تجنب إعادة كتابة النص شائع الاستخدام في مستنداتك باستخدام النص التلقائي والتصحيح التلقائي.
يعالج النص التلقائي أجزاء كبيرة من النص، ويتم تخزينه مع قالب Word.
يمكن أن يستبدل التصحيح التلقائي بضعة أحرف بما يصل إلى 255 حرفا من النص الكامل، وسيتوفر عبر جميع تطبيقات Office.
إنشاء إدخال نص تلقائي واستخدامه
-
في المستند، حدد النص الذي تريد تحويله إلى قصاصة برمجية قابلة لإعادة الاستخدام.
-
اضغط على Alt+F3.
-
املأ المعلومات في مربع الحوار إنشاء كتلة إنشاء جديدة . معظم القيم الافتراضية جيدة، ولكن تضمين اسم فريد ووصف يسهل عليك العثور على النص التلقائي واستخدامه.
لاستخدام النص التلقائي
لاستخدام النص، انتقل إلى إدراج أجزاء سريعة>، > نص تلقائي، واختر الإدخال الذي تريده.
تكوين إدخال تصحيح تلقائي واستخدامه
-
في المستند، حدد ما يصل إلى 255 حرفا تريد تحويلها إلى قصاصة برمجية قابلة لإعادة الاستخدام.
-
انتقل إلى خيارات> الملفات > التدقيق، وحدد خيارات التصحيح التلقائي.
-
في علامة التبويب تصحيح تلقائي ، حدد خانة الاختيار استبدال النص أثناء الكتابة ، إذا لم يكن محددا بالفعل.
-
ضمن استبدال، اكتب الأحرف التي تريد تشغيل النص التلقائي. يجب أن يظهر النص الذي حددته في المستند ضمن مع.
-
حدد Add، و OK، و OK مرة أخرى.
لاستخدام النص، اكتب الأحرف التي أدخلتها في المربع استبدال . اضغط على مفتاح المسافة أو مفتاح الإدخال Enter لاستبدال الأحرف التي كتبتها بالمقتطف القابل لإعادة الاستخدام.
لا يتوفر النص التلقائي في تطبيق الويب، ولا يدعم التصحيح التلقائي إدخالات استبدال النص.
للقيام بذلك، حدد فتح في Word والتحرير هناك.