إدارة جهات الاتصال في Outlook

في Outlook الجديد، يتوفر لديك خيار:

فرز جهات الاتصال |  إضافة جهة اتصال إلى المفضلة |  تصنيف جهات الاتصال |  إضافة أشخاص في مؤسستك 

فرز جهات الاتصال في Outlook for Windows الجديد

يمكنك فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو اسم العائلة أو الشركة أو المدينة الرئيسية أو مدينة العمل أو تمت إضافتها مؤخرا.

1. في شريط التنقل في Outlook الجديد، حدد الأشخاص.

2. مع تحديد كافة جهات الاتصال ، انقر فوق خيار التصفية (سيعرض عامل التصفية اسم كيفية تصفية القائمة حاليا، مثل حسب الاسم الأول)،  ثم حدد خيارا من فرز حسب الطريقة التي تريد فرزها بها.

   

3. سيتم تحديث قائمتك على الفور. يمكنك تغيير الفرز حسب الخيار في أي وقت.

إضافة جهة اتصال إلى المفضلة في Outlook الجديد

1. في شريط التنقل في Outlook الجديد، حدد الأشخاص.

2. من قائمة جهات الاتصال، حدد جهة الاتصال التي تريد إضافتها إلى المفضلة.

3. يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد إضافة إلى المفضلة أو تحديد إضافة إلى المفضلة من الشريط. يمكنك إزالتها من المفضلة في أي وقت.

تصنيف جهات الاتصال في Outlook الجديد

يمكنك تصنيف جهات الاتصال حسب اللون لتسهيل العثور على الأشخاص.

1. في شريط التنقل في Outlook الجديد، حدد الأشخاص.

2. حدد جهة الاتصال التي ترغب في إضافتها إلى فئة جديدة أو موجودة.

3. حدد المزيد من الخيارات، ثم مرر مؤشر الماوس فوق تصنيف.

4. حدد فئة جديدة أو فئة موجودة لإضافة جهة الاتصال إليها.

إضافة أشخاص في مؤسستك إلى جهات الاتصال المحفوظة في Outlook الجديد

إذا كنت تستخدم Outlook جديدا في العمل أو المؤسسة التعليمية وكان لدى مؤسستك دليل تم إعداده، فستتمكن من رؤية معلومات حول زملائك دون حفظهم كجهات اتصال. يمكنك البحث عنها أو تحديد اسمها أو صورتها من رسالة بريد إلكتروني. ستظهر بطاقة ملف التعريف الخاصة بهم المعلومات التي تم جمعها من أنظمة أخرى (دليل). إذا كنت تريد إضافة معلومات أخرى، مثل الملاحظات وأعياد الميلاد وما إلى ذلك. يمكنك حفظ زملائك في جهات الاتصال الخاصة بك. يتم ربط جهة الاتصال الجديدة تلقائيا بجهة اتصال الدليل الموجودة. سوف ترى فقط المعلومات التي تضيفها.

فرز جهات الاتصال في Outlook الكلاسيكي

يمكنك فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو اسم العائلة والشركة والمدينة الرئيسية والمزيد.

1. في شريط التنقل في Outlook الكلاسيكي، حدد الأشخاص.

2. حدد علامة التبويب عرض من الشريط، في المجموعة طريقة العرض الحالية ، حدد عرض الإعدادات.

   

3. حدد الزر فرز ، ثم يمكنك الاختيار من القائمة المنسدلة فرز العناصر حسب لتحديد الطريقة التي تريد فرز جهات الاتصال بها.

4. عند الانتهاء، حدد موافق، ثم موافق مرة أخرى.

إضافة جهة اتصال إلى المفضلة في Outlook الكلاسيكي

1. في شريط التنقل في Outlook الكلاسيكي، حدد الأشخاص.

2. من قائمة جهات الاتصال، حدد جهة الاتصال التي تريد إضافتها إلى المفضلة.

3. يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد إضافة إلى المفضلة أو تحديد عرض المزيد من الخيارات للتفاعل مع هذا الشخص، ثم تحديد إضافة إلى المفضلة. يمكنك إزالتها من المفضلة في أي وقت.

تغيير تنسيق أسماء جهات الاتصال في Outlook الكلاسيكي

قد لا يتم تنسيق جهات الاتصال بنفس الطريقة، مما يعني أنها لا تظهر كما هو متوقع عند الفرز باستخدام العمود ملف باسم . على سبيل المثال، قد يتم تقديم بعضها كاسم أول، واسم العائلة بينما قد يتم تقديم البعض الآخر كاسم العائلة، الاسم الأول. إذا لم يتم فرز جهات الاتصال بالطريقة التي تريدها، فجرب ما يلي:

1. في Outlook الكلاسيكي، انقر فوق File > Account Settings > Account Settings.

   

2. في علامة التبويب دفاتر العناوين ، اختر دفتر العناوين الذي تريد تغيير تنسيق الاسم له، ثم انقر فوق تغيير.

   

3. ضمن إظهار الأسماء حسب، اختر ملف باسم (سميث، جون).

تصنيف جهات الاتصال في Outlook الكلاسيكي

1. في شريط التنقل في Outlook الكلاسيكي، حدد الأشخاص.

2. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جهة الاتصال التي تريدها ثم مرر مؤشر الماوس فوق تصنيف.

3. يمكنك تحديد لون أو تحديد كافة الفئات. سيكون لديك أيضا خيار تغيير اسم الفئة.

فرز جهات الاتصال في Outlook على ويب أو Outlook.com

يمكنك فرز جهات الاتصال حسب الاسم الأول أو اسم العائلة أو الشركة أو المدينة الرئيسية أو مدينة العمل أو تمت إضافتها مؤخرا.

1. في شريط التنقل، حدد الأشخاص.

2. مع تحديد كافة جهات الاتصال ، انقر فوق حسب الاسم الأول وحدد الخيار فرز حسب الذي تريده.

3. سيتم تحديث قائمتك على الفور. يمكنك تغيير الخيار فرز حسب في أي وقت.

إضافة جهة اتصال إلى المفضلة

1. في شريط التنقل، حدد الأشخاص.

2. من قائمة جهات الاتصال، حدد جهة الاتصال التي تريد إضافتها إلى المفضلة.

3. يمكنك إما النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد إضافة إلى المفضلة أو تحديد إضافة إلى المفضلة من الشريط. يمكنك إزالتها من المفضلة في أي وقت.

تصنيف جهات الاتصال

يمكنك تصنيف جهات الاتصال حسب اللون لتسهيل العثور على الأشخاص.

1. في شريط التنقل، حدد الأشخاص.

2. حدد جهة الاتصال التي ترغب في إضافتها إلى فئة جديدة أو موجودة.

3. حدد المزيد من الخيارات، ثم مرر مؤشر الماوس فوق تصنيف.

4. حدد فئة جديدة أو فئة موجودة لإضافة جهة الاتصال إليها.