استخدم قوالب البريد الإلكتروني لإرسال الرسائل التي تتضمن معلومات تتغير بشكل غير متكرر من رسالة إلى أخرى. أنشئ رسالة واحفظها كقالب، ثم أعد استخدامها وقتما تريد. يمكنك إضافة معلومات جديدة قبل إرسال القالب كرسالة بريد إلكتروني.
-
في القائمة الصفحة الرئيسية ، حدد بريد إلكتروني جديد.
ملاحظة: لإنشاء رسالة بريد إلكتروني باستخدام اختصار لوحة المفاتيح، اضغط على Ctrl + Shift + M.
-
في نص الرسالة، أدخل المحتوى الذي تريده.
-
في نافذة الرسالة، حدد ملف > حفظ باسم.
-
في مربع الحوار حفظ باسم ، في القائمة حفظ بنوع ، حدد قالب Outlook.
-
في المربع اسم الملف ، اكتب اسما للقالب، ثم حدد حفظ.
بشكل افتراضي، يتم حفظ القوالب في الموقع التالي:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
لمزيد من المعلومات حول كيفية إرسال رسالة بريد إلكتروني باستخدام قالب، راجع إرسال رسالة بريد إلكتروني استنادا إلى قالب.