إذا كنت ترغب في منح التقويم مظهرا أكثر إشراقا وديناميكية بصريا، فيمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتلوين مواعيدك واجتماعاتك بناء على المرسل أو الموقع أو ما إذا كان الموعد معينا على أنه مجاني أو مشغول أو خارج المكتب.
لإعداد قواعد التنسيق الشرطي للتقويم، استخدم الخطوات التالية.
-
من مجلد التقويم، حدد عرض > إعدادات العرض.
-
حدد التنسيق الشرطي.
-
في مربع الحوار تنسيق شرطي، حدد إضافة لإنشاء قاعدة جديدة.
-
امنح القاعدة اسما واستخدم القائمة المنسدلة اللون لاختيار لون.
-
انقر فوق الشرط.
-
يمكنك الاختيار من بين مجموعة متنوعة من الحقول والمعايير. على سبيل المثال، لتظليل جميع الاجتماعات المبدئية باللون الأرجواني، حدد خيارات متقدمة.
-
انقر فوق حقل > كافة حقول المواعيد > إظهار الوقت ك. قم بتعيين الشرط إلى equalsوالقيمة إلى Tentative. ثم انقر فوق إضافة إلى القائمة.
-
يمكنك تحديد شروط إضافية أو النقر فوق موافق ثلاث مرات لحفظ قاعدة التنسيق الشرطي.
