تتيح لك الفئات وضع علامة على الرسائل وتسميةها وتجميعها بسهولة في Outlook على الويب وOutlook الجديد. اختر من الفئات الافتراضية أو قم بإنشاء فئة خاصة بك، وقم بتعيين فئة واحدة أو أكثر للرسائل الخاصة بك.
لن يرى الأشخاص الآخرون الفئات التي تقوم بتعيينها.
ملاحظة: إذا لم تتطابق الإرشادات مع ما تراه، فقد تستخدم Outlook.com أو إصدارا قديما من Outlook على الويب. جرب الفئات في Outlook.com أو إرشادات Outlook الكلاسيكية على الويب.
الطريقة 1:
-
حدّد الرسالة أو الرسائل التي تريد تصنيفها في فئة.
-
حدد تصنيف من شريط الأدوات العلوي، ثم قم بما يلي:
-
لتطبيق فئة: ابحث عن الفئة التي تريد استخدامها أو حددها.
-
لإزالة فئة: قم بإلغاء تحديد علامة الاختيار الموجودة بجوار الفئة.
-
ملاحظة: إذا قمت بتعيين عدد كبير من الفئات ولا تستطيع رؤية الفئة التي تبحث عنها، فانقر فوق كافه الفئات في أسفل القائمة.
الطريقة 2:
-
انقر بزر الماوس الأيمن على رسالة البريد الإلكتروني أو الرسائل المحددة، ثم حدد تصنيف من القائمه. بعد ذلك، قم بما يلي:
-
لتطبيق فئة: حدد الفئة التي تريد استخدامها.
-
لإزالة فئة: قم بإلغاء تحديد علامة الاختيار إلى جانب الفئة.
-
ملاحظة: إذا حددت عدة رسائل باستخدام فئات مطبقة بالفعل، فستعرض الفئات المحددة في القائمة المنسدلة العناصر التي تم تطبيقها على جميع الرسائل التي حددتها.
ملاحظة: لا يمكنك تطبيق فئة على مثيل موعد أو سلسلة اجتماعات. يمكنك فقط تطبيق الفئات على السلسلة بأكملها.
-
انقر بزر الماوس الأيمن على حدث التقويم.
-
حدد تصنيف، ثم حدد فئه لتطبيقها، أو قم بإلغاء تحديد علامة الاختيار الموجودة بجانب فئة ما لإزالتها.
إذا لم تتمكن من رؤية الفئة التي تبحث عنها، حدد كافة الفئات في أسفل القائمة.
لمشاهدة جميع الرسائل التي وضعت علامة عليها بفئة:
-
افتح قائمة الفئات.
-
حدد إضافة إلى المفضلة.
-
ارجع إلى علبة الوارد حيث سترى الفئة في قائمة مجلدات المفضلة .
لا يمكنك إعادة تسمية الفئات، ولكن يمكنك إنشاء فئة جديدة باسم جديد.
تلميح: إذا كنت تريد استبدال الفئة في رسالة، فطبق الفئة الجديدة قبل إزالة الفئة القديمة.
الطريقه 1:
-
حدد رسالة بريد إلكتروني أو حدث تقويم وانقر بزر الماوس الأيمن.
-
من القائمه "تصنيف"، حدد فئة جديدة.
-
اكتب اسمًا لفئتك، ثم اختر لونًا، إذا أردت، عن طريق النقر على رمز الفئة.
-
اضغط علي Enter. يتم إنشاء الفئة وتطبيقها على العناصر التي حددتها.
الطريقه 2:
-
افتح قائمة الفئات.
-
حدد إنشاء فئة.
-
اكتب اسمًا لفئتك، ثم اختر، إذا أردت، لونًا عن طريق تحديد رمز الفئة.
-
اضغط Enter.
-
افتح قائمة الفئات.
-
حدد أيقونة الفئة التي تريد تغييرها.
-
حدد لوناً من منتقي الألوان.
ملاحظة: تعكس الألوان المعروضة لون نص الفئة، وليس لون خلفية العلامة عند تطبيقه على أحد العناصر.
-
افتح قائمة الفئات.
-
حدد حذف لحذف فئة.
إرشادات Outlook الكلاسيكي على الويب
-
حدد الرسالة التي تريد تصنيفها.
-
انقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد تصنيف واختر الفئه التي تريد استخدامها.
-
حدد الرسالة التي تريد أرشفتها.
-
علي شريط التنقل، حدد > فئات > فئة جديدة.
-
اكتب اسماً للفئة.
-
حدد اي رسالة.
-
انقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد تصنيف > إدارة الفئات.
-
حدد الفئة التي تريد تحريرها، وحدد السهم المجاور لها.
-
اختر اللون الذي تريد استخدامه، وحدد موافق.
-
حدد اي رسالة.
-
انقر بزر الماوس الأيمن، ثم حدد تصنيف > إدارة الفئات.
-
حدد الفئة التي تريد حذفها، وحدد حذف .
اطلع أيضاً على
تنظيم علبة الوارد باستخدام أدوات الأرشفة والكنس وغيرها في Outlook على ويب