عندما تريد تطبيق قالب، إما على عرض تقديمي جديد أو موجود، ابدأ من جديد بعرض تقديمي فارغ.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في معرفة مكان وضع ملف قالب حتى تتمكن من تطبيقه كما هو موضح هنا، فشاهد أين تنتمي ملفات القالب أدناه.
تحديد قالب
-
حدد ملف > جديد.
-
ضمن جديد، يمكنك الانتقال إلى قالب شخصي أو قالب مجموعة عمل، أو البحث عن قالب، أو اختيار قالب أو نسق مميز من المعرض.
للانتقال إلى قالب شخصي أو قالب مجموعة عمل، حدد علامة التبويب بجوار مميز، والتي قد تسمى شخصي أو مشترك أو مخصص (وفقا للظروف) ثم افتح المجلد الذي يحتوي على القالب الذي تريده.
إذا لم يكن لديك علامة تبويب للاختيار من ضمن مربع البحث، يمكنك تغيير ذلك. راجع أين تنتمي ملفات القوالب أدناه.
-
حدد القالب لمشاهدة معاينة له، ثم انقر فوق إنشاء.
يتم تطبيق القالب على العرض التقديمي الفارغ.
-
إذا لم يكن لديك شرائح موجودة لاستيرادها، فما عليك سوى البدء في إنشاء الشرائح في الملف الجديد.
إذا كانت لديك شرائح موجودة تريد تطبيق القالب عليها، فشاهد القسم التالي.
تطبيق القالب على الشرائح الموجودة، إن وجدت
إذا كانت لديك شرائح موجودة، فاستوردها إلى الملف الجديد الذي أنشأته أعلاه:
-
افتح الملف الذي يحتوي على الشرائح الموجودة.
-
انقر فوق جزء الصور المصغرة ثم حدد الشرائح التي تريدها:
لتحديد هذا
قم بما يلي
كل الشرائح
اضغط على Ctrl+A
مجموعة فرعية من الشرائح
اضغط باستمرار على Ctrl أثناء النقر فوق الشرائح الفردية التي تريد تحديدها
-
انسخ الشرائح المحددة (Ctrl+C).
-
قم بالتبديل إلى الملف الجديد، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق جزء الصور المصغرة، وضمن خيارات اللصق حدد استخدام نسق الوجهة:
يتم إدراج جميع الشرائح المنسخة في العرض التقديمي الجديد.
المكان الذي تنتمي إليه ملفات القوالب
لاستخدامه بسهولة، قم بتخزين قالب شخصي قمت بإنشائه أو قالب مجموعة عمل لمؤسستك في موقع مجلد قياسي يعرفه Office.
يؤدي القيام بذلك إلى إتاحة القالب من ملف > جديد في PowerPoint من علامة التبويب بجوار علامة التبويب المميزة .
القوالب الشخصية: الاطلاع على الموقع الافتراضي أو تغييره
-
في PowerPoint ، انتقل إلى خيارات > الملفات > حفظ.
-
ضمن حفظ العروض التقديمية، راجع المربع المسمى موقع القوالب الشخصية الافتراضية.
قد يكون هناك أو لا يوجد بالفعل موقع مجلد محدد في هذا المربع. إذا تم تحديد مجلد، نوصي بمتابعة استخدامه. ضع القالب الشخصي في هذا المجلد.
إذا لم يتم تحديد أي مجلد في هذا المربع، نوصي باستخدام مستكشف الملفات لإنشاء مجلد القالب الشخصي الافتراضي التالي:
C:\Users\YourUserName\Documents\Custom Office Templates
YourUserName ليس اسم مجلد حرفي. استخدم اسم مسار المجلد أعلاه في مربع موقع القوالب الشخصية الافتراضية ، ولكن استبدل YourUserName بأي اسم مستخدم موجود على هذا الكمبيوتر.
قوالب مجموعة العمل: الاطلاع على الموقع الافتراضي أو تغييره
غالبا ما يكون لدى المؤسسات شبكة قياسية أو موقع سحابي حيث يتم تخزين القوالب للجميع للوصول إليها. Office يطلق عليها قوالب مجموعة العمل.
في بعض الحالات، لا يتم تحديد أي موقع لقوالب مجموعة العمل. تابع الخطوات التالية لإنشاء موقع افتراضي.
