يتضمن Outlook for Mac ميزة جديدة تسمى الأرشفة بنقرة واحدة. تسمح لك هذه الميزة بتحريك عنصر بسرعة من علبة الوارد أو مجلد آخر إلى مجلد أرشفة. يظل العنصر المؤرشف (أو العناصر) قابلا للوصول ولكنه لا يشوش علبة الوارد.
أرشفة الرسائل بنقرة واحدة
يمكنك أرشفة الرسائل في أي من حسابات البريد الإلكتروني التي قمت بتوصيلها Outlook for Mac. تتضمن هذه الحسابات Exchange (إصدار 2016 والإصدارات الأحدث) وMicrosoft 365 وOutlook.com وHotmail وiCloud وGoogle وYahoo!
-
اختر رسالة واحدة أو أكثر في المجلد للأرشفة.
-
على الشريط، اختر أرشفة.
أو
إذا لم تتمكن من رؤية الزر أرشيف وكنت تستخدم أحدث واجهة من Outlook for Mac، فقد تحتاج إلى تخصيص شريط الأدوات.
-
بمجرد اختيار أرشفة، يتم نقل الرسائل مباشرةً إلى مجلد الأرشفة الذي حددته. إذا أرشفت رسالة عن طريق الخطأ، فانتقل إلى مجلد الأرشفة وانقل الرسالة مرة أخرى إلى علبة الوارد لديك.
هل هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها الأرشيف؟
إذا لم تقم مسبقاً بإعداد مجلد أرشفة لحساب بريد إلكتروني، فستتم مطالبتك بالتالي:
اختر واحداً مما يلي:
-
متابعة. سيظهر مجلد جديد في قائمة المجلدات لحساب البريد الإلكتروني هذا. سيتعين عليك تكرار هذه العملية لإنشاء مجلد أرشفة لكل حساب من حسابات البريد الإلكتروني لديك. سيكون المجلد باسم أرشيف لحسابات Microsoft 365 وOutlook.com وHotmail وiCloud وGoogle وYahoo!. يسمى مجلد الأرشفة لـ Gmail بـ كل البريد.
-
اختر مجلداً آخر. حدد أي مجلد من المجلدات الموجودة للأرشفة.
إذا لم تتلقى هذه المطالبة، فأنت بحاجة إلى أن يكون البريد الكتروني الذي سيتم تلقائياً في مجلد أرشيف.
