يستخدم Microsoft Office Upload Center ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office لتوفير طريقة لرؤية حالة الملفات التي تقوم بتحميلها إلى خادم - تعقب كيفية تقدم عمليات التحميل وما إذا كانت هناك أي ملفات تحتاج إلى اهتمامك. يمكنك إدارة إعدادات ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office عبر تخصيص الإعدادات في Microsoft Office Upload Center.
-
يمكنك إدارة أيقونة الإعلامات الخاصة بـ Microsoft Office Upload Center عبر تعطيل الإعلامات وإيقاف تشغيل عرض الأيقونة.
-
يمكنك تعيين الحد الأقصى لعدد الأيام التي سيتم خلالها إبقاء الملفات في ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office عن طريق ضبط عدد أيام إبقاء الملفات في ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office حسب الحاجة. وستتم إزالة الملفات الأقدم من الحد الأقصى لعدد الأيام من ذاكرة التخزين المؤقت فقط عند عدم وجود أي تغييرات من المنتظر تحميلها.
ملاحظة: إذا قمت بتعيين الحد الأقصى للوقت إلى أيام أقل، فأنت بذلك ستخزن ملفات أقل وستستخدم بشكل عام مساحة أقل على محرك الأقراص الثابت. إن الاحتفاظ بالملفات لمدة أطول يتيح تخزين المزيد منها في ذاكرة التخزين المؤقت ويحسّن من أداء فتح الملفات، غير أن ذلك يؤدي إلى استخدام مساحة إضافية على محرك الأقراص الثابت.
-
بالنسبة إلى المستخدمين الذين يفضلون استخدام الخادم مباشرةً، أو الذين يقلقون بشأن خصوصيتهم، فسيؤدي تحديد حذف الملفات من ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office عندما تكون مغلقة إلى حذف المستندات تلقائياً من ذاكرة التخزين المؤقت عندما تكون مغلقة.
هام: إذا تم تحديد حذف الملفات من ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office عند إغلاقها وقمت بإغلاق ملف قبل انتهاء التحميل، فسيكون لديك خيار انتظار انتهاء التحميل أو حفظ الملف في موقع آخر أو إغلاقه دون حفظ أي تغييرات. وقد تتلقى أيضاً رسالة خطأ تُعلمك بتعذر اكتمال التحميل.
-
يمكنك مسح ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office في أي وقت عبر النقر فوق حذف الملفات المخزنة مؤقتاً.
ملاحظة: سيؤدي مسح ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office عبر النقر فوق حذف الملفات المخزنة مؤقتاً أو تمكين حذف الملفات من ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office عندما تكون مغلقة إلى حذف محتوى المستند من ذاكرة التخزين المؤقت، ولكن يتم الاحتفاظ بقائمة الملفات التي تم فتحها في ذاكرة التخزين المؤقت ويتم تخزينها على الكمبيوتر.
في حالة استخدام Office RT
لن يعمل الجزء غير المتصل كما هو مذكور أعلاه ل Office RT، ولكن هناك حل بديل.
في Office RT، لا تكون ذاكرة التخزين المؤقت لمستندات Office استباقية في تنزيل ملفات Office من OneDrive أو موقع SharePoint. سيخزن فقط الملفات التي فتحتها باستخدام تطبيق Office (مثل Word أو Excel أو PowerPoint). للوصول إلى ملفات Office المخزنة مؤقتا، افتح مركز تحميل Office وحدد كافة الملفات المخزنة مؤقتا من القائمة المنسدلة بجوار الزر تحديث . ستظهر قائمة بالملفات الموجودة في ذاكرة التخزين المؤقت التي يمكنك النقر المزدوج فوقها لفتحها حتى في حالة عدم الاتصال.
يمكنك أيضا فتح تطبيق Office الذي قمت بتحرير الملف فيه آخر مرة وتحديده من القائمة المستخدمة مؤخرا. يمكن القيام بذلك في حالة الاتصال أو عدم الاتصال.
ملاحظة: سيبقى الملف في ذاكرة التخزين المؤقت لمدة 15 يوما بشكل افتراضي. وإذا لم تفتح هذا الملف لمدة 15 يوماً، فسيتم إخراجه منها. ولن تفقد أي شيء لأن الملف يظل متواجداً على OneDrive أو موقع SharePoint. وإذا كنت تحتاج إلى الاحتفاظ بملف في ذاكرة التخزين المؤقت لمدة تزيد عن 15 يوماً، فيمكن زيادة مدة تخزين الملف حتى 30 يوماً عن طريق الانتقال إلى صفحة إعدادات Upload Center.
لمعرفة كيفية ضبط هذه الإعدادات، وللحصول على مزيد من المعلومات حول Microsoft Office Upload Center، انظر Microsoft Office Upload Center.
