إزالة الغموض SharePoint الأخبار

في هذه المقالة 

ما نوع المحتوى الذي يجب أن أستخدم أخبار SharePoint له؟

أين يتم عرض الأخبار؟

ما هو موقع أخبار المؤسسة؟  

كيف يتم تحديد توصيات الأخبار للمستخدمين؟

كيف يمكنني الحصول على أخبار SharePoint للجمهور المناسب في الوقت المناسب؟  

هل تعمل كل هذه الميزات مع Office 365 GCC High وDd؟

أين يمكنني معرفة كيفية القيام بكل هذا؟

ما نوع المحتوى الذي يجب أن أستخدم أخبار SharePoint له؟ 

يمكنك استخدام أخبار SharePoint لمجموعة متنوعة من المحتويات التي تريد مشاركتها مع موظفيك - على مستوى الفريق والقسم والمؤسسة على حد سواء. فيما يلي بعض الأمثلة: 

• الأسئلة المتداولة (الأسئلة المتداولة)

• توزيع التقارير ربع السنوية

• طلب طلبات المتطوعين لتقديم أنشطة البرنامج

• إعلانات المؤسسة والفريق

• نصائح وحيل التدريب

• مقالات إخبارية خارجية حول شركتك

• مشاريع الفريق وحالته

• معلومات إرشادية حول منتج تقوم مؤسستك بصنعه أو بيعه

• إعلان يوم "إحضار أطفالك للعمل"

• مقالة عن التعلم والعيش في ثقافة شركتك

• إرشادات التحضير للاستعداد لحدث كبير يستهدف فريق التسويق لديك

• إعلام بالتدريب المطلوب على الموارد البشرية

• "قصص داخلية" مثل كيفية تقييم شركتك لإمكانية الوصول

• حملة الإعلان الحالية لشركتك واستراتيجيتها وراءها

• قصص "وراء الكواليس" مثل الدروس المستوحاة لمشروعك الكبير القادم

• تدريب دروس المدرب والتعلم من الخبراء المتخصصين

• نتائج الحملة مع فيديو ومسح

• وظيفة ترحيب لمجموعة جديدة أثناء الدمج والاستحواذ

أين يتم عرض الأخبار؟  

لمنح المستخدمين طريقة سهلة للبقاء على اتصال بمؤسستك، يتم توزيع الأخبار من خلال عدد من القنوات كما هو الحال في الموجز المخصص على صفحة بدء SharePoint، تطبيق الأجهزة المحمولة، مواقع SharePoint، قنوات Teams والمزيد. فيما يلي طرق توزيع الأخبار: 

• صفحة بدء SharePoint - يتم عرضها تلقائيا استنادا إلى الصلة للمستخدم

• مواقع الفرق ومواقع الاتصال عند استخدام جزء ويب الأخبار أو استخدام جزء ويب المحتوى المميز وتصفيته للأخبار

• مواقع المركز، عند استخدام جزء ويب الأخبار

• Viva Connections ل Teams Desktop، عند استخدام جزء ويب الأخبار على الموقع الرئيسي

• البريد الإلكتروني – سيرسل SharePoint تلقائيا ملخص أخبار لمستخدمي الأخبار الذين قد يفوتهم، ويمكنك أيضا تنظيم ملخص أخبار يدويا لإرساله بالبريد الإلكتروني

• في Viva Connections تطبيق الأجهزة المحمولة (متوفر لاحقا في 2021)

• يتم عرضه في موجز تطبيق الأجهزة المحمولة استنادا إلى الصلة بالمستخدم

• في لوحة معلومات Viva Connections (متوفرة لاحقا في عام 2021) عند إضافة بطاقة واحدة أو أكثر للأخبار (منسقة يدويا).

 ما هو موقع أخبار المؤسسة؟ 

يمكنك تحديد مواقع SharePoint على أنها "رسمية" أو "موثوقة" للأخبار في مؤسستك عن طريق إنشائها على مواقع أخبار المؤسسة. تحصل هذه المنشورات على معاملة مرئية خاصة (راجع كتلة الألوان "NEWS @ CONTOSO" أدناه) وتظهر في صفحة بدء SharePoint. 

يمكن لمسؤولي SharePoint تحديد أي عدد من مواقع أخبار المؤسسة. بالنسبة للمستأجرين متعددي المواقع الجغرافية، يجب إعداد مواقع أخبار المؤسسة لكل موقع جغرافي. يمكن لكل موقع جغرافي استخدام نفس موقع أخبار المؤسسة المركزية، و/أو أن يكون له موقع فريد خاص به يعرض أخبار المؤسسة الخاصة بتلك المنطقة. تعرف على المزيد حول كيفية إعداد موقع أخبار المؤسسة. 

كيف يتم تحديد توصيات الأخبار للمستخدمين؟ 

يتم عرض المقالات الإخبارية ذات الصلة للمستخدمين استنادا إلى: 

• يقوم مستخدمو مواقع الأخبار بزيارة مواقع الأخبار أو متابعتها بشكل متكرر.

• المواقع المقترحة استنادا إلى شبكة الأشخاص

• الأخبار التي يتفاعل معها مستخدم الأشخاص

• تفاعلات المستخدم مع المواقع والمستندات والملفات والقوائم

• آخر الأخبار

• الأخبار المعززة

• أخبار موقع المؤسسة

كيف يمكنني الحصول على أخبار SharePoint للجمهور المناسب في الوقت المناسب؟ 

1. استخدام استهداف الجمهور: قم بترقية الملفات والأخبار والصفحات وارتباطات التنقل إلى الجماعات المستهدفة التي اخترتها مع استهداف الجمهور وتحديد أولوياتها. تعرف على المزيد حول استهداف الجمهور للأخبار.

2. تثبيت المنشورات وتصفيتها على الصفحات باستخدام جزء ويب الأخبار:

   • التثبيت: تنظيم المنشورات بالترتيب الذي تريد ظهورها به على صفحتك. على غرار استخدام لوحة النشرات، يمكنك التفكير في هذا على أنه "تثبيت" منشورات الأخبار في الموقف الذي تريده حتى يتمكن الجميع من رؤيتها. تعرف على المزيد حول تنظيم المنشورات.

   • تصفيه: قم بتصفية المنشورات التي تريد إظهارها حسب العنوان، التي تمت إضافتها أو تغييرها مؤخرا، والتي تم إنشاؤها بواسطة أو تعديلها بواسطة، وخصائص الصفحة. تعرف على المزيد حول التصفية.

3. التعزيز: يمكنك طلب الأخبار المعززة لتحديد ما يظهر أعلى موجز الأخبار وتعيين تاريخ انتهاء صلاحية لتعزيز المنشورات الفردية. تعرف على المزيد حول تعزيز الأخبار.

4. ملخص الأخبار: يمكنك تنظيم الأخبار يدويا لزملائك وإرسالها من خلال رسائل البريد الإلكتروني الموجزة. تعرف على المزيد حول إنشاء ملخص أخبار.

هل تعمل كل هذه الميزات مع Office 365 GCC High وDd؟

الميزات التالية غير مدعومة بعد في GCC High وDD:

• الأخبار على صفحة بدء SharePoint (قريبا)

• شريط التطبيقات (قريبا)

• مصادر الأخبار في جزء ويب الأخبار باستثناء "هذا الموقع" (المزيد قريبا)

• ملخص الأخبار التلقائي

• الأخبار في موجز Viva Connections

أين يمكنني معرفة كيفية القيام بكل هذا؟ 

• إنشاء الأخبار ومشاركتها على مواقع SharePoint - دعم Office (microsoft.com)

• استخدام جزء ويب الأخبار على صفحة SharePoint - دعم Office (microsoft.com)

• إرسال ملخصات الأخبار تلقائيا باستخدام العلامة التجارية - SharePoint (microsoft.com)

• إنشاء ملخص أخبار وإرساله - دعم Office (microsoft.com)

• إنشاء موقع أخبار مؤسسة - SharePoint في Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• تعزيز الأخبار من مواقع أخبار المؤسسة - دعم Office (microsoft.com)