إنشاء ارتباطات المصنف

يسمى المصنف الذي يحتوي على الارتباطات المصنف الوجهة ، ويسمى المصنف المرتبط بالمصنف المصدر . يمكنك ربط مصنفات مصدر متعددة بمصنف وجهة واحد.

الطريقة 1

1. افتح المصنف الوجهة الذي سيحتوي على المرجع الخارجي ومصنف الوجهة المصدر الذي يحتوي على البيانات التي تريد إنشاء ارتباط المصنف إليها.

2. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء المرجع الخارجي فيها.

3. اكتب = (علامة التساوي).

   إذا كنت تريد استخدام دالة، مثل SUM، فاكتب اسم الدالة متبوعا بقوس فتح. على سبيل المثال، =SUM(.

4. قم بالتبديل إلى المصنف المصدر، ثم انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على الخلايا التي تريد ربطها.

5. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء ارتباط إليها واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

   ملاحظة: إذا حددت خلايا متعددة، مثل =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1!$A$1:$A$10، وكان لديك إصدار حالي من Microsoft 365، فيمكنك ببساطة الضغط على ENTER لتأكيد الصيغة كصيغة صفيف ديناميكية. وإلا، يجب إدخال الصيغة كصيغة صفيف قديمة بالضغط على CTRL+SHIFT+ENTER. للحصول على مزيد من المعلومات حول صيغ الصفيف، اطلع على إرشادات وأمثلة حول صيغ الصفيف.

6. سيعيدك Excel إلى المصنف الوجهة ويعرض القيم من المصنف المصدر.

7. لاحظ أن Excel سيعيد الارتباط مع مراجع مطلقة، لذلك إذا كنت تريد نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى، فستحتاج إلى إزالة علامات الدولار ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1! $A$1

   إذا قمت بإغلاق المصنف المصدر، فسيلحق Excel مسار الملف تلقائيا بالصيغة:

   ='C:\Reports\[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A$1

الطريقة 2 

1. افتح المصنف الوجهة الذي سيحتوي على ارتباط المصنف والمصنف المصدر الذي يحتوي على البيانات التي تريد إنشاء ارتباط إليها.

2. في المصنف المصدر، حدد الخلية أو الخلايا التي تريد ربطها.

3. اضغط على Ctrl+C أو انتقل إلى الحافظة الرئيسية >> نسخ.

4. قم بالتبديل إلى المصنف الوجهة، ثم انقر فوق ورقة العمل حيث تريد وضع البيانات المرتبطة.

5. حدد الخلية التي تريد وضع البيانات المرتبطة فيها، وحدد الشريط الرئيسي > الحافظة > لصق > لصق الارتباط.

6. يقوم Excel بإرجاع البيانات التي نسختها من المصنف المصدر. إذا قمت بتغييره، فسيتغير تلقائيا في المصنف الوجهة.

1. افتح المصنف الوجهة الذي سيحتوي على المرجع الخارجي والمصنف المصدر الذي يحتوي على البيانات التي تريد إنشاء ارتباط المصنف إليها.

2. حدد الخلية أو الخلايا التي تريد إنشاء المرجع الخارجي فيها.

3. اكتب = (علامة التساوي).

4. قم بالتبديل إلى المصنف المصدر، ثم انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على الخلايا التي تريد ربطها.

5. اضغط على F3، وحدد الاسم الذي تريد إنشاء ارتباط إليه واضغط على مفتاح الإدخال Enter.

   ملاحظة: إذا كان النطاق المسمى يشير إلى خلايا متعددة، وكان لديك إصدار حالي من Microsoft 365، فيمكنك ببساطة الضغط على ENTER لتأكيد الصيغة كصيغة صفيف ديناميكية. وإلا، يجب إدخال الصيغة كصيغة صفيف قديمة بالضغط على CTRL+SHIFT+ENTER. للحصول على مزيد من المعلومات حول صيغ الصفيف، اطلع على إرشادات وأمثلة حول صيغ الصفيف.

6. سيعيدك Excel إلى المصنف الوجهة ويعرض القيم من النطاق المسمى في المصنف المصدر.

1. افتح المصنف الوجهة والمصنف المصدر.

2. في المصنف الوجهة، حدد الصيغ > الأسماء المعرفة > تعريف الاسم.

3. في مربع الحوار اسم جديد ، في مربع الاسم ، اكتب اسما للنطاق.

4. في المربع يشير إلى ، احذف المحتويات، ثم احتفظ بالمؤشر في المربع.

   إذا كنت تريد أن يستخدم الاسم دالة، فأدخل اسم الدالة، ثم ضع المؤشر حيث تريد المرجع الخارجي. على سبيل المثال، اكتب =SUM()، ثم ضع المؤشر بين الأقواس.

5. قم بالتبديل إلى المصنف المصدر، ثم انقر فوق ورقة العمل التي تحتوي على الخلايا التي تريد ربطها.

6. حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد ربطها، ثم انقر فوق موافق.

   

هناك طرق مختلفة لعرض الصيغ ذات ارتباطات المصنف.

عندما يكون المصنف المصدر مفتوحا، يتضمن ارتباط المصنف في المصنف الوجهة اسم المصنف بين أقواس مربعة ([])، متبوعا باسم ورقة العمل ونقطة تعجب (!) والخلايا التي تعتمد عليها الصيغة. على سبيل المثال:

=SUM([Budget.xlsx]Annual!C10:C25)

عندما لا يكون المصنف المصدر مفتوحا، يتضمن ارتباط المصنف في المصنف الوجهة المسار بأكمله. على سبيل المثال:

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Annual'!C10:C25)

تستخدم الصيغ التي ترتبط باسم معرف في مصنف آخر اسم المصنف متبوعا بنقطة تعجب (!) والاسم المعرف. على سبيل المثال:

=SUM(Budget.xlsx!Sales)