Applies Toإصدار الاشتراك من SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint في Microsoft 365 Office للأعمال Office 365 Small Business SharePoint في الشركات الصغيرة الخاصة بـ Microsoft 365

يمكنك إنشاء ملف جديد في مكتبة مستندات دون الحاجة إلى مغادرة المكتبة للقيام بذلك. تتضمن أنواع الملفات المتوفرة في Microsoft 365:

  • Word المستندات

  • Excel المصنفات

  • PowerPoint تقديمية

  • OneNote الملاحظات

  • نماذج لـ Excel 

يعتمد نوع الملف الذي يمكنك إنشاؤه على القالب أو القوالب المقترنة بالمكتبة من قبل مالك الموقع أو المسؤول. إذا كنت تريد إنشاء نوع إضافي من الملفات في المكتبة، فاتصل بالمسؤول أو مالك الموقع.

ملاحظة: لتحميل الملفات الموجودة إلى مكتبة مستندات، راجع Upload الملفات والمجلدات إلى مكتبة مستندات.

لإنشاء ملف جديد في مكتبة مستندات

  1. انتقل إلى الموقع في مكتبة المستندات حيث تريد إنشاء ملف جديد. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مجلد جديد لتخزين الملف، فشاهد إنشاء مجلد في مكتبة مستندات.

  2. في قائمة مكتبة المستندات الرئيسية، انقر فوق جديد، ثم حدد نوع الملف الذي تريد إنشاؤه.

    ملاحظة: قد يختلف التحديد من نوع الملف.

    لإنشاء ملف جديد في مكتبة مستندات، افتح القائمة جديد، ثم حدد نوع الملف الذي تريده.

    ملاحظة: لإضافة ارتباط في مكتبة مستندات، راجع إضافة ارتباط في مكتبة مستندات.

  3. أضف النص والعناصر الأخرى التي تريدها إلى الملف. يتم حفظ الملف الجديد تلقائيا في مكتبة المستندات وسيظهر في قائمة الملفات. له اسم ملف عام.

  4. انقر فوق السهم للخلف في المستعرض للعودة إلى مكتبة المستندات عند القيام بذلك.

  5. إذا لم تشاهد ملفاتك في المكتبة، فجدد المستعرض.

  6. لإعادة تسمية الملف، انقر فوق إظهار الزر إظهار الإجراءات.بجوار المستند، ثم انقر فوق إعادة  تسمية، وأدخل اسما. 

الخطوات الإضافية التي قد تكون مطلوبة

  • استنادا إلى كيفية إعداد المكتبة، قد يتم مطالبتك بمعلومات إضافية حول الملف عند حفظه. على سبيل المثال، قد يطلب منك اختيار نوع محتوى الملف أو إدخال مزيد من التفاصيل حول الملف.

  • إذا كنت تقوم ب حفظ ملف إلى مكتبة تتطلب سحب الملفات، يتم سحب الملف في البداية لك. يجب عليك سحب الملف قبل أن يمكن للأشخاص الآخرين تحريره.

  • إذا كانت الموافقة على المحتوى مطلوبة لمكتبتك، فقد تحتاج إلى الموافقة على الملف قبل أن يكون مرئيا لكل شخص لديه الإذن لعرض الملفات في المكتبة.

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.