إنشاء أولويات المهام باستخدام Planner

بصفتك مالك خطة، قد تسمح أحيانا لمهمة مهمة بالتسلل عبر الشقوق، أو تفويت رسالة بريد إلكتروني تخبرك بأن المهمة العاجلة لم تعد مهمة مهمة.

في Microsoft Planner، يمكنك إضافة حقول الأولوية إلى المهام. باستخدام هذه الميزة، يمكنك تعيين أولوية المهمة إلى عاجل أو مهم أو متوسط أو منخفض، وإضافة مزيد من التفاصيل إلى مهامك إذا أردت ذلك. يمكنك أيضا استخدام ميزة تجميع حسب الأولوية لعرض جميع المهام في مستودع، ومساعدتك على الحصول على رؤية واضحة للخطوات التالية، وتحويل الأولويات - كل ما عليك القيام به هو السحب والإفلات.

1.  حدد خطة جديدة أو افتح خطة موجودة.

2.  حدد إضافة مهمة. أو يمكنك تحديد إضافة مستودع جديد، ثم إضافة مهمة.

   

3.  في نافذة المهمة، حدد مستوى الأولوية الذي تريده. 

   

4.  بعد تضمين جميع الخيارات التي تريدها، أغلق المهمة عن طريق تحديد X في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة المهمة.

•  فيما يلي مثال على مهمة مكتملة:

  

فيما يلي بعض الأمثلة حول كيفية استخدام ميزة الأولوية في Planner:

• غريتا هي موظفة امتثال لشركة مالية كبيرة. وتستخدم Planner لتتبع عمليات التدقيق الداخلية ربع السنوية المطلوبة للحفاظ على التوافق التنظيمي. لهذه العملية، تحتاج إلى فريقها لجمع المعلومات من أعضاء فريق المبيعات والتمويل بشكل منتظم. للقيام بذلك، تقوم بإنشاء مهام لتذكير فريقها بجمع المعلومات في المناطق المعينة لهم. يمكنها بسهولة تغيير أولويات المهام مع اقتراب المواعيد النهائية.

• كلايتون هو مطور برامج في الشركة المصنعة لقطع غيار السيارات. يستخدم هو وفريقه Planner لتعقب تحديثات البرامج المخطط لها لشاشات عرض لوحة تحكم المستخدم. بعد اجتماع مع فريق إدارة المنتجات للتعرف على ملاحظات المستخدم وتوقعاته، يحتاج كلايتون إلى الفريق لتحويل أولويات الإصدار التالي. للقيام بذلك، يستخدم خيار التصفية لتوصيل المهام الأكثر أهمية لفريقه.

• جانيس هي محررة لمطبوعة صناعة الضيافة. وتستخدم Planner لإدارة التقويم التحريري للمقالات التي يتم تطويرها ونشرها كل شهر. كما أنها تستخدمه لتعيين مقالات للكتاب. باستخدام ميزة تجميع حسب الأولويات ، يمكنها بسهولة عرض جميع المهام العاجلة التي تحتاج إلى إكمال - عمليات التحرير النهائية والموافقات على الصور وما إلى ذلك، التي يجب أن تحدث بحلول تاريخ النشر.