoft.com. لا يتم دعم أجزاء ويب للمحادثة عندما يستخدم موقع SharePoint اسم مجال فارغ.

  • النسق المخصصة - يدعم جزء ويب المحادثات المحدثة جميع النسق المعلبة. تعرض النسق الفاتحة المحادثات على خلفية بطاقة بيضاء وتظهر النسق الداكنة المحادثات على خلفية بطاقة رمادية. قد تواجه بعض النسق المخصصة مشكلات بسبب الألوان المستخدمة. إذا كانت مؤسستك تواجه مشكلات في نسق مخصص، فاتصل بدعم Microsoft.

• أثناء تحديث جزء ويب المحادثات مع تجربة Viva Engage الجديدة عبر الشبكات، هناك مشكلة معروفة في تجربة جزء ويب المحادثات القديمة. عند إضافة جزء ويب المحادثات (إذا لم تتم ترقية شبكتك بعد إلى التجربة الجديدة)، فسيظهر جزء ويب خطأ حتى بعد الانتهاء من تكوينه. كحل بديل، يمكنك حفظ التكوين وتحديث الصفحة لمشاهدة الموجز الذي تم تكوينه.

القيود المعروفة مع جزء ويب المميزات

• تعمل أجزاء ويب Viva Engage المميزة فقط عندما يستخدم الموقع SharePoint اسم المجال الأصلي، على سبيل المثال contoso.onmicrosoft.com، ولا يتم دعمها عندما يستخدم موقع SharePoint اسم مجال فارغ.

• لا يتضمن جزء ويب Viva Engage Highlights أحدث التجارب من Viva Engage الجديد. على سبيل المثال:

  • لا يمكنك إنشاء أسئلة أو استقصاءات أو مديح من جزء ويب "أهم النقاط".

  • لا يمكنك تحميل الصور والملفات إلى محادثات وردود جديدة من جزء ويب التمييزات.

  • لا يمكنك استخدام إجراءات إدارة المحادثات Viva Engage: إغلاق المحادثة ووضع علامة أفضل إجابة على سؤال.

    للحصول على أحدث هذه الإمكانات، نوصي باستخدام جزء ويب Viva Engage Viva المحادثات.