ملاحظة: سيتم تحديث الخطوات المذكورة في هذه المقالة قريبا لتعكس تجربة Microsoft Plannerhttps://www.microsoft.com/microsoft-365/planner/microsoft-planner</c1> الجديدة، التي يتم طرحها حاليا للعملاء. تعرف على المزيد حول Planner الجديد في الأسئلة المتداولة حول Planner. إذا كنت تعمل من بيئة Government Cloud Communities (GCC) أو GCC High أو وزارة الدفاع (DoD)، فتابع الرجوع إلى الإرشادات الواردة في هذه المقالة.
هناك طريقتان لإعادة تعيين من يتلقى إعلاما بالبريد الإلكتروني للتعليق لمهمة معينة:
-
انسخ المهمة ثم احذف المهمة الأصلية.
-
سيؤدي التعليق على المهمة المنسخة إلى إنشاء مؤشر ترابط بريد إلكتروني جديد للمجموعة، والذي لن يتضمن أعضاء خارج المجموعة.
-
لا يؤدي نسخ مهمة إلى نسخ تعليقات المهمة، لذلك لن تعرض المهمة المنسوخة تعليقات على المهمة التي حدثت قبل إجراء النسخ. لا يزال من الممكن العثور على تعليقات للمهمة الأصلية المحذوفة في علبة بريد المجموعة عن طريق البحث عن مؤشر ترابط البريد الإلكتروني المقترن بهذه المهمة.
-
-
ابحث عن مؤشر ترابط البريد الإلكتروني للمجموعة المقترن بالمهمة في علبة بريد المجموعة واحذفه.
تحذير: سيؤدي حذف مؤشر ترابط البريد الإلكتروني للمجموعة المقترن بالمهمة أيضا إلى حذف جميع التعليقات الموجودة للمهمة.
-
سيقوم التعليق الأول على المهمة بعد هذا الحذف بإنشاء مؤشر ترابط بريد إلكتروني جديد للمجموعة لن يتضمن أعضاء من خارج المجموعة.
-
إذا كنت تريد أرشفة التعليقات الأصلية قبل حذف مؤشر الترابط، ف أعد توجيه مؤشر ترابط البريد الإلكتروني إلى علبة بريد المجموعة أولا.
-
كيف تعمل تعليقات المهام؟
يتم تخزين تعليقات المهام في علبة بريد المجموعة للمجموعة المقترنة بالخطة. تحتوي كل مهمة على سلسلة رسائل بريد إلكتروني لمجموعة واحدة مقترنة بها. عندما يقوم شخص ما بالتعليق على مهمة في Planner، تتم إضافته كفرد إلى السطر "إلى" من مؤشر ترابط البريد الإلكتروني المقترن وسيتلقى بعد ذلك رسالة بريد إلكتروني في علبة الوارد الخاصة به كلما تمت إضافة تعليق إلى المهمة.
كل تعليق على المهمة هو "الرد على الكل" إلى سلسلة رسائل البريد الإلكتروني للمجموعة المقترنة بها، مما يعني أن جميع الأفراد على مؤشر ترابط البريد الإلكتروني سيتلقون رسالة بريد إلكتروني عند نشر تعليق على المهمة.
ما هي المواقف التي تؤدي إلى تلقي الأعضاء غير الأعضاء في المجموعة إعلامات البريد الإلكتروني لتعليق المهمة؟
يمكن أن تؤدي المواقف التالية إلى تلقي المستخدمين خارج المجموعة إعلاما بالبريد الإلكتروني عند نشر تعليق مهمة:
-
يضيف المستخدمون مستلمين إلى مؤشر ترابط البريد الإلكتروني المقترن بالمهمة في Outlook، مما سيؤدي إلى تلقي هؤلاء المستلمين الإضافيين أيضا رسالة بريد إلكتروني كلما تم نشر تعليق على المهمة المقترنة.
-
سيستمر المستخدمون الذين علقوا على مهمة معينة ولكن تمت إزالتهم لاحقا من المجموعة في تلقي رسالة بريد إلكتروني كلما تم نشر تعليق على تلك المهمة لأنهم موجودون على السطر إلى في مؤشر ترابط البريد الإلكتروني المقترن بهذه المهمة.
كيف يمكنني التحقق مما إذا كان الأعضاء غير الأعضاء في المجموعة يتلقون إعلامات بالبريد الإلكتروني للتعليق لمهمة معينة؟
يمكنك الانتقال إلى علبة بريد المجموعة للمجموعة المقترنة بالخطة والعثور على مؤشر ترابط البريد الإلكتروني للمجموعة المقترن بالمهمة (يمكنك البحث عنها عن طريق البحث في علبة بريد المجموعة عن عنوان المهمة، والذي يجب الرجوع إليه في سطر موضوع البريد الإلكتروني).
يعرض السطر "إلى" لمترابط البريد الإلكتروني جميع المستلمين الذين سيتلقون إعلاما بالبريد الإلكتروني لكل تعليق منشور على المهمة. يمكنك مقارنة المستلمين في مؤشر ترابط البريد الإلكتروني بقائمة أعضاء المجموعة لتحديد المستلمين غير الأعضاء في المجموعة.
