إنشاء طرق عرض الورقة وإدارتها في Excel

1. حدد ورقة العمل التي تريد عرض الورقة فيها، ثم انقر فوق لعرضطريقة عرض الورقة > > جديد.

2. قم بتطبيق الفرز/عامل التصفية الذي تريده. يقوم Excel تلقائيا بتسمية طريقة العرض المؤقتة لعرضك الجديد للإشارة إلى أن طريقة عرض الورقة لم يتم حفظها بعد.

3. لحفظها، انقر فوق طريقة عرض مؤقتة في القائمة طريقة عرض الورقة ، واكتب اسم طريقة عرض الورقة الجديدة، ثم اضغط على مفتاح الإدخال Enter.

ضع في اعتبارك ما يلي:

• بمجرد إنشاء طريقة عرض الورقة، تصبح متوفرة على جميع الأنظمة الأساسية ل Excel: Excel لسطح المكتب وMac، Excel على الويب، وExcel على جهاز محمول.

• إذا كان الأشخاص الآخرون يعملون على الملف، فيمكنك الفرز أو التصفية، ويسألك Excel عما إذا كنت تريد تطبيق هذا الفرز أو التصفية لك فقط، أو على الجميع. هذه نقطة إدخال أخرى لطرق عرض الورقة.

• عندما تكون جاهزا لعرض طريقة عرض معينة، يمكنك تحديدها من القائمة طريقة عرض الورقة.

• تعرض القائمة طريقة عرض الورقة طرق عرض ورقة العمل النشطة فقط.

• عند تطبيق طريقة عرض الورقة، يظهر رمز عين بجوار اسم علامة تبويب ورقة العمل. سيؤدي التمرير فوق العين إلى عرض اسم طريقة عرض الورقة النشطة.

• عند إنشاء طريقة عرض ورقة جديدة لأول مرة، سيحافظ Excel على طريقة العرض الأولية وعرضها في مبدل طريقة عرض الورقة كافتراضي. سيؤدي تحديد الخيار الافتراضي إلى إعادة تعيين طريقة العرض إلى طريقة العرض الرئيسية للمستند.

• لإغلاق طريقة عرض الورقة والعودة إلى طريقة العرض الافتراضية، حدد عرض > طريقة عرض الورقة > إنهاء.

• للتبديل بين طرق العرض، حدد عرض > طريقة عرض الورقة،  ثم حدد طريقة العرض من القائمة طريقة عرض الورقة .

• إذا قررت أنك لم تعد تريد طريقة عرض ورقة معينة، فحدد عرض > خيارات، وحدد طريقة العرض المعنية، ثم اضغط على حذف.

1. حدد عرض خيارات >.

2. في مربع الحوار خيارات طريقة عرض الورقة ، حدد إعادة تسمية أو تكرار طرق العرض الموجودة.

3. لتنشيط طريقة عرض، انقر نقرا مزدوجا فوق اسم الورقة في القائمة.

يكون الأمر أكثر فائدة عندما يستخدم كل شخص في مستند طريقة عرض الورقة بحيث لا يتأثر أي شخص عند التأليف المشترك بفرز الآخر وعوامل التصفية الخاصة به. إذا لم تكن في طريقة عرض الورقة، فستتأثر بالآخرين الذين يقومون بالفرز والتصفية. لتقليل هذا التأثير، سنختارك أحيانا في طريقة عرض الورقة بحيث لا تتأثر بالفرز وعوامل التصفية من الآخرين.

أثناء استخدام طريقة عرض الورقة، يمكنك إخفاء الأعمدة والصفوف أو عرضها تماما كما تفعل عادة. يتيح لك ذلك رؤية الأعمدة والصفوف التي تهتم بها فقط دون تغيير طريقة العرض للآخرين.

بالإضافة إلى ذلك، لن نختارك في طريقة عرض الورقة عند إخفاء الأعمدة والصفوف أو عرضها في المستند. يجب إدخال طريقة عرض الورقة وتنفيذ هذه الإجراءات هناك تماما كما تفعل عادة. إذا قمت بإخفاء الأعمدة أو الصفوف أو عرضها في طريقة العرض الافتراضية، فإنها تستمر عبر كل طرق عرض الورقة على Excel لسطح المكتب وMac، Excel على الويب. بالنسبة إلى Excel على جهاز محمول، فإنه يختار طريقة عرض الورقة بدلا من ذلك. 

لماذا تظهر خيارات "طريقة عرض الورقة" باللون الرمادي؟ يمكنك فقط استخدام طرق عرض الورقة في مستند مخزن في موقع SharePoint أو OneDrive. يتم اعتماد طرق عرض الورقة في Excel لـ Microsoft 365 وExcel 2021. إذا قمت بحفظ نسخة محلية من ملف يحتوي على طرق عرض الورقة، فلن تتوفر طرق عرض الورقة.

هل طريقة عرض الورقة خاصة، وبالنسبة لي فقط؟ لا، يمكن للأشخاص الآخرين الذين يشاركون المصنف رؤية طرق العرض التي تقوم بإنشائها إذا انتقلوا إلى علامة التبويب عرض وانظر إلى القائمة طريقة عرض الورقة في المجموعة طرق عرض الورقة .

هل يمكنني إجراء طرق عرض ورقة مختلفة؟ يمكنك إنشاء ما يصل إلى 256 عرض ورقة، ولكنك على الأرجح لا تريد أن تصبح معقدا للغاية.