إنشاء قالب جديد

إدراج عنصر تحكم صورة

1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

2. على علامة التبويب المطور ، في المجموعة عناصر التحكم ، انقر فوق عنصر تحكم الصورة .

إدراج مربع تحرير وسرد أو قائمة منسدلة

في مربع التحرير والسرد، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات توفرها لهم أو يمكنهم كتابة المعلومات الخاصة بهم. وفي قائمة منسدلة، يمكن للمستخدمين تحديد الخيارات التي يريدونها من ضمن قائمة خيارات فقط.

1. على علامة التبويب المطور ، في المجموعة عناصر التحكم ، انقر فوق عنصر تحكم محتوى مربع التحرير والسرد أو عنصر تحكم محتوى القائمة المنسدلة .

2. حدد عنصر تحكم المحتوى، ثم على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق خصائص.

   

3. لإنشاء قائمة خيارات، انقر فوق إضافة ضمن خصائص مربع التحرير والسرد أو خصائص القائمة المنسدلة.

4. اكتب خياراً في مربع اسم العرض، مثل نعم أو لا أو ربما. كرر هذه الخطوة حتى تصبح كافة الاختيارات موجودة في القائمة المنسدلة.

5. قم بتعبئة أي خصائص أخرى تريدها.

إدراج منتقي تاريخ

1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم منتقي التاريخ.

2. على علامة التبويب المطور ، في المجموعة عناصر التحكم ، انقر فوق عنصر تحكم محتوى منتقي التاريخ .

إدراج خانة اختيار

1. انقر في المكان حيث تريد إدراج عنصر تحكم خانة الاختيار.

2. على علامة التبويب المطور ، في المجموعة عناصر التحكم ، انقر فوق عنصر تحكم محتوى خانة الاختيار .

إدراج عنصر تحكم معرض كتل الإنشاء

يمكنك استخدام عناصر تحكم كتل الإنشاء عندما تريد أن يختار الأشخاص كتلة نص معينة.

على سبيل المثال، تكون عناصر تحكم كتل الإنشاء مفيدة إذا كنت بصدد إعداد قالب عقد، وتحتاج إلى إضافة نص أساسي مختلف وفقاً لمتطلبات العقد الخاصة. ويمكنك إنشاء عناصر تحكم محتوى النص المنسق لكل إصدار من النص الأساسي، ويمكنك بعد ذلك استخدام معرض عناصر تحكم كتل الإنشاء كحاوية لعناصر تحكم محتوى النص المنسق.

كما يمكنك استخدام عنصر تحكم كتل الإنشاء في نموذج.

1. انقر فوق المكان حيث تريد إدراج عنصر التحكم.

2. على علامة التبويب المطور ، في المجموعة عناصر التحكم ، انقر فوق عنصر تحكم محتوى معرض كتل الإنشاء .

3. انقر فوق عنصر تحكم المحتوى لتحديده.

4. على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق خصائص.

   

5. انقر فوق معرض وفئة لكتل الإنشاء التي تريد جعلها متاحة في عنصر تحكم كتل الإنشاء.

إضافة حماية إلى أجزاء من القالب

1. افتح القالب الذي تريد أن تضيف الحماية له.

2. حدد عناصر تحكم المحتوى التي تريد تقييد إمكانية التغيير فيها.

   تلميح: حدد عناصر تحكم متعددة بالضغط باستمرار على المفتاح CTRL أثناء النقر فوق عناصر التحكم.

3. على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق تجميع، ثم فوق تجميع مرة أخرى.

   

4. على علامة التبويب المطور، في المجموعة عناصر التحكم، انقر فوق خصائص.

   

5. في مربع الحوار خصائص عنصر تحكم المحتوى، ضمن تأمين، نفّذ أحد الإجراءات التالية:

   • حدد خانة الاختيار يتعذر حذف عناصر تحكم المحتوى، مما يؤدي إلى السماح بتحرير محتوى عنصر التحكم ولكن سيتعذر حذف عنصر التحكم بحد ذاته من القالب أو المستند الذي يستند إلى القالب.

   • حدد خانة الاختيار يتعذر تحرير المحتويات، مما يؤدي إلى السماح لك بحذف عنصر التحكم ولكنه لا يسمح لك بتحرير المحتوى في عنصر التحكم.

استخدم هذا الإعداد إذا أردت حماية النص إذا كان مضمناً. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بتضمين بيان إخلاء المسؤولية في الكثير من الأوقات، فيمكنك أن تساعد بذلك على ضمان بقاء النص من دون أي تغيير، ويمكنك حذف بيان إخلاء المسؤولية في المستندات التي لا تحتاج إليه.

تعيين كلمة مرور إلى قالب

لتعيين كلمة مرور إلى المستند لتمكين فقط المراجعين الذين يعرفون كلمة المرور من إزالة الحماية، قم بما يلي:

1. افتح القالب الذي تريد تعيين كلمة مرور له.

2. ضمن علامة التبويب مراجعة، في المجموعة حماية، انقر فوق تقييد التحرير.

3. أسفل بدء الفرض، انقر فوق نعم، ابدأ بفرض الحماية.

4. اكتب كلمة مرور في المربع أدخل كلمة مرور جديدة (اختياري)، ثم أكد كلمة المرور.

استخدم كلمات مرور قوية تجمع ما بين أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام ورموز. ليس باستطاعة كلمات المرور الضعيفة أن تجمع بين هذه العناصر. كلمة مرور قوية: Y6dh!et5. كلمة مرور ضعيفة: House27. يجب أن تتألف كلمات المرور من 8 أحرف على الأقل. بشكل عام، كلما كانت كلمة المرور قوية، كانت أكثر أماناً.

كما أنه من المهم أن تتذكر كلمة المرور الخاصة بك. فإذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، لن تتمكن Microsoft من استردادها. لذلك، اعمل على تخزين كلمات المرور التي تسجلها في مكان آمن بعيداً عن المعلومات التي تساعد في حمايتها.