في Outlook الكلاسيكي، يمكنك دمج قوائم المهام المكتوبة والإلكترونية في شريط To-Do — مع تذكيرات وتعقب محسنة.
يعد شريط To-Do في Outlook الكلاسيكي جزءا ضيقا على الجانب الأيسر من Outlook يمكنك فتحه لإبقاء أحداث التقويم أو المهام أو جهات الاتصال في العرض دائما. عند عرض شريط To-Do، يمكنك سحب العناصر إليه بسهولة لإنشاء مهام يمكن أن تساعدك على إبقاءك على المسار الصحيح.
ملاحظة: يتوفر شريط To-Do في Outlook الكلاسيكي. في Outlook الجديدوMicrosoft 365، يتم عرض المهام مع My Day وإدارتها باستخدام تطبيق To Do. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء مهام باستخدام المهام المهام في Outlook.
تعرف على إصدار Outlook الذي تستخدمه من خلال التحقق مما إذا كانت هناك علامة تبويب ملف على الشريط. إذا كانت لديك علامة تبويب ملف، فأنت تستخدم Outlook الكلاسيكي. إذا لم يظهر ملف، فأنت تستخدم Outlook الجديد.
إنشاء مهمة
ينشئ إنشاء المهام قائمة مهام في Outlook لمساعدتك على البقاء منظما.
-
حدد
-
في المربع الموضوع ، أدخل اسما للمهمة. من الأفضل الاحتفاظ بالاسم قصيرا ثم إضافة التفاصيل في نص المهمة.
-
في حال وجود تاريخ بدء أو تاريخ انتهاء ثابت، فعيّن تاريخ البدء أو تاريخ الاستحقاق.
-
عيّن أولوية المهمة باستخدام الأولوية.
-
إذا كنت تريد الحصول على تذكير يظهر في نافذة منبثقة، فحدد تذكير، وعيّن التاريخ والوقت.
-
حدد المهمة > حفظ & إغلاق.
إنشاء مهمة من عنصر Outlook
يمكنك إنشاء مهمة من أي عنصر Outlook، مثل رسالة بريد إلكتروني أو جهة اتصال أو عنصر تقويم أو ملاحظة.
قم بتنفيذ أحد الإجراءات التالية:
-
سحب رسالة بريد إلكتروني إلى شريط To-Do
-
اسحب عنصرا إلى أيقونة المهام في جزء التنقل.
تلميح: لإضافة العنصر كمرفق إلى مهمة جديدة بدلا من لصق النص في نص المهمة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر واسحبه إلى قائمة المهام، ثم حدد نسخ هنا كمهمة مع مرفق.
إنشاء مهمة من رسالة مقابل وضع علامة على الرسالة
عند وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني، تظهر الرسالة في قائمة To-Do في المهام وفي نظرة خاطفة على المهام. ومع ذلك، إذا قمت بحذف الرسالة، فستختفي أيضا من قائمة To-Do في المهام وفي نظرة خاطفة على المهام. لا يؤدي وضع علامة على رسالة إلى إنشاء مهمة منفصلة.
من خلال إنشاء مهمة من رسالة كما هو موضح أعلاه، تكون المهمة المنفصلة الجديدة مستقلة عن الرسالة. إذا تم حذف الرسالة الأصلية، فلا تزال المهمة متوفرة، بما في ذلك المحتويات المنسخة للرسالة.
إنشاء مهمة في شريط To-Do
لإنشاء مهمة في شريط To-Do، قم بأحد الإجراءات التالية:
-
في شريط To-Do، حدد المربع اكتب مهمة جديدة ، ثم أدخل وصف المهمة. اضغط على مفتاح الإدخال Enter للانتهاء. تظهر المهمة في قائمة To-Do بتاريخ اليوم.
-
في شريط To-Do، انقر نقرا مزدوجا فوق المربع كتابة مهمة جديدة لفتح نافذة مهمة جديدة. يمكنك إدخال مزيد من التفاصيل حول المهمة.
تلميح: لتشغيل المهام وإظهارها في شريط To-Do، في علامة التبويب عرض ، في المجموعة تخطيط ، حدد شريط المهام وحدد المهام. لمزيد من المعلومات حول شريط To-Do، راجع تخصيص شريط To-Do في Outlook الكلاسيكي.
عرض المهام
عرض المهام. يتم عرض المهام في ثلاثة مواقع في Outlook — في شريط المهام وفي المهام وفي قائمة المهام اليومية في التقويم. إذا اشتركت في قائمة مهام SharePoint ، فستظهر أيضا أي مهمة تم تعيينها لك من هذه القائمة في جميع المواقع الثلاثة.
-
في شريط التنقل ، حدد المهام.
-
حدد مهمة لعرضها في جزء القراءة ، أو انقر نقرا مزدوجا فوقها لفتحها في نافذة جديدة.
هناك طريقة أخرى لرؤية المهام، بما في ذلك عناصر المهام التي تم وضع علامة عليها، وهي نظرة خاطفة على المهام.
-
أشر إلى المهام على شريط التنقل.
-
-
يمكنك فرز قائمة المهام عن طريق تحديد المهام > الصفحة الرئيسية واختيار أحد خيارات العرض الحالية المتوفرة.
استخدام تطبيق "المهام" في Outlook الكلاسيكي
إذا كان لديك اشتراك Microsoft 365 مؤهل وترخيص مستخدم لتطبيق Microsoft To Do ، فيمكنك استخدام تطبيق Microsoft To Do لإدارة مهامك داخل Outlook for Windows. يسمح لك To Do بالوصول بسرعة إلى عناصر التقويم ومهامه إلى جانب وظائف Outlook الرئيسية مثل البريد الإلكتروني والتقويم، والتي يتم عرضها الآن عموديا إلى يسار جزء المجلد. يمكنك التحقق من الاشتراكات المرخصة لك في معلومات حسابك. سجل الدخول إلى www.office.com، وحدد صورة ملف التعريف في الزاوية العلوية اليسرى، وحدد عرض الحساب، ثم حدد الاشتراكات.
فتح تطبيق "المهام"
-
في الهامش الأيسر من نافذة Outlook ، حدد أيقونة
جعل تطبيق To Do تجربة إدارة المهام المفضلة لديك
باستخدام اشتراكك في Microsoft 365، يمكنك تحديد تجربتك المفضلة لإدارة المهام في Outlook for Windows. هناك بعض الطرق المختلفة لتكوين هذا الخيار.
-
في وسيلة شرح التدريس، حدد Try it:
-
في المهام، حدد Try it على الشريط الأصفر:
-
انتقل إلى خيارات > الملفات > المهام، ثم حدد فتح المهام في تطبيق المهام. يمكنك العودة إلى مهام Outlook في أي وقت عن طريق إلغاء تحديد هذا الإعداد.
كيفية تنفيذ ذلك
عند تحديد خيار فتح المهام في To Do، يتم إجراء التغييرات التالية:
-
يتم إلغاء تثبيت أيقونة المهام (
-
عند تحديد عناصر جديدة >
عند فتح مهمة من شريط المهام أو نافذة التذكيرات أو قائمة المهام اليومية في التقويم، فإنها تفتح المهمة في تطبيق المهام.
معلومات إضافية
حتى عند تكوين المهام كتجربة إدارة المهام المفضلة، سيتم استخدام مهام Outlook في الحالات التالية:
-
إدارة المهام للحسابات غير التابعة ل Microsoft 365: يتم دعم To Do لحسابات المؤسسات والمستهلكين في Microsoft 365 (Exchange Online) فقط.
-
فتح مهام Outlook مباشرة من قائمة المزيد من التطبيقات: عند إنشاء المهام أو عرضها مباشرة من وحدة مهام Outlook، لن تتم إعادة توجيهك إلى تطبيق المهام.
يجب أن تكون متصلا بالإنترنت ومتصلا ب Microsoft 365 لاستخدام تطبيق المهام. سترى رسالة الخطأ التالية إذا حاولت فتح تطبيق To Do أثناء عدم الاتصال: "حدثت مشكلة في الاتصال بهذا التطبيق."
اطلع أيضاً على
إدارة المهام في Outlook الكلاسيكي
تخصيص شريط To-Do في Outlook الكلاسيكي