-
افتح أي ملف .docx في Word.
-
حدد خيارات > الملفات > مواقع ملفات > المتقدمة.
(مرر لأسفل نحو الأسفل وصولا إلى القسم عام للعثور على الزر مواقع الملفات .)
-
في مربع الحوار مواقع الملفات ، لاحظ الموقع المحدد لقوالب مجموعة العمل.
-
إذا تم قطع اسم موقع، فحدده وانقر فوق تعديل لفتح مربع حوار يعرض الموقع الكامل.
-
في بعض الحالات، لا يتم تحديد أي موقع لقوالب مجموعة العمل. تابع الخطوات التالية لإنشاء موقع افتراضي.
-
-
لتغيير الموقع الافتراضي، حدده، ثم انقر فوق تعديل.
-
في مربع الحوار الذي يفتح، انتقل إلى المجلد الذي تريد تحديده كموقع افتراضي، ثم انقر فوق موافق.
في حالة قوالب مجموعة العمل لمؤسسة كبيرة، عادة ما يتم تخزينها في موقع شبكة يمكن لجميع المستخدمين الوصول إليه. على سبيل المثال، قد يكون لدى شركة Contoso Consulting خادم يسمى "Contoso" مع بنية مجلد مثل هذه للقوالب: \\Contoso\Files\OfficeTemplates.
البدء من قالب مخصص
لإنشاء عرض تقديمي جديد من قالب مخصص، اتبع الإجراءات أدناه.
-
حدد ملف > فتح.
-
انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين ملف القالب.
-
حدد ملف القالب ثم انقر فوق فتح.
-
حدد ملف > حفظ باسم.
-
في مربع الحوار، اكتب اسما لعرضك التقديمي الجديد في المربع حفظ باسم .
-
في المربع تنسيق الملف ، اختر عرض PowerPoint التقديمي (.pptx).
-
في المربع أين ، حدد المجلد الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه.
-
إذا لم يكن لديك شرائح موجودة لاستيرادها، فما عليك سوى البدء في إنشاء الشرائح في الملف الجديد.
إذا كان لديك بعض الشرائح الموجودة التي تريد تطبيق القالب عليها، فشاهد المقطع تطبيق القالب الجديد على الشرائح الموجودة أدناه.
لإنشاء عرض تقديمي جديد من قالب PowerPoint قياسي
-
حدد ملف > جديد من القالب.
-
اختر قالب من المعرض، ثم انقر فوق إنشاء.
-
إذا لم يكن لديك شرائح موجودة لإضافتها إلى العرض التقديمي الجديد، فما عليك سوى البدء في إنشاء الشرائح في ملفك الجديد.
إذا لم يكن لديك شرائح موجودة لإضافتها إلى العرض التقديمي الجديد، فشاهد المقطع التالي.
تطبيق القالب الجديد على الشرائح الموجودة، إن وجدت
إذا كانت لديك شرائح موجودة، فاستوردها إلى الملف الجديد الذي أنشأته أعلاه:
-
افتح الملف الذي يحتوي على الشرائح الموجودة.
-
انقر فوق جزء الصور المصغرة ثم حدد الشرائح التي تريدها:
لتحديد هذا
قم بما يلي
كل الشرائح
اضغط على
مجموعة فرعية من الشرائح
اضغط باستمرار على
-
انسخ الشرائح المحددة (
-
قم بالتبديل إلى الملف الجديد، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق جزء الصور المصغرة، والصق الشرائح بالضغط على
يتم إدراج جميع الشرائح المنسخة في العرض التقديمي الجديد، وتعتمد تصميم القالب الخاص بها.
-
احفظ الملف ثم تابع إنشاء الشرائح كما تراه مناسبا.
لماذا من الأفضل البدء من جديد عند تطبيق قالب
حتى إذا كانت لديك شرائح موجودة، نوصي بتطبيق قالب عليه من خلال البدء من جديد بالقالب ثم استيراد الشرائح الموجودة إلى القالب الجديد والجديد. تساعد هذه العملية على التأكد من أن كل شيء في العرض التقديمي (خاصة الأشياء التي لم تقم بإنشائها بعد) يعتمد الشكل والتنسيق المحددين من قبل القالب.
