استخدام أزرار التصويت في الرسائل

إضافة أزرار التصويت

1. إنشاء رسالة بريد إلكتروني أو الرد على رسالة تلقيتها أو إعادة توجيهها.

2. على علامة التبويب خيارات ، في المجموعة تعقب ، انقر فوق استخدام أزرار التصويت.

3. اختر واحداً مما يلي:

   • الموافقه; رفض    
     استخدم عندما تحتاج إلى تخويل لإجراء ما. على سبيل المثال، يمكنك إرسال طلب بريد إلكتروني إلى العديد من المستلمين لطلب موافقتهم على اقتراح مشروع.

   • نعم; لا    
     استخدم عندما تحتاج إما إلى نعم أو لا. هذه طريقة جيدة للقيام باستطلاع سريع.

   • نعم; لا; ربما    
     استخدم عندما لا تريد قصر الخيارات على نعم ولا. يوفر خيار التصويت هذا استجابة بديلة.

   • المخصصه    
     استخدم لإنشاء أسماء أزرار التصويت المخصصة الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك أن تطلب من زملائك الاختيار من بين ثلاثة أيام من الأسبوع لاجتماع أسبوعي متكرر للموظفين.

زر التصويت المخصص

إذا اخترت زر تصويت مخصص ، فقم بما يلي:

1. في مربع الحوار خصائص ، ضمن خيارات التصويت والتعقب، حدد خانة الاختيار استخدام أزرار التصويت .

2. استخدم خيارات الزر الافتراضية، أو احذف الخيارات الافتراضية ثم اكتب النص الذي تريده، واستخدم الفواصل المنقوعة لفصل أسماء الأزرار.

3. انقر فوق إغلاق.

• يمكن للمستلمين التصويت في جزء القراءة أو في رسالة مفتوحة. في جزء القراءة، انقر فوق السطر انقر هنا للتصويت في رأس الرسالة ثم انقر فوق الخيار الذي تريده. في رسالة مفتوحة، على علامة التبويب رسالة ، في المجموعة استجابة ، انقر فوق تصويت، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.

• يمكن للمرسل رؤية جميع الاستجابات في جدول. في إحدى رسائل الاستجابة، انقر فوق السطر المستجيب في رأس الرسالة، ثم انقر فوق عرض استجابات التصويت.

مراجعة استجابات التصويت

1. افتح الرسالة الأصلية باستخدام أزرار التصويت التي أرسلتها. وعادةً ما تكون هذه الرسالة في مجلد العناصر المرسلة.

2. ضمن علامة التبويب رسالة في المجموعة إظهار، انقر فوق تعقب.

   ملاحظة: لا يظهر التعقب حتى يرد مستلم واحد على الأقل من رسالة البريد الإلكتروني بصوته.

تعقب النتائج وطباعتها

عند إنشاء بريد إلكتروني وإرساله باستخدام أزرار التصويت إلى الآخرين، قد ترغب في تعقب النتائج وطباعتها. يمكنك نسخ نتائج التصويت إلى مستند Word فارغ أو بريد إلكتروني جديد بسرعة، أو نسخها إلى Excel بحيث يمكنك استخدام البيانات في وقت لاحق.

1. في Outlook، في مجلد العناصر المرسلة، افتح رسالة البريد الإلكتروني التي أرسلتها والتي تحتوي على استقصاء التصويت.

2. انقر فوق رسالة >‏ تعقب.

   تلميح: لا يظهر الزر "تعقب" إلا بعد تحويل صوت واحد على الأقل.

   

3. لطباعة النتائج، قم بأحد الإجراءات التالية:

   • لإجراء طباعة سريعة، اضغط على المفتاح Alt + Print Screen ‏(PrtScrn) على لوحة المفاتيح، ثم قم بواحد مما يلي:

     • في Word، انقر فوق مستند فارغ، ثم فوق لصق.

     • في Outlook، انقر فوق الصفحة الرئيسية > بريد إلكتروني جديد، ثم انقر فوق لصق.

       انقر فوق ملف >‏ طباعة، وحدد طابعة، ثم انقر فوق طباعة.

   • لفرز نتائج البيانات واستخدامها في Excel، أولاً قم بما يلي:

     1. انقر فوق رسالة >‏ تعقب.

     2. على لوحة المفاتيح، اضغط باستمرار على المفتاح Ctrl، ثم انقر واسحب الماوس لتحديد كل الأسماء والاستجابات في القائمة.

     3. على لوحة المفاتيح، اضغط على Ctrl + C.

     4. افتح Excel واختر مصنف فارغ.

     5. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية العلوية اليمنى، ثم انقر فوق لصق.

        

   • لضبط الأعمدة لاحتواء النص، ضع المؤشر بين رؤوس الأعمدة وانقر نقراً مزدوجاً.

     

     انقر فوق ملف > طباعة، وحدد طابعة، ثم انقر فوق طباعة.