مجموعات معلومات الأعمال هي مجموعات مخصصة من المعلومات، حول فرد أو مؤسسة، يمكن استخدامها لتعبئة الأماكن المناسبة بسرعة في المنشورات، مثل بطاقات العمل والنشرات النشرية.
يمكن أن تتضمن مجموعة معلومات العمل مكونات مثل اسم الفرد أو موقعه الوظيفي أو الملقب به أو اسم المؤسسة أو العنوان أو رقم الهاتف أو رقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني أو خط العلامة أو الشعار والشعار. يمكنك إنشاء العديد من مجموعات معلومات العمل المختلفة كما تريد.
عندما تنشئ منشورا، يتم استخدام مجموعة معلومات العمل التي استخدمتها مؤخرا لنشر المنشور الجديد. إذا لم تكن قد أنشأت بعد أي مجموعات معلومات عمل، يتم إدراج أسماء المستخدمين والمنشئين من المعلومات التي قدمتها عند Publisher تثبيته.
ملاحظة: ت ملء مجموعات معلومات الأعمال المنشورات التي تم إنشاؤها في الأصل بكتل إنشاء معلومات العمل فقط.
في هذه المقالة
إنشاء مجموعة معلومات عمل
-
نفّذ أحد الإجراءات التالية:
-
حدد نوع منشور، ثم انقر فوق "إدراج > العمل" > "تحرير معلومات العمل" > جديد.
-
انقر فوق ملف > تحرير معلومات العمل >جديد.
تلميح: إذا سبق لك إنشاء مجموعة معلومات عمل، فيجب النقر فوق "جديد" لإنشاء مجموعة معلومات عمل إضافية.
-
-
في مربع الحوار "إنشاء مجموعة معلومات عمل جديدة"، اكتب معلومات العمل التي تريد استخدامها، وأضف شعارا بشكل اختياري.
ملاحظات:
-
إذا أضفت معلومات العمل إلى المنشور المفتوح قبل فتح مربع الحوار "إنشاء معلومات عمل جديدة"، تظهر هذه المعلومات في مربع الحوار.
-
إذا قمت بحذف الشعار من مجموعة معلومات العمل لأي منشور سابق تم إنشاؤه باستخدام Publisher ، يتم استبدال الزرين "تغيير" و"إزالة" بزر "إضافة".
-
-
في مربع اسم مجموعة معلومات العمل، اكتب اسما مجموعة معلومات العمل هذه.
تغيير المعلومات في مجموعة معلومات العمل
-
انقر فوق "تحرير معلومات العمل".
-
في المربع "تحديد مجموعة معلومات العمل"،انقر فوق السهم المسقط للعثور على مجموعة معلومات العمل التي تريد تحريرها وتحديدها.
-
انقر فوق تحرير.
-
في مربع الحوار "تحرير معلومات العمل"، قم بإجراء التغييرات التي تريدها، ثم انقر فوق "حفظ".
-
انقر فوق "تحديث المنشور" لتحديث المنشور المفتوح.
ملاحظات:
-
يجب أن يكون قد تم إنشاء المنشور المفتوح في الأصل مع كتل إنشاء معلومات العمل من إدراج > معلومات العمل لتحديثها بتغييراتك.
-
يمكنك أيضا تحرير معلومات العمل بالنقر فوق زر العلامة الذكية
-
إذا قمت بتغيير مكونات معلومات العمل مباشرة في المنشور المفتوح، ثم فتحت مربع الحوار "معلومات العمل" وانقرت فوق "تحديث المنشور"، فإن مجموعة معلومات العمل الحالية ست الكتابة فوق التغييرات التي قمت بها في المنشور.
-
تطبيق مجموعة معلومات عمل مختلفة على منشور
-
انقر فوق ">معلومات العمل" >"تحرير معلومات العمل".
-
ضمن "تحديد مجموعة معلومات العمل"،انقر فوق مجموعة معلومات العمل التي تريد تطبيقها على المنشور المفتوح.
-
انقر فوق "تحديث المنشور".
ملاحظات:
-
يجب أن يكون قد تم إنشاء المنشور المفتوح في الأصل مع كتل إنشاء معلومات العمل من إدراج > معلومات العمل لتحديثها بتغييراتك.
-
لتطبيق أي تغييرات تقوم بها في مربع الحوار "تحرير مجموعة معلومات العمل"، يجب النقر فوق "تحديث المنشور" في مربع الحوار "معلومات العمل".
-
لتطبيق تغييرات المعلومات على المنشورات التي أنشأتها مسبقا، يجب فتح كل منشور على حدة والنقر فوق "تحديث المنشور" في كل منشور.
-
إزالة معلومات العمل من منشوراتك
يمكنك إزالة مثيلات معينة لأي جزء من معلومات العمل المعينة يدويا من المنشور المفتوح. بدلا من ذلك، يمكنك إزالة المعلومات من مجموعة معلومات العمل نفسها، وبالتالي إزالة كل مثيلات تلك المعلومات من المنشور المفتوح ومن أي منشورات أخرى تقوم بتحديثها لاحقا.
إزالة مثيل معلومات العمل يدويا من المنشور المفتوح
في منشور، حدد أي معلومات عمل — مثل سطر واحد من عنوان شركتك — ثم اضغط على DELETE.
تبقى كل المثيلات الأخرى من معلومات العمل التي تحذفها بدون تغيير، في كل من المنشور المفتوح وفي كل المنشورات الموجودة الأخرى.
ملاحظة: على سبيل المثال، إذا حذفت مثيلا واحدا من سطر عنوان يظهر ثلاث مرات في المنشور المفتوح، فيبقى المثيلان الآخران يظهران.
إزالة مكونات المعلومات من مجموعة معلومات العمل
-
انقر فوق ">معلومات العمل" >"تحرير معلومات العمل".
-
ضمن "تحديد مجموعة معلومات العمل"،انقر فوق مجموعة معلومات العمل التي تريد تغييرها، ثم انقر فوق "تحرير".
-
في مربع الحوار "تحرير معلومات العمل"، احذف النص أو الشعار الذي تريد إزالته، ثم انقر فوق "حفظ".
-
انقر فوق "تحديث المنشور" لتحديث المنشور المفتوح.
ملاحظات:
-
يجب أن يكون قد تم إنشاء المنشور المفتوح في الأصل مع كتل إنشاء معلومات العمل من إدراج > معلومات العمل لتحديثها بتغييراتك.
-
عند حذف أي مكون معلومات من مجموعة معلومات العمل، لا تحتوي المنشورات الجديدة المصممة من قبل Publisher التي تقوم بإنشاءها بعد إجراء هذا التغيير على المكون الذي حذفته.
-
يتم حذف مكون المعلومات الذي تحذفه من مجموعة معلومات العمل من المنشور المفتوح فقط. لحذفه من منشورات موجودة أخرى، افتح كل منشور على حدة وانقر فوق "تحديث المنشور" في كل منشور.
-
