إنشاء طريقة عرض تقويم من قائمة

إنشاء قائمة فارغة

1. من الصفحة الرئيسية لتطبيق القوائم في Microsoft 365 ، حدد +قائمة جديدة.

   أو، على موقع SharePoint، حدد +New>List. 

2. ضمن إنشاء قائمة،حدد قائمة فارغة.

إضافة أعمدة التاريخ والأعمدة الأخرى التي تحتاج إليها إلى القائمة

1. إلى يمين اسم العمود الأخير في أعلى القائمة أو المكتبة، حدد + إضافة عمود أو +.

2. في القائمة التي تظهر، حدد نوع العمود الذي تريده. ستحتاج إلى عمود تاريخ وتاريخ واحد على الأقل. 

3. في اللوحة إنشاء عمود، في حقل الاسم، أدخل عنوانا أو عنوان عمود.

   

4. أدخل أي معلومات مطلوبة أخرى. سيختلف عدد المربعات التي يجب تعبئتها باختلاف نوع العمود الذي تختاره. المثال أعلاه هو عمود "تاريخ".

5. كرر الخطوات من 2 إلى 4 حتى يكون لديك كل الأعمدة التي تريدها للقائمة. 

إضافة بعض البيانات إلى القائمة

باستخدام الأعمدة المعرفة، أضف عنصر واحد أو عنصرين من نماذج العناصر إلى القائمة حتى تتمكن من رؤية مظهرها قريبا عند تحويل القائمة إلى تقويم. 

1. على شريط الأوامر، حدد تحرير في طريقة عرض الشبكة.

2. أدخل المعلومات اللازمة لكل عنصر قائمة.

3. عندما تنتهي، حدد إنهاء طريقة عرض الشبكة.

إنشاء طريقة عرض تقويم تعيينها ك طريقة العرض الافتراضية

1. في الجانب العلوي الأيسر من شريط الأوامر، حدد القائمة خيارات العرض:

   

2. حدد إنشاء طريقة عرض جديدة.

3. ضمن عرض اسم، أدخل اسما.

4. ضمن إظهار ك، حدد التقويم كنوع طريقة العرض التي تريد إنشاؤها.

5. ضمن تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء،حدد العمود أو الأعمدة المستندة إلى التاريخ التي يجب تطبيقها.

   

   إذا كنت تقوم فقط بتعيين المفتاح في تاريخ واحد، ما عليك سوى تحديد عمود التاريخ هذا لكل من تاريخ البدء في التقويم وتاريخ الانتهاء في التقويم. ولكن إذا كان لديك تاريخان لتعقبهما (مثل "بدء المشروع" و"اكتمال المشروع")، يمكنك تحديد تاريخ واحد لكل منهما ضمن تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء. سيكون التأثير أن يتم تمثيل كل عنصر تقويم في قائمتك في التقويم كل فترة من الأيام بدلا من تاريخ واحد. 

6. ضمن خيارات إضافية، لديك القدرة على تحديد العمود المستخدم في القائمة كتسمية لكل عمود يظهر في التقويم. بشكل افتراضي، يتم استخدام العنوان، ولكن يمكنك تغيير ذلك إذا أردت ذلك. 

7. حدد إنشاء. 

يتم الآن عرض العناصر الموجودة في القائمة كالأحداث في التقويم.  انقر فوق يوم به حدث. يتم عرض تفاصيل الأحداث من ذلك اليوم في اللوحة على الجانب الأيمن.

جعل التقويم يعرض طريقة العرض القياسية

1. حدد القائمة خيارات العرض في الطرف الأيمن من شريط الأوامر:

   

2. حدد تعيين طريقة العرض الحالية كافتراضية. 

من الآن، عندما تفتح أنت أو زملاء العمل القائمة، سيتم عرضها ك تقويم. يمكن للأشخاص عرض العناصر وإنشاءها في طريقة العرض هذه. 

تخصيص عمود "التاريخ والوقت"

يمكنك تخصيص عمود التاريخ والوقت بهذه الطرق:

• قم بتضمين التاريخ والوقت فقط أو كليهما:حدد ما إذا كنت تريد تضمين تاريخ التقويم فقط أو كل من تاريخ التقويم والوقت من اليوم.

• عرض قيمة افتراضية: عرض تاريخ أو تاريخ أو وقت معينين تلقائيا عندما يضيف شخص ما عنصر جديد، مع السماح للأشخاص بإدخال قيمة مختلفة إذا احتاجوا إلى القيام بذلك. تساعد القيمة الافتراضية الأشخاص على إدخال المعلومات بشكل أسرع. على سبيل المثال، إذا كان العمود يخزن التاريخ الذي يتم فيه تكبد مصروفات وتتحمل معظم النفقات في اليوم الأول من السنة المالية، يمكنك تحديد اليوم الأول من السنة المالية كقيمة افتراضية. ونتيجة لذلك، يظهر هذا التاريخ تلقائيا عند إضافة عنصر جديد إلى القائمة، ولا يجب على أعضاء الفريق إدخال التاريخ.

  يمكن أن تكون القيمة الافتراضية قيمة تحددها، أو تاريخ إضافة عنصر إلى قائمة أو مكتبة، أو نتيجة عملية حسابية، تسمى قيمة محسوبة. تكون القيم المحسوبة مفيدة عندما تريد عرض تاريخ أو وقت معين تلقائيا ولكن قد يختلف التاريخ أو الوقت استنادا إلى العنصر. لاستخدام قيمة محسوبة، أدخل صيغة كقيمة افتراضية. يمكن للصيغة حساب قيمة استنادا إلى معلومات في أعمدة أو دالات نظام أخرى مثل [اليوم]، للإشارة إلى التاريخ الحالي. على سبيل المثال، إذا كنت تريد أن يعرض العمود تاريخا بعد 30 يوما من التاريخ الحالي، فا اكتب المعادلة =[TODAY]+30 في المربع قيمة محسوبة.