Applies ToSharePoint في Microsoft 365

قم بإعلام فريقك عند تحميل الملفات إلى SharePoint على الويب.

بعد سحب ملف أو تحميله إلى SharePoint ، سترى خيارا لإعلام فريقك بالملف الجديد.

الإعلام المنبثق في SharePoint لإعلام فريقك بملف جديد

عند تحديد إعلام فريقك، يمكنك بعد ذلك تحديد SharePoint الأفراد أو المجموعات للتنبيه إلى الملف الجديد. أدخل الأسماء يدويا أو حدد من بين الأشخاص الذين لديهم حق الوصول بالفعل إلى المجلد حيث قمت بتحميل الملف.

قائمة لتحديد المجموعات و/أو الأعضاء الذين يجب إعلامهم بالتحميل الجديد في SharePoint

  • إذا حددت أكثر من 20 شخصا، فستتلقى تحذيرا بأنك ستقوم بإعلام جمهور كبير.

  • لن تتمكن من تحديد مجموعات تحتوي على أكثر من 100 فرد لإعلامهم.

عند الانتهاء، انقر فوق "إعلام"، وسيتلقى المستلمون ارتباطا يناسبهم فقط.

نموذج إعلام البريد الإلكتروني لملف SharePoint المشترك

  • يعمل الإعلام فقط للأشخاص الذين لهم حق وصول موجود. إذا حاولت إعلام شخص ما بدون حق الوصول، فستتلقى رسالة خطأ.

  • يحتاج المستخدمون الخارجيون إلى التحكم الكامل لكي يتمكنوا من إرسال إعلامات إلى الفريق. إذا لم يكن لديهم مستوى الأذونات هذا، فقد يتلقون خطأ "تم رفض الوصول". 

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.

تساعدك المجتمعات على طرح الأسئلة والإجابة عليها، وتقديم الملاحظات، وسماعها من الخبراء ذوي الاطلاع الواسع.