إنشاء طريقة عرض مخصصة لمكتبة المستندات

1. انتقل إلى مكتبة المستندات حيث تريد إنشاء طريقة عرض مخصصة.

2. في صفحة مكتبة المستندات، حدد إضافة عمود.

3. لإنشاء نوع عمود جديد وإضافته لتضمينه في طريقة العرض المخصصة، حدد نوع العمود الذي تريد إضافته، وامنحه اسما وأي بيانات أخرى مطلوبة، وحدد حفظ. إذا كانت لديك أذونات مالك المكتبة أو المسؤول للمكتبة حيث تريد إنشاء نوع عمود جديد وإضافته، فحدد المزيد... للانتقال إلى صفحة إعدادات المكتبة حيث يمكنك إنشاء أنواع أخرى من الأعمدة وإضافتها. لمزيد من المعلومات حول إنشاء أنواع أخرى من الأعمدة وإضافتها، راجع إنشاء طريقة عرض قائمة أو مكتبة أو تغييرها أو حذفها.

   

4. لاختيار الأعمدة التي تريد ظهورها، حدد إظهار الأعمدة أو إخفائها، وحدد الأعمدة المراد إظهارها أو إخفاؤها، ثم حدد تطبيق.

   

1. في شريط العناوين لصفحة مكتبة المستندات، حدد + إضافة عمود.

2. حدد إظهار الأعمدة أو إخفاؤها في أسفل القائمة.

   

3. في جزء تحرير أعمدة طريقة العرض ، حدد عمودا من القائمة، ثم اسحب وأفلت أو استخدم الأسهم لأعلى أو لأسفل لتغيير الترتيب الذي ستظهر به الأعمدة.

   

4. عند الانتهاء من ترتيب الأعمدة، حدد تطبيق.

   ملاحظة: هل تبدو الشاشة مختلفة عن هذه؟ قد يكون لدى المسؤول وضع كلاسيكي معين على مكتبة المستندات. إذا كان الأمر كذلك، فشاهد إنشاء طريقة عرض لقائمة أو مكتبة أو تغييرها أو حذفها.

1. في صفحة مكتبة المستندات، أشر إلى اسم العمود الذي تريد الفرز حسبه وانقر فوق السهم لأسفل إلى جانب اسم العمود.

   

2. حدد خيارات الفرز في أعلى قائمة القوائم لفرز العناصر في مكتبة المستندات. تعتمد الخيارات المتوفرة على نوع بيانات العمود. على سبيل المثال، يتم فرز العمود تعديل حسب أبجديا أثناء فرز العمود المعدل حسب التاريخ: من الأقدم إلى الأحدث أو الأحدث إلى الأقدم. يمكنك أيضا الفرز حسب الحجم: أصغر إلى أكبر، أو أكبر إلى أصغر.

1. في صفحة مكتبة المستندات، أشر إلى اسم العمود الذي تريد التصفية حسبه وحدد السهم لأسفل بجوار اسم العمود.

2. حدد تصفية حسب ثم حدد القيمة التي تريد استخدامها لتصفية العناصر في تصفية حسب اللوحة. ستظهر العناصر التي تطابق القيمة التي اخترتها فقط في القائمة.

3. يمكنك أيضا تحديد فتح جزء عامل التصفية .

   

4. لإزالة عامل تصفية، حدد عامل التصفية، ثم انقر فوق مسح عوامل التصفية.

1. في صفحة مكتبة المستندات، أشر إلى اسم العمود الذي تريد التجميع حسبه وانقر فوق السهم لأسفل إلى جانب اسم العمود.

2. انقر فوق تجميع حسب لتجميع العناصر في مكتبة المستندات حسب العمود المحدد.

   

3. لإزالة التجميع، حدد تجميع حسب مرة أخرى.

1. بمجرد إنشاء طريقة عرض مخصصة، سيظهر * بجوار اسم طريقة العرض في الجزء العلوي الأيسر من صفحة مكتبة المستندات للإشارة إلى أنه تم تعديل طريقة العرض. لحفظ التغييرات، حدد خيارات العرض ثم حدد حفظ طريقة العرض باسم.

   

2. في المربع حفظ باسم ، اكتب اسما لعرضك ثم حدد حفظ. سيظهر الآن ارتباط إلى طريقة العرض المخصصة في قائمة عرض المكتبة حيث قمت بإنشاء طريقة العرض وسيختفي * .

لتعديل طريقة عرض مخصصة لمكتبة مستندات:

1. انتقل إلى طريقة العرض المخصصة التي تريد تعديلها.

2. لإضافة نوع عمود جديد، انقر فوق زر إضافة عمود + إضافة عمود. من هنا يمكنك إضافة نوع عمود شائع أو تحديد عرض جميع أنواع الأعمدة لإنشاء أنواع مخصصة. إذا كان العمود موجودا بالفعل، فحدد إظهار الأعمدة أو إخفاؤها.

   لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء عمود في قائمة أو مكتبة.

3. قم بإجراء عمليات التحرير على طريقة العرض المخصصة التي تريدها ثم حدد خيارات العرض . الاسم المعروض في خيارات العرض هو اسم طريقة العرض الحالية. بشكل افتراضي، يكون كل المستندات.

4. حدد حفظ طريقة العرض كما في قائمة خيارات العرض .

5. قم بتحديث الاسم أو تغييره في مربع الحوار حفظ باسم وحدد حفظ.