بعد إنشاء اتصال بمصدر بيانات خارجي في نموذج بيانات، يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية Power Pivot لتغيير:
-
معلومات الاتصال - بما في ذلك الملف أو الموجز أو قاعدة البيانات المستخدمة كمصدر أو خصائصها أو خيارات اتصال أخرى خاصة بالموفر.
-
تعيينات الجدول والأعمدة.
-
إزالة المراجع إلى الأعمدة التي لم تعد مستخدمة.
-
الجداول أو طرق العرض أو الأعمدة التي تحصل عليها من مصدر البيانات الخارجي. راجع تصفية البيانات التي تستوردها إلى Power Pivot.
تختلف خيارات العمل مع مصادر البيانات اعتمادا على نوع مصدر البيانات. يستخدم هذا الإجراء قاعدة بيانات Access بسيطة.
اتبع الخطوات التالية:
-
في نافذة Power Pivot، انقر فوق اتصالات > الرئيسية > الاتصالات الموجودة.
-
حدد اتصال قاعدة البيانات الحالي وانقر فوق تحرير.
على سبيل المثال، يفتح معالج استيراد الجدول على الصفحة التي تقوم بتكوين قاعدة بيانات Access. يختلف الموفر والخصائص عن أنواع مختلفة من مصادر البيانات.
-
في مربع الحوار تحرير الاتصال ، انقر فوق استعراض لتحديد موقع قاعدة بيانات أخرى من نفس النوع ولكن باسم أو موقع مختلف.
بمجرد تغيير ملف قاعدة البيانات، تظهر رسالة تشير إلى أنك بحاجة إلى حفظ الجداول وتحديثها لرؤية البيانات الجديدة.
-
انقر فوق حفظ > إغلاق.
-
انقر فوق الصفحة الرئيسية > الحصول على بيانات خارجية > تحديث > تحديث الكل.
يتم تحديث الجداول باستخدام مصدر البيانات الجديد، ولكن مع تحديدات البيانات الأصلية.
عند تغيير مصدر بيانات، قد لا يكون للأعمدة الموجودة في الجداول في النموذج الخاص بك وتلك الموجودة في المصدر الأسماء نفسها، على الرغم من أنها تحتوي على بيانات مماثلة. يؤدي هذا إلى قطع التعيين - المعلومات التي تربط عمودا بآخر - بين الأعمدة.
اتبع الخطوات التالية:
-
في نافذة Power Pivot ، انقر فوق تصميم > خصائص > خصائص الجدول.
-
يظهر اسم الجدول الحالي في المربع اسم الجدول . يحتوي مربع اسم المصدر على اسم الجدول في مصدر البيانات الخارجي. إذا تمت تسمية الأعمدة بشكل مختلف في المصدر وفي النموذج، يمكنك الانتقال ذهابا وإيابا بين مجموعتين من أسماء الأعمدة عن طريق تحديد المصدر أو النموذج.
-
لتغيير الجدول المستخدم كمصدر بيانات، بالنسبة إلى اسم المصدر، حدد جدولا مختلفا عن الجدول الحالي.
-
تغيير تعيينات الأعمدة إذا لزم الأمر:
-
لإضافة أعمدة موجودة في المصدر ولكن ليس في النموذج، حدد المربع الموجود بجانب اسم العمود. سيتم تحميل البيانات الفعلية في النموذج في المرة التالية التي تقوم فيها بالتحديث.
-
إذا لم تعد بعض الأعمدة في النموذج متوفرة في مصدر البيانات الحالي، تظهر رسالة في منطقة الإعلام التي تسرد الأعمدة غير الصالحة. لست بحاجة لفعل أي شيء آخر.
-
-
انقر فوق حفظ لتطبيق التغييرات على المصنف.
عند حفظ المجموعة الحالية من خصائص الجدول، تتم إزالة أي أعمدة مفقودة تلقائيا وإضافة أعمدة جديدة. تظهر رسالة تشير إلى أنك بحاجة إلى تحديث الجداول.
-
انقر فوق تحديث لتحميل البيانات المحدثة في النموذج الخاص بك.
لتغيير أي بيانات مصدر تقوم بإقرانها بمصنف، استخدم الأدوات الموجودة في Power Pivot لتحرير معلومات الاتصال، أو تحديث تعريف الجداول والأعمدة المستخدمة في بيانات Power Pivot.
فيما يلي التغييرات التي يمكنك إجراؤها على مصادر البيانات الموجودة:
|
اتصالات |
الجداول |
أعمدة |
|---|---|---|
|
تحرير اسم قاعدة البيانات أو اسم الخادم تغيير اسم الملف النصي المصدر أو جدول البيانات أو موجز البيانات تغيير موقع مصدر البيانات بالنسبة لمصادر البيانات الارتباطية، قم بتغيير الكتالوج الافتراضي أو الكتالوج الأولي تغيير أسلوب المصادقة أو بيانات الاعتماد المستخدمة للوصول إلى البيانات تحرير الخصائص المتقدمة على مصدر البيانات |
إضافة عامل تصفية على البيانات أو إزالته تغيير معايير التصفية إضافة جداول أو إزالتها تغيير أسماء الجداول تحرير التعيينات بين الجداول في المصدر والجداول في المصنف تحديد أعمدة مختلفة من المصدر |
تغيير أسماء الأعمدة إضافة أعمدة حذف الأعمدة من المصنف (لا يؤثر على مصدر البيانات) |
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
يمكنك دائماً الاستفسار من أحد الخبراء في مجتمع Excel التقني أو الحصول على الدعم في المجتمعات.
