إنشاء قائمة عناوين لدمج البريد

استخدم دمج المراسلات لإضافة عناوين بريدية أو معلومات مخصصة أخرى إلى منشوراتك تلقائيا.

1. على علامة التبويب "مراسلات" ، انقر فوق "دمج المراسلات" > "معالج دمج البريد خطوة بخطوة".

2. في جزء دمج المراسلات ، ضمن قائمة "إنشاء مستلمين"، حدد واحدا:

   • استخدام قائمة موجودة.

   • حدد من جهات اتصال Outlook.

   • اكتب قائمة جديدة.

3. انقر فوق "التالي": إنشاء قائمة مستلمين أو الاتصال بها.

4. تعتمد خيارات قائمة المستلمين على الاختيار الذي قمت به في الخطوة 2:

   • لاستخدام قائمة مستلمين موجودة، حدد القائمة في مربع الحوار "تحديد مصدر البيانات ".

   • للتحديد من جهات اتصال Outlook، حدد قائمة جهات الاتصال في مربع الحوار "تحديد جهات الاتصال "، وانقر فوق "موافق". بعد ذلك، حدد مستلمين فرديين في مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات "، وانقر فوق "موافق".

   • لإنشاء قائمة جديدة، في مربع الحوار " قائمة عناوين جديدة "، اكتب الأسماء والعناوين والتفاصيل الأخرى للمستلمين، ثم انقر فوق "موافق".

     ملاحظة: قبل البدء بكتابة المعلومات في القائمة الجديدة، يمكنك إضافة الحقول التي تظهر في مربع الحوار " قائمة عناوين جديدة " أو إزالتها أو إعادة تسميتها. انقر فوق "تخصيص الأعمدة"، ثم قم بإجراء التغييرات.

     عند الانتهاء من إضافة تفاصيل المستلم، قم بتسمية القائمة، ثم انقر فوق "موافق".

5. انقر فوق "التالي": إعداد المنشور.

6. قم بإعداد المنشور بسحب عناصر معلومات المستلم (مثل الاسم والعنوان) إلى المنشور.

7. انقر فوق "التالي": إنشاء منشورات مدمجة.

8. ضمن "إنشاء منشورات مدمجة"، حدد أحد الإجراءات التالية:

   • اطبع لطباعة الصفحات المدمجة.

   • قم بطباعة المعاينة لعرض الصفحات قبل طباعتها.

   • دمج في منشور جديد لإنشاء منشور جديد مع الصفحات المدمجة.

   • أضف إلى المنشور الموجود لإضافة الصفحات المدمجة إلى نهاية المنشور.

   يمكنك أيضا اختيار طباعة قائمة المستلمين أو حفظ اختصار إلى القائمة أو تصدير القائمة إلى ملف جديد.