قم بإعلام فريقك عند تحميل الملفات إلى SharePoint على الويب.
بعد سحب ملف أو تحميله إلى SharePoint ، سترى خيارا لإعلام فريقك بالملف الجديد.
عند تحديد إعلام فريقك، يمكنك بعد ذلك تحديد SharePoint الأفراد أو المجموعات للتنبيه إلى الملف الجديد. أدخل الأسماء يدويا أو حدد من بين الأشخاص الذين لديهم حق الوصول بالفعل إلى المجلد حيث قمت بتحميل الملف.
ملاحظات:
-
إذا حددت أكثر من 20 شخصا، فستتلقى تحذيرا بأنك ستقوم بإعلام جمهور كبير.
-
لن تتمكن من تحديد مجموعات تحتوي على أكثر من 100 فرد لإعلامهم.
عند الانتهاء، انقر فوق "إعلام"، وسيتلقى المستلمون ارتباطا يناسبهم فقط.
ملاحظات:
-
يعمل الإعلام فقط للأشخاص الذين لهم حق وصول موجود. إذا حاولت إعلام شخص ما بدون حق الوصول، فستتلقى رسالة خطأ.
-
يحتاج المستخدمون الخارجيون إلى التحكم الكامل لكي يتمكنوا من إرسال إعلامات إلى الفريق. إذا لم يكن لديهم مستوى الأذونات هذا، فقد يتلقون خطأ "تم رفض الوصول".
